1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Verteidigung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: RV Ramanspektrometer mit einer Option über eine Laufzeitverlängerung
Beschreibung: Beschafft werden sollen im Rahmen von Festbeauftragung und Bestellungen Gerätesätze Ramanspektrometer, tragbar, die erforderlichen Dokumente sowie in geringem Umfang Ausbildungen. Ein Gerätesatz besteht aus einem Ramanspektrometer, tragbar mit einer geräteinternen Datenbank und geräteinterner Software, einem Transport- und Lagerbehälter, der Energieversorgung, Zubehör, Verbrauchsmaterialien, Ersatzteilen, Werkzeug, den dazugehörigen Handbüchern und Satzinhaltslisten. Das Ramanspektrometer, tragbar mit Zubehör dient zur schnellen Detektion und berührungslosen Identifizierung von unbekannten festen und flüssigen Gefahrstoffen und deren Mischungen. Das Gerät soll den Nutzer mit minimalem Ausbildungsaufwand in die Lage versetzen in kurzer Zeit eine Lageeinschätzung treffen zu können und auf den Detektionsergebnissen basierende Maßnahmen abzuleiten.
Kennung des Verfahrens: ae8247e4-f05c-4efe-85db-c81f72f904da
Interne Kennung: Q/U2AK/R9166
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 38300000 Messinstrumente
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Peterswald-Löffelscheid
Postleitzahl: 56858
Land, Gliederung (NUTS): Cochem-Zell (DEB1C)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de). Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: s. Formular B-V034
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: RV Ramanspektrometer mit einer Option über eine Laufzeitverlängerung
Beschreibung: Der Vertrag soll mit einer Laufzeit von 4 Jahren geschlossen werden, mit der Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr. Es besteht ein aktueller Bedarf von ca. 136 Gerätesätzen Ramanspektrometer, tragbar. Weiterhin soll die Durchführung von Ausbildungen für Prüfpersonal sowie für Bedienpersonal festbeauftragt werden. Darüber hinaus ist von einem weiteren zukünftigen Bedarf von ca. 91 Gerätesätzen Ramanspektrometer, tragbar sowie ggfs. von weiteren Ausbildungen auszugehen, die im Rahmen von Bestellungen abgerufen werden können.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 38300000 Messinstrumente
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Mit Abschluss des Vertrages wird die Option zur einmaligen Verlängerung der Vertragslaufzeit durch den Auftraggeber um ein Jahr vereinbart.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Peterswald-Löffelscheid
Postleitzahl: 56858
Land, Gliederung (NUTS): Cochem-Zell (DEB1C)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Bewerberfragen bis 10 Tage vor Fristende.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: A: Für den Bewerber gilt folgend es: A1. Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail, Telefon- und Faxnummer. Nachweis durch formfreie, unterschriebene Eigenerklärung A2. Eigenerklärung des Bewerbers, dass: hinsichtlich Art. 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Formblatt Eigenerklärung Russland). Nachweis durch Formblatt Eigenerklärung Russland A3. Erklärungen des Bewerbers, dass für die Abwicklung der Verträge und die Kommunikation mit dem Auftraggeber nur Personal eingesetzt wird, welches die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht. Nachweis durch formfreie, unterschriebene Eigenerklärung A4. Angaben zur Eigentümerstruktur. Diese müssen mindestens die Nennung der Gesellschafts- bzw. Organisationsform und eine Beschreibung der Eigentums- und Beteiligungsstrukturen beinhalten. Nachweis durch formfreie, unterschriebene Eigenerklärung. A5. Aktueller Handels-, Partnerschafts- oder Berufsregisterauszug oder ein gleichwertiges Dokument bei ausländischen Bewerbern (jeweils nicht älter als ein Jahr gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge in Ziffer 5.1.12. dieser Bekanntmachung). Nachweis durch o.g. Registerauszug oder gleichwertiges Dokument A6. Erklärung des Bewerbers zum Nichtvorliegen zwingender oder fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB Nachweis durch Formblatt BAAINBw-B-V 034 A7. Für den Fall einer Bewerbergemeinschaft: Erklärung des Bewerbers betreffend die Gründung einer Bewerbergemeinschaft/Bietergemeinschaft