Deutschland – Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit – Kommunikationskonzept und Kommunikationskampagnen Hotspot 30 - ANK (01-24)

664102-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit – Kommunikationskonzept und Kommunikationskampagnen Hotspot 30 - ANK (01-24)
OJ S 213/2024 31/10/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Rewilding Oder Delta e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Tourismusverband Vorpommern e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kommunikationskonzept und Kommunikationskampagnen Hotspot 30 - ANK (01-24)
Beschreibung: Der Rewilding Oder Delta e.V. und der Tourismusverband Vorpommern e.V. beabsichtigen im Rahmen eines vom Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz geförderten Projektes gemeinsam die Vergabe der im Titel benannten Dienstleistung. Die Ausschreibung wird federführend durch den Rewilding Oder Delta e.V. durchgeführt. Das Projekt „Gemeinsam Mee(h)r Natur in Vorpommern wagen im Hotspot 30“ wird im Rahmen des Bundesprogramms Biologische Vielfalt durch das Bundesamt für Naturschutz sowie des Aktionsprogramms Natürlicher Klimaschutz des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz durchgeführt. Projektpartner sind der Rewilding Oder Delta e.V. als koordinierender Verbundpartner (nachfolgend ROD), der Tourismusverband Vorpommern e.V. (nachfolgend TVV), die Naturschutzstiftung Deutsche Ostsee (nachfolgende NDO) sowie die Michael Succow Stiftung (nachfolgend MSF). Sowohl durch den koordinierenden Verbundpartner ROD als auch beim TVV sind umfassende Kommunikations- und akzeptanzfördernde Aktivitäten vorgesehen. Der TVV unterstützt hierbei insbesondere im Bereich Allgemeine Öffentlichkeitsarbeit und Vermarktung. Gemeinsam mit der Arbeitsgruppe sollen durch den Dienstleister ein strategisches dialogorientiertes Kommunikationskonzept entwickelt und entsprechende adressatenspezifische und allgemeine Kommunikationsmaßnahmen und -produkte professionell umgesetzt werden. Die ausgeschriebenen Leistungen werden über eine Rahmenvereinbarung vergeben. Zur Preisermittlung werden insgesamt 14 Preispositionen abgefragt. Der Höchstwert ohne MwSt. beträgt: 442 000,00 EUR Dieser Wert entspricht dem geschätzten Auftragswert.
Kennung des Verfahrens: b1000000-c0de-4000-a000-00d455604012
Interne Kennung: 01-24
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lindenstr. 24  
Stadt: Rothenklempenow
Postleitzahl: 17321
Land, Gliederung (NUTS): Vorpommern-Greifswald (DE80N)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 442 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Korruption: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in §123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Betrugsbekämpfung: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in §123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in §123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in §123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in §123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in §123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Konkurs: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in §123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in §123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in §123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in §123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in §123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in §123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Vergleichsverfahren: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in §123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in §123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in §123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in §123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in §123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in §123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in §123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in §123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Entrichtung von Steuern: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in §123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in §123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in §123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Zahlungsunfähigkeit: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in §123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Nicht losweise Vergabe
Beschreibung: Nicht losweise Vergabe
Interne Kennung: Nicht losweise Vergabe
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit frühestes vom 02.12.2024 bis 14.03.2027. Es besteht die einseitige Option für den AG auf Verlängerung des Vertrages bis zum 14.03.2030. Diese Option werden die AG spätestens 2 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit in Schriftform ausüben.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lindenstr. 24  
Stadt: Rothenklempenow
Postleitzahl: 17321
Land, Gliederung (NUTS): Vorpommern-Greifswald (DE80N)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 14/03/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium: 
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
Beschreibung: Eigenerklärung

Kriterium: 
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt
Beschreibung: Eigenerklärung

Kriterium: 
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
Beschreibung: Eigenerklärung

Kriterium: 
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Angaben zur Eintragung ins Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens
Beschreibung: Eigenerklärung

Kriterium: 
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zum Umsatz des Unternehmens, Leistungen betreffend, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
Beschreibung: