1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bezirksverband Pfalz
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ausschreibung von Druck- und Multifunktionssystemen für den Bezirksverband Pfalz im Rahmen eines Full-Service-Mietmodells
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung von Druckern und Multifunktionsgeräten im Rahmen eines Full-Service-Mietmodells auf Basis eines Mietpreises zum 01.05.2025. Dabei sollen für 14 Einrichtungen/Beteiligungen des Bezirksverbands Pfalz an 13 verschiedenen Standorten insgesamt 218 Geräte bereitgestellt werden. Diese gliedern sich wie folgt: LK 1: 44x Arbeitsplatzdrucker A4 Farbe LK 2: 104x Arbeitsplatzdrucker A4 schwarz LK 3: 32x Multifunktionsgerät A3 Farbe (Flurdrucker) LK 4: 10x Multifunktionsgerät A4 Farbe (Flurdrucker) LK 5: 23x Multifunktionsgerät Arbeitsplatz A4 schwarz LK 6: 5x Multifunktionsgerät Arbeitsplatz A4 Farbe
Kennung des Verfahrens: 9f14cbf9-f609-4b52-b467-092ed6f32781
Interne Kennung: 24 - 22 - BVP
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30100000 Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30232100 Drucker und Plotter, 30232110 Laserdrucker
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bismarckstr. 17
Stadt: Kaiserslautern
Postleitzahl: 67655
Land, Gliederung (NUTS): Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt (DEB32)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Barbarossastr. 64
Stadt: Kaiserslautern
Postleitzahl: 67655
Land, Gliederung (NUTS): Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt (DEB32)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Turnerheim 1
Stadt: Kaiserslautern
Postleitzahl: 67657
Land, Gliederung (NUTS): Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt (DEB32)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Museumsplatz 1
Stadt: Kaiserslautern
Postleitzahl: 67657
Land, Gliederung (NUTS): Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt (DEB32)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Benzinoring 6
Stadt: Kaiserslautern
Postleitzahl: 67657
Land, Gliederung (NUTS): Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt (DEB32)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 4-5
Stadt: Kaiserslautern
Postleitzahl: 67657
Land, Gliederung (NUTS): Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt (DEB32)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Neumühle 1
Stadt: Münchweiler a.d. Alsenz
Postleitzahl: 67728
Land, Gliederung (NUTS): Donnersbergkreis (DEB3D)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Obere Langgasse 40
Stadt: Speyer
Postleitzahl: 67346
Land, Gliederung (NUTS): Speyer, Kreisfreie Stadt (DEB38)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hermann-Schäfer-Straße 17
Stadt: Bad Dürkheim
Postleitzahl: 67098
Land, Gliederung (NUTS): Bad Dürkheim (DEB3C)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Burg Lichtenberg
Stadt: Thallichtenberg
Postleitzahl: 66871
Land, Gliederung (NUTS): Kusel (DEB3G)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Franz-Hartmann-Straße 9
Stadt: Lambrecht
Postleitzahl: 67466
Land, Gliederung (NUTS): Bad Dürkheim (DEB3C)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Holzhofstr. 21
Stadt: Frankenthal (Pfalz)
Postleitzahl: 67227
Land, Gliederung (NUTS): Frankenthal (Pfalz), Kreisfreie Stadt (DEB31)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Meergartenweg 24
Stadt: Frankenthal (Pfalz)
Postleitzahl: 67227
Land, Gliederung (NUTS): Frankenthal (Pfalz), Kreisfreie Stadt (DEB31)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP6YY0YB7N
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Ausschreibung von Druck- und Multifunktionssystemen für den Bezirksverband Pfalz im Rahmen eines Full-Service-Mietmodells
Beschreibung: Die Installation sowie alle damit verbundenen Leistungen der geforderten Anzahl von Leistungsklassen innerhalb eines fest definierten, durch den Auftragnehmer in Abstimmung mit dem Auftraggeber zu erstellenden Rollout-Planes, sind Bestandteil dieser Ausschreibung. Die zu erbringenden Serviceleistungen beinhalten Wartung, Reparaturen, proaktiver Austausch von Verbrauchsmaterialien (ohne Papier und Heftklammern), automatisches Fehler- und Funktions-Monitoring aller Systeme, Rücknahme und Neuaufstellungen.