Nachweis über Formblatt BAAINBw -B-V 047 A8. Erklärung des Bewerbers, dass er die Mitarbeiter, die ereinsetzen wird, zur umfassenden Verschwiegenheit gegenüber dem Bewerber selbst, als auch gegenüber Dritten über sämtliche Inhalte und Informationen, die diese im Rahmen ihrer Tätigkeit beim Auftraggeber erlangen, verpflichten wird. Nachweis durch formfreie, unterschriebene Eigenerklärung B. Für den Unterauftragnehmer gilt folgendes B1. Bezeichnung des/der Unterauftragnehmer(s) mit Firmennamen und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners des jeweiligen Unterauftragnehmers mit E-Mail, Telefon- und Faxnummer Nachweis durch formfreie, unterschriebene Eigenerklärung B2. Unterschriebene Eigenerklärung des Unterauftragnehmers zum Nichtvorliegen zwingender oder fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB Nachweis durch Formblatt BAAINBw-B-V 034 B3. Aktueller Handels-, Partnerschafts- oder Berufsregisterauszug des Unterauftragnehmers oder ein gleichwertiges Dokument bei ausländischen Unterauftragnehmern (jeweils nicht älter als ein Jahr gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge in Ziffer 5.1.12 dieser Bekanntmachung). Nachweis durch o.g. Registerauszug oder gleichwertiges Dokument B4. Angaben des Unterauftragnehmers zur Eigentümerstruktur. Diese müssen mindestens die Nennung der Gesellschafts- bzw. Organisationsform und eine Beschreibung der Eigentums- und Beteiligungsstrukturen beinhalten. Nachweis durch formfreie, unterschriebene Eigenerklärung des Unterauftragnehmers
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Der Bewerber kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Zum Nachweis der Eignung hat der Bewerber diese Dritten in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die in der Bekanntmachung genannten Angaben / Erklärungen / Nachweise auch für diesen Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem er sich auf dessen Fähigkeiten beruft. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis zu erbringen, dass ihm dieser Dritte mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen (z. B. durch eine Verpflichtungserklärung) zur Verfügung steht. Die Angaben, sich im Falle der Beauftragung einen geeigneten Unterauftragnehmer suchen zu wollen, genügt nicht. C1. Eine formlose Bankerklärung der Hausbank des Bewerbers, welche die finanzielle Leitungsfähigkeit des Bewerbers bestätigt. Die Bankerklärung darf nicht älter als 3 Monate gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge sein (Ziffer 5.1.12 der Bekanntmachung) und muss mindestens Auskunft über die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens geben. Dabei sind folgende Auskünfte aufzunehmen: 1) pünktliche und anstandslose Bedienung von Krediten und Darlehen zur verzugslosen Erfüllung bzw. Verpflichtung gegenüber Dritten 2) zur allgemeinen Kenntnis hinsichtlich der finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers Nachweis über formlose Bankerklärung C2. Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 Geschäftsjahre, welche der Bewerber in den Jahren 2021, 2022 und 2023 abgeschlossen hat. Bewerber müssen Gesamtumsätze von größer 8 Millionen Euro pro Geschäftsjahr nachweisen können. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft müssen die betrachteten Umsätze der einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft kumuliert den geforderten Mindestumsatz ergeben. Nachweis durch formfreie, unterschriebene Eigenerklärung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Der Bewerber kann sich zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Zum Nachweis der Eignung hat der Bewerber diese Dritten in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die in der Bekanntmachung genannten Angaben / Erklärungen / Nachweise auch für diesen Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem er sich auf dessen Fähigkeiten beruft. