1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Rostock
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Layout, Satz, Druck und Verteilung des Informationsheftes "Unser Landkreis Rostock"
Beschreibung: Der Landkreis Rostock beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages mit einem Unternehmen über Layout, Satz, Druck und Verteilung eines Informationsheftes (Format DIN A4). Das Informationsheft (Unser Landkreis Rostock) soll die Arbeit des Landkreises Rostock vorstellen und nachvollziehbar machen. Dazu gehört, dass der Kreistag (einschließlich seiner Gremien) und die Kreisverwaltung gleichermaßen im Heft vertreten sind. Die Einwohnerinnen und Einwohner sollen mit dem Heft einen Einblick in die Verwaltungsarbeit sowie die Arbeit nachgeordneter Einrichtungen und Beteiligungen und damit verbundene Aufgaben erhalten, um diese Arbeit besser nachvollziehen und verstehen zu können. Inhaltlich kann dies zum Beispiel durch die Vorstellung von Persönlichkeiten aus dem Kreistag oder mit Berichten von der Fraktionsarbeit geschehen. Analog werden Schwerpunkte der Verwaltungsarbeit dargestellt. • Auflagenhöhe pro Quartal: ca. 125.000 Exemplare, davon 100 Expl. in barrierearmer Form, zzgl. 1.500 Freiexemplare
Kennung des Verfahrens: 0ada0f4e-aa68-4240-8e72-aa39aac4d5b5
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Landkreis Rostock (DE80K)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Layout, Satz, Druck und Verteilung des Informationsheftes "Unser Landkreis Rostock"
Beschreibung: Das Informationsheft „Unser Landkreis Rostock“ soll die Arbeit des Landkreises Rostock vor-stellen und nachvollziehbar machen. Dazu gehört, dass der Kreistag (einschließlich seiner Gremien) und die Kreisverwaltung gleichermaßen im Heft vertreten sind. Die Einwohnerin-nen und Einwohner sollen mit dem Heft einen Einblick in die Verwaltungsarbeit sowie die Arbeit nachgeordneter Einrichtungen und Beteiligungen und damit verbundene Aufgaben erhalten, um diese Arbeit besser nachvollziehen und verstehen zu können. Inhaltlich kann dies zum Beispiel durch die Vorstellung von Persönlichkeiten aus dem Kreistag oder mit Be-richten von der Fraktionsarbeit geschehen. Analog werden Schwerpunkte der Verwaltungs-arbeit dargestellt. • Auflagenhöhe pro Quartal: ca. 125.000 Exemplare, davon 100 Expl. in barrierearmer Form, zzgl. 1.500 Freiexemplare
Interne Kennung: 2024-97-VgV-NOV
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Option der Verlängerung durch den Auftraggeber um zwei weitere Jahre.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Landkreis Rostock (DE80K)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Landkreis Rostock Am Wall 3-5 18273 Güstrow
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 70% Gesamtpreis
Beschreibung: Der Zuschlag wird an den Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erteilt. Der niedrigste Angebotspreis ist nicht entscheidend ,
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 30% Präsenz vor Ort
Beschreibung: Der Bewerber legt Maßnahmen zur Sicherstellung personeller Verfügbarkeit für die Ausführung der Leistung (Aufgabenverteilung, Angaben zur geplanten Kommunikation mit dem Auftraggeber, Vertretungssituation) vor. Der Auftraggeber wird im Zusammenhang mit der Leistungserbringung bzw. in Vorbereitung auf die quartalsweise Ausgabe des Informationsheftes die Gestaltung und Abstimmung der Druckaufträge vor Ort – im Unternehmen des Bewerbers – vornehmen. Dazu ist die Anwesenheit einzelner Mitarbeitender (Redakteurinnen und Redakteure) des Landkreises Rostock im Unternehmen notwendig. Gewährleistet werden dadurch eine optimale Auftragsumsetzung sowie eine sachgemäße Drucküberwachung seitens des Landkreises. Die Schlussredaktion für Wort und Bild erfolgt in einem zweistufigen Verfahren. Nach der Produktion im Büro für Öffentlichkeits- und Medienarbeit schließt sich die Heftgestaltung mit dem Verlag an. Dabei werden sowohl grafische wie textliche Elemente nochmals redaktionell bearbeitet, um das Heft abschließend zu gestalten. Dieser Arbeitsschritt erfordert eine sehr enge Zusammenarbeit, die aus der Erfahrung des Auftraggebers heraus im persönlichen, örtlichen Kontakt unter Verwendung der im Verlag vorhandenen Produktionsmittel, in gemeinsamer Redaktion und Produktion, den gewünschten Produktionserfolg zeitigt. Video- und oder Telefonkonferenzen können diese Form der Zusammenarbeit nicht vollständig ersetzen, sie müssen Ausnahme bleiben und nicht die Regel bilden. Die Arbeitsabläufe, technische Ausstattung, Arbeitsbelastung und finanzielle Ausstattung mit öffentlichen Mitteln erfordern im Rahmen des Grundsatzes der sparsamen und wirtschaftlichen Mittelverwendung, dass der Standort des ausführenden Unternehmens vom Verwaltungsstandort Güstrow möglichst nah beieinander liegen. Vor diesem Hintergrund wird jedes Angebot hinsichtlich der örtlichen Präsenz wie folgtbewertet: Entfernung des Standortes des Bieters zum Verwaltungsstandort des Landkreises Rostock: bis 250 Straßenkilometer - 30 Punkte; 251 bis 350 Straßenkilometer - 25 Punkte; 351 bis 450 Straßenkilometer -20 Punkte; 451 bis 550 Straßenkilometer - 15 Punkte; 551 bis 650 Straßenkilometer - 10 Punkte; 651 bis 750 Straßenkilometer - 5 Punkte; mehr als 750 traßenkilometer - 0 Punkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB -Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzessionhat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung derVergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegenVergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggebernicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibtunberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 153 756,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Linus Wittich Medien KG
Angebot:
Kennung des Angebots: E88628567
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 153 756,30 EUR
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2024-97-VgV-NOV
Datum der Auswahl des Gewinners: 28/05/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 28/05/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Rostock
Registrierungsnummer: 13072000-K120-35
Postanschrift: August-Bebel-Str. 3
Stadt: Bad Doberan
Postleitzahl: 18209
Land, Gliederung (NUTS): Landkreis Rostock (DE80K)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3843 755-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern
Registrierungsnummer: VKMV-13-L50010000000-78
Stadt: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Land: Deutschland
Telefon: +49 38558855160
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Linus Wittich Medien KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE140851312
Stadt: Sietow
Postleitzahl: 17209
Land, Gliederung (NUTS): Mecklenburgische Seenplatte (DE80J)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 042c6551-ea6a-4d18-a2c9-a9add714ef9c - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/06/2025 14:03:23 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 365153-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 107/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/06/2025