Interne Kennung: 24 - 22 - BVP
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30100000 Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30232100 Drucker und Plotter, 30232110 Laserdrucker
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bismarckstr. 17
Stadt: Kaiserslautern
Postleitzahl: 67655
Land, Gliederung (NUTS): Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt (DEB32)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Barbarossastr. 64
Stadt: Kaiserslautern
Postleitzahl: 67655
Land, Gliederung (NUTS): Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt (DEB32)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Turnerheim 1
Stadt: Kaiserslautern
Postleitzahl: 67657
Land, Gliederung (NUTS): Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt (DEB32)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Museumsplatz 1
Stadt: Kaiserslautern
Postleitzahl: 67657
Land, Gliederung (NUTS): Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt (DEB32)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Benzinoring 6
Stadt: Kaiserslautern
Postleitzahl: 67657
Land, Gliederung (NUTS): Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt (DEB32)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 4-5
Stadt: Kaiserslautern
Postleitzahl: 67657
Land, Gliederung (NUTS): Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt (DEB32)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Neumühle 1
Stadt: Münchweiler a.d. Alsenz
Postleitzahl: 67728
Land, Gliederung (NUTS): Donnersbergkreis (DEB3D)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Obere Langgasse 40
Stadt: Speyer
Postleitzahl: 67346
Land, Gliederung (NUTS): Speyer, Kreisfreie Stadt (DEB38)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hermann-Schäfer-Straße 17
Stadt: Bad Dürkheim
Postleitzahl: 67098
Land, Gliederung (NUTS): Bad Dürkheim (DEB3C)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Burg Lichtenberg
Stadt: Thallichtenberg
Postleitzahl: 66871
Land, Gliederung (NUTS): Kusel (DEB3G)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Franz-Hartmann-Straße 9
Stadt: Lambrecht
Postleitzahl: 67466
Land, Gliederung (NUTS): Bad Dürkheim (DEB3C)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Holzhofstr. 21
Stadt: Frankenthal (Pfalz)
Postleitzahl: 67227
Land, Gliederung (NUTS): Frankenthal (Pfalz), Kreisfreie Stadt (DEB31)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Meergartenweg 24
Stadt: Frankenthal (Pfalz)
Postleitzahl: 67227
Land, Gliederung (NUTS): Frankenthal (Pfalz), Kreisfreie Stadt (DEB31)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 24
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die Verlängerung soll durch den Auftraggeber spätestens 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich erklärt werden. Spätestens mit Ablauf des 30.04.2031 endet der Vertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Monatlicher Mietpreis und Seitenpreis
Beschreibung: Die monatlichen Mietpreise der Geräte sind gemäß den Angaben im Leistungsverzeichnis zu kalkulieren. Es handelt sich dabei um Festpreise. Die Festpreise sind für die Dauer des ersten Vertragsjahres fest vereinbart. Preisanpassungen sind jeweils für die darauffolgenden Vertragsjahre zulässig. Beabsichtigte Preiserhöhungen müssen spätestens 8 Wochen vor Beginn des neuen Vertragsjahres dem Auftraggeber schriftlich mitgeteilt werden. Der maximale Anpassungsbetrag orientiert sich dabei jeweils am aktuellen Verbraucherpreisindexes des statistischen Bundesamts basierend auf dem jeweils zuletzt veröffentlichten Indexwert unter Zugrundelegung der folgenden Formel: ((Aktueller Indexstand : Alter Indexstand) x 100) - 100 = prozentuale Erhöhung. Als Basis für die Berechnung dient der Indexstand zu Beginn des aktuellen Vertragsjahres (Alter Indexstand) und der zum Zeitpunkt der Preisanpassung geltende Indexstand (Aktueller Indexstand). Die Seitenpreise wurden auf Basis des voraussichtlich zu erwartenden Verbrauchs über die Mindestvertragslaufzeit von 48 Monaten berechnet. Auf Grundlage dessen erfolgt die Auswertung der Angebote und die Feststellung des günstigsten Bieters.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Die Anforderungen an die Leistung können klar definiert werden. Eine Gewichtung weiterer Kriterien wurde geprüft, erscheint aber nicht weiter sinnvoll.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bezirksverband Pfalz
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 229 731,47 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: KKS Kemmler Kopier Systeme GmbH
Offizielle Bezeichnung: KKS Kemmler Kopier Systeme GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot Nr. 5_KKS Kemmler Kopier Systeme_16.12.2024 17:56 Uhr GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 24 - 22 - BVP
Titel: Ausschreibung von Druck- und Multifunktionssystemen für den Bezirksverband Pfalz
Datum des Vertragsabschlusses: 28/02/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bezirksverband Pfalz
Registrierungsnummer: 073120000000-500-46
Postanschrift: Bismarckstr. 17
Stadt: Kaiserslautern
Postleitzahl: 67655
Land, Gliederung (NUTS): Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt (DEB32)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referat 11 - Vergabestelle
Telefon: +49 63136470
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6131162234
Fax: +49 6131162113
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: KKS Kemmler Kopier Systeme GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 243055211
Postanschrift: Europaallee 22
Stadt: Kaiserslautern
Postleitzahl: 67657
Land, Gliederung (NUTS): Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt (DEB32)
Land: Deutschland
Telefon: 0631-3160-100
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2c89fb54-b72a-4da8-a62e-1267d1aad768 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/03/2025 16:27:24 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 148733-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 46/2025
Datum der Veröffentlichung: 06/03/2025