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis zu erbringen, dass ihm dieser Dritte mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen (z. B. durch eine Verpflichtungserklärung) zur Verfügung steht. Die Angaben, sich im Falle der Beauftragung einen geeigneten Unterauftragnehmer suchen zu wollen, genügt nicht. D1. Angaben zur Referenz mittels Eigenerklärung: Der Bewerber muss über Erfahrung bezüglich der Herstellung und Lieferung von Ramanspektrometer, tragbar verfügen. Die Erfahrung muss die Herstellung und Lieferung der Geräte umfassen. Es ist die Herstellung und Lieferung von 100 Geräten pro Jahr nachzuweisen. Als Nachweis belegt der Bewerber die durchgeführten Lieferungen pro Jahr aus insgesamt zwei unterschiedlichen Jahren, wobei die Referenzen nicht länger als 6 Jahre zurückliegen dürfen (gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge). Maßgeblich ist der Zeitpunkt der Auslieferung der Ware. Folgende Angaben sind für die Referenz zu machen: - Ausführungszeitraum für die Herstellung - Liefertermin - Auftraggeber (mit Einstufung als öffentlich bzw. privat) - das hergestellte bzw. gelieferte Produkt - die zu fertigende Stückzahl (gesamt und jährlich falls es sich um einen mehrjährigen Auftrag handelt) - Benennung eines Ansprechpartners beim Referenzgeber mit Namen, Adresse und Telefonnummer (soweit das unter datenschutzrechtlichen Aspekten möglich ist) Sofern der Bewerber nicht selbst der Hersteller des Gerätes ist, hat er den Unterauftragnehmer zu benennen, in dessen Produktionsstätte das Gerät gefertigt wurde. Sofern den entsprechenden Referenzprojekten Verträge mit dem BAAINBw zu Grunde liegen, ist als Nachweis die Angabe der Vertragsnummer und des Vertragsgegenstandes ausreichend. Nachweis durch formfreie, unterschriebene Eigenerklärung D2. Eigenerklärung, dass sich der Bewerber verpflichtet, auf der Grundlage der in den technischen Unterlagen festgelegten Qualitätsanforderungen, Maßnahmen entsprechend den Bestimmungen der AQAP 2110:2016 (NATO Qualitätssicherungsanforderungen für Entwicklung, Konstruktion und Produktion) zur Sicherstellung der vertragsgemäßen Beschaffenheit der Leistung durchzuführen. Nachweis durch formfreie, unterschriebene Eigenerklärung D3. Der Bewerber verpflichtet sich, für die zu erbringenden Leistungen einen kompetenten Qualitäts-managementbeauftragten festzulegen, der für den Zeitraum der vertraglichen Durchführung in Fragen der Qualitätssicherung zuständiger Ansprechpartner für den Auftraggeber ist. Nachweis durch formfreie, unterschriebene Eigenerklärung D4. Ist der Bewerber Hersteller des Produktes: Erklärung des Bewerbers, dass er über ein wirksames und wirtschaftliches Qualitätsmanagement oder vergleichbar verfügt, das den Anforderungen der DIN EN ISO 9001:2015 gerecht wird. Nachweis durch Vorlage des Zertifikats (DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar). Verfügt der Bewerber über ein vergleichbares wirksames und wirtschaftliches Qualitätsmanagement, ist die Gleichwertigkeit nachzuweisen. D5. Wenn der Bewerber nicht Hersteller des Produktes ist: Erklärung des bei der Herstellung des Produktes mitwirkenden Unterauftragnehmers, dass er über ein wirksames und wirtschaftliches Qualitätsmanagement oder vergleichbar verfügt, das den Anforderungen der DIN EN ISO 9001:2015 gerecht wird. Nachweis durch Vorlage des Zertifikats (DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar). Verfügt der Unterauftragnehmer über ein vergleichbares wirksames und wirtschaftliches Qualitätsmanagement, ist die Gleichwertigkeit nachzuweisen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Schutz besonders sensibler Informationen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 28/04/2025 13:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: -
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html § 135 Unwirksamkeit https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
Registrierungsnummer: 991-19518-88
Postanschrift: Ferdinand Sauerbruch Strasse 1
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56073
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BAAINBw U2.1
Telefon: +49 261 400 18232
Fax: +49 261 400 18205
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 1
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 9499 0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 28f5d7de-e6b7-490f-91dc-f11682833803 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/03/2025 09:55:09 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 185831-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 58/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/03/2025