Öffentliche Ausschreibung Mainz 2025 Deutschland – Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen – 16. + 17. Deutscher Nahverkehrstag 2026 + 2028 2025-03-24

Deutschland – Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen – 16. + 17. Deutscher Nahverkehrstag 2026 + 2028

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz

E-Mail: jakkoexel@mkuem.rlp.de

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: 16. + 17. Deutscher Nahverkehrstag 2026 + 2028

Beschreibung: Beim Deutschen Nahverkehrstag (DNT) handelt es sich um eine mehrtägige Kongress- und Messeveranstaltung zum Thema öffentlicher Personennahverkehr in Deutschland. Die Veranstaltung wird unter Federführung des Landes Rheinland-Pfalz vertreten durch das Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität (MKUEM) (nachfolgend Auftraggeber genannt) seit 1995 überwiegend im zweijährigen Turnus durchgeführt. 2024 gab es 900 Teilnehmende am Kongress und Messe. 35 Aussteller nahmen an der Messe teil. Auftragsgegenstand sind 2 Veranstaltungen, der 16. Deutsche Nahverkehrstag 2026 und der 17. Deutsche Nahverkehrstag in 2028. Der 16. DNT findet vom 16. April (Dienstag) bis 18. April (Donnerstag) 2024 in der Rhein-Mosel-Halle in Koblenz am Rhein statt. Die Veranstaltungsräume sind durch den Auftraggeber bereits fest gebucht. (Der Termin für den 17. DNT ist noch festzulegen. Dies erfolgt im Anschluss an die Durchführung des 16. DNT.) Als gesellschaftliche Events sind begleitend zum Kongress zwei Abendveranstaltungen vorgesehen. Am 16.04.2024 (Dienstagabend), findet ein Treffabend mit erwarteten 500 Teilnehmern voraussichtlich in der Rhein-Mosel-Halle statt. Am 17.04.2024 (Mittwochabend) findet voraussichtlich im Kurfürstlichen Schloss Koblenz mit erwarteten 450 Teilnehmern eine weitere Abendveranstaltung statt. Die inhaltliche Planung der Veranstaltung übernimmt der Auftraggeber. Der Auftrag zur Planung, Organisation, Abwicklung und Durchführung dieser Veranstaltung sollen an einen geeigneten Dienstleister im Wege dieses Vergabeverfahrens vergeben werden.

Kennung des Verfahrens: 7bc55bf1-160b-4ff6-aaee-88d09e2765a6

Interne Kennung: 2025-001

Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Siehe Vergabeunterlage 1.1 Teilnahmebedingungen Vorgesehen ist, für diese Aufgabenstellung einen geeigneten Dienstleister ( Event- und Werbeagentur) im Rahmen eines nicht offenen Verfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 16 VgV zu ermitteln. Das Ausschreibungsverfahren ist zweistufig angelegt mit Teilnahme- und Angebotswettbewerb..

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Rhein-Mosel-Halle Koblenz, Kongress und Messe, Julius-Wegeler-Str. 4

Stadt: Koblenz

Postleitzahl: 56068

Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 010 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPDYD0YFP4

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

Korruption:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Betrugsbekämpfung:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Zahlungsunfähigkeit:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Entrichtung von Steuern:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: 16. + 17. Deutscher Nahverkehrstag 2026 + 2028

Beschreibung: Siehe Vergabeunterlage 1.1 Teilnahmebedingungen

Interne Kennung: 2025-001

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Rhein-Mosel-Halle Koblenz, Kongress und Messe, Julius-Wegeler-Str. 4

Stadt: Koblenz

Postleitzahl: 56068

Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 4 Jahre

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Mindestanforderung

Beschreibung: siehe Vergabeunterlage 1.1 Ziffer 4 Mindestanforderungen

Kriterium: