1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Verbandsgemeindeverwaltung Wonnegau
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Betriebsführung und Instandhaltung der Straßenbeleuchtung in den 11 Gemeinden der Verbandsgemeinde Wonnegau
Beschreibung: Die Betriebsführungs- und Instandhaltungsverträge mit der EWR Netze GmbH für die öffentliche Straßenbeleuchtung sind beendet. Zur Absicherung der Verkehrssicherheit wurden Interimsvereinbarungen getroffen, deren Beendigung zeitlich auf den 30.06.2025 datiert wurde. Die Ortsgemeinden müssen die Betriebsführung und Instandhaltung der Straßenbeleuchtung neu vergeben. Dafür bedienen sie sich der Verbandsgemeindeverwaltung Wonnegau. Auftragsgegenstand ist so die Vergabe der Betriebsführung und der Instandhaltung der Straßenbeleuchtung in der Verbandsgemeinde Wonnegau mit der Stadt Osthofen und den 10 Ortsgemeinden Bechtheim, Bermersheim, Dittelsheim-Heßloch, Frettenheim, Gundersheim, Gundheim, Hangen-Weisheim, Hochborn, Monzernheim, Osthofen und Westhofen. Ortsgemeinden / Anzahl Leuchten Bechtheim / 282 Bermersheim / 39 Dittelsheim-Heßloch / 338 Frettenheim / 60 Gundersheim / 252 Gundheim / 155 Hangen-Weisheim / 83 Hochborn / 70 Monzernheim / 104 Osthofen / 1.101 Westhofen / 529 Insgesamt 3.013 Derzeit sind in der Verbandsgemeinde Wonnegau mit 3.013 Leuchten davon 2.029 LED Leuchten in Betrieb.Es findet keine Vergabe von Losen statt. Aus Praktikabilitätserwägungen soll nur ein Dienstleister für alle Ortgemeinden/Stadt im Vergabeverfahren ausgewählt werden. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens wird dieser dann mit allen Ortsgemeinden/Stadt Straßenbeleuchtungsverträge abschließen. Die Verbandsgemeindeverwaltung wird diese Verträge dann administrieren. Nicht von diesem Vergabeverfahren berührt sind die jeweiligen Schaltverträge und die Verträge über Betrieb und Nutzung gemeinsam genutzter Anlagen. Der Auftrag umfasst konzeptionelle und innovative Lösungen, die gemäß § 14 Abs. 3 Nr. 2 VgV die Durchführung eines Verhandlungsverfahrens rechtfertigen. Weitere Einzelheiten finden sich in den weiteren Vergabeunterlagen.
Kennung des Verfahrens: 2f82f930-2e9b-4341-914c-361f5c26f95c
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50232100 Wartung von Straßenbeleuchtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Alzey-Worms (DEB3B)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe nach den §§ 123, 124 Abs. 1 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Betriebsführung und Instandhaltung der Straßenbeleuchtung in den 11 Gemeinden der Verbandsgemeinde Wonnegau
Beschreibung: Die Betriebsführungs- und Instandhaltungsverträge mit der EWR Netze GmbH für die öffentliche Straßenbeleuchtung sind beendet. Zur Absicherung der Verkehrssicherheit wurden Interimsvereinbarungen getroffen, deren Beendigung zeitlich auf den 30.06.2025 datiert wurde. Die Ortsgemeinden müssen die Betriebsführung und Instandhaltung der Straßenbeleuchtung neu vergeben. Dafür bedienen sie sich der Verbandsgemeindeverwaltung Wonnegau. Auftragsgegenstand ist so die Vergabe der Betriebsführung und der Instandhaltung der Straßenbeleuchtung in der Verbandsgemeinde Wonnegau mit der Stadt Osthofen und den 10 Ortsgemeinden Bechtheim, Bermersheim, Dittelsheim-Heßloch, Frettenheim, Gundersheim, Gundheim, Hangen-Weisheim, Hochborn, Monzernheim, Osthofen und Westhofen. Ortsgemeinden / Anzahl Leuchten Bechtheim / 282 Bermersheim / 39 Dittelsheim-Heßloch / 338 Frettenheim / 60 Gundersheim / 252 Gundheim / 155 Hangen-Weisheim / 83 Hochborn / 70 Monzernheim / 104 Osthofen / 1.101 Westhofen / 529 Insgesamt 3.013 Derzeit sind in der Verbandsgemeinde Wonnegau mit 3.013 Leuchten davon 2.029 LED Leuchten in Betrieb.Es findet keine Vergabe von Losen statt. Aus Praktikabilitätserwägungen soll nur ein Dienstleister für alle Ortgemeinden/Stadt im Vergabeverfahren ausgewählt werden. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens wird dieser dann mit allen Ortsgemeinden/Stadt Straßenbeleuchtungsverträge abschließen. Die Verbandsgemeindeverwaltung wird diese Verträge dann administrieren. Nicht von diesem Vergabeverfahren berührt sind die jeweiligen Schaltverträge und die Verträge über Betrieb und Nutzung gemeinsam genutzter Anlagen. Der Auftrag umfasst konzeptionelle und innovative Lösungen, die gemäß § 14 Abs. 3 Nr. 2 VgV die Durchführung eines Verhandlungsverfahrens rechtfertigen. Weitere Einzelheiten finden sich in den weiteren Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 2025-013
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50232100 Wartung von Straßenbeleuchtungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: - Verlängerung einvernehmlich einmalig für die Dauer von 24 Monaten, soweit sich die Leistungspflichten und die Ermittlung der Vergütung nicht ändern - Verlängerung ist von den Vertragspartnern bis spätestens zum 30.06.2030 zu erklären
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Alzey-Worms (DEB3B)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/04/2025 09:00:00 (UTC+1)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 17/04/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 16/04/2025 09:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 41 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachgeforderte Unterlagen sind innerhalb einer Frist von sechs Kalendertagen einzureichen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Ort: Verbandsgemeindeverwaltung Wonnegau, Am Schneller 3, 67574 Osthofen, Zimmer 2.3
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bewerber-/Bietergemeinschaften nach § 43 VgV sind zugelassen. Falls der Teilnahmeantrag durch eine Bewerbergemeinschaft abgegeben wird, sind die Bewerbergemeinschaftserklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung, die Erklärung des bevollmächtigten Vertreters sowie die Angaben zum Vertretungsberechtigten anzugeben. Ferner ist anzugeben, welches Mitglied der Bewerbergemeinschaft welche Leistungen im Auftragsfall erbringen wird.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz – bei Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 134 Informations- und Wartepflicht GWB (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Verbandsgemeindeverwaltung Wonnegau
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Verbandsgemeindeverwaltung Wonnegau
Organisation, die Angebote bearbeitet: Verbandsgemeindeverwaltung Wonnegau
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Verbandsgemeindeverwaltung Wonnegau
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00002456
Postanschrift: Am Schneller 3
Stadt: Osthofen
Postleitzahl: 67574
Land, Gliederung (NUTS): Alzey-Worms (DEB3B)
Land: Deutschland
Telefon: +496242 5004109
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz – bei Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftstraße 9, 55116 Mainz
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Alzey-Worms (DEB3B)
Land: Deutschland
Telefon: +496131 162546
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fbdcd3fa-0896-488c-bc3a-f32c302045ed - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/03/2025 09:40:28 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 172185-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 53/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/03/2025