Öffentliche Ausschreibung Mainz 2025 Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Rahmenvereinbarung über IT-Requirement, Engineering, Datenanalysen und Data-Modelling sowie die Entwicklung, Pilotierung und Produktivsetzung von Anwendungen des Maschinellen Lernens 2025-02-20

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvereinbarung über IT-Requirement, Engineering, Datenanalysen und Data-Modelling sowie die Entwicklung, Pilotierung und Produktivsetzung von Anwendungen des Maschinellen Lernens

Beschreibung: Rahmenvereinbarung über IT-Requirement, Engineering, Datenanalysen und Data-Modelling sowie die Entwicklung, Pilotierung und Produktivsetzung von Anwendungen des Maschinellen Lernens

Kennung des Verfahrens: 471e4388-2575-46e6-a30e-7868b62284f0

Interne Kennung: MKUEM_2024_85_03

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung eines Bieters Unklarheiten oder Widersprüche, so hat er die ausschreibende Stelle vor Angebotsabgabe unverzüglich bei Bekanntwerden darüber schriftlich hinzuweisen. Der verbindliche Vertragsabschluss mit dem erfolgreichen Bieter soll auf Grundlage von § 134 Nr. 2 GWB nach der verkürzten Wartezeit von 10 Tagen erfolgen.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 1

Stadt: Mainz

Postleitzahl: 55116

Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 404 369,74 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPDYD0YFGC Die im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens dem Bieter überlassenen Unterlagen dürfen ohne Zustimmung des AG nicht für andere Zwecke eingesetzt, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden. Diese Vorgabe gilt zeitlich und örtlich unbeschränkt und auch gegenüber mit den Bietern verbundenen Unternehmen. Der Bieter hat das von Ihm eingesetzte Personal zur Geheimhaltung zu verpflichten. Dies ist ebenfalls auf alle vom Bieter im Kontext des Vergabeverfahrens eingesetzter Institutionen und Mitarbeiter*innen anzuwenden. Die Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 5 Abs.3 VgV gilt für den Bieter während als auch nach Beendigung der Angebotsphase und bei Nichtzustandekommen des Vertrages über alle gewonnenen vertraulichen Daten und Informationen, besonders Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse. Für Schäden, die aufgrund der unberechtigten Weitergabe von Daten entstehen, haftet der Bieter, es sei denn, weder ihm noch das von ihm eingesetzte Personal trifft hieran ein Verschulden.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvereinbarung über IT-Requirement, Engineering, Datenanalysen und Data-Modelling sowie die Entwicklung, Pilotierung und Produktivsetzung von Anwendungen des Maschinellen Lernens

Beschreibung: Die ausschreibende Stelle entwickelt und betreibt die IT-Plattform EF RLP. Bei der Plattform EF RLP handelt es sich um ein mandantenfähiges Vorgangsbearbeitungssystem, das je Mandant unterschiedliche Förderprogramme und Verwaltungsprozesse unterstützt und als web-basierte Individualentwicklung auf Basis von Open Source Produkten und Frameworks implementiert wurde. EF RLP stellt für die unterschiedlichen Rollen (Antragstellende, Sachbearbeitung, fachliche Prüfung) im Bearbeitungsprozess rollenspezifische Formulare bereit. Diese Web-Formulare unterstützen die jeweilige Rolle durch integrierte Plausibilisierungen, Vollständigkeitsprüfungen etc. in der Bearbeitung. In der nächsten Ausbaustufe von EF RLP sollen nun die behördeninternen Bearbeitungsschritte und hierbei insbesondere die fachlichen Prüfprozesse durch ein intelligentes und lernfähiges System (Machine Learning, Date Analytics etc.) erweitert und ausgebaut werden, indem die Plausibilisierung von Anträgen bzw. Dokumenten durch automatisierten Abgleich mit fachlichen Kennzahlen und Richtwerten beschleunigt sowie die Erstellung von Vermerken und Dokumenten im allgemeinen mittels intelligenter Textanalyse und -aggregierung unterstützt wird. Der Rahmenvertrag sieht nur sehr begrenzt Abnahmeverpflichtungen vor, folgt folgendem möglichen Projektablauf und bietet verschiedene Sollabbruchstellen: 1) Qualifizierung und Risikoklassifizierung der Use Cases 2) Technischer Proof of Concept (PoC) 3) Pilotsystem und Pilotbetrieb 4) Produktivsystem und Inbetriebnahme Übergelagerte und querschnittsbezogene Zielsetzung ist dabei: Unterstützung des Auftraggebers durch IT-seitige, fachlich-inhaltliche Zuarbeit bei der Schaffung einer "KI-Readyness".

Interne Kennung: MKUEM_2024_85_03

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 1

Stadt: Mainz

Postleitzahl: 55116

Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Leistungs-Preis-Verhältnis

Beschreibung: Z = L/P wobei L die Summe der jeweiligen Gewichtungspunkte nach der Matrix ist und P der Wertungspreis für die angegebenen Leistungen ist.

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Das wirtschaftlichste Angebot wird bezuschlagt. Sofern die Angebote vollständig sind, die formalen Voraussetzungen erfüllt sind, keine Ausschlussgründe vorliegen und alle Mindesterfüllungsgrade laut Wertungsmatrix erreicht werden, erhält der Bieter mit dem besten Leistungs-Preis-Verhältnis den Zuschlag.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz im Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 354 501,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: statworx GmbH

Offizielle Bezeichnung: statworx GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: CXPDYD0YFH2

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 404 369,74 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: CXPDYD0YFH2

Titel: Rahmenvereinbarung

Datum der Auswahl des Gewinners: 27/01/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 17/02/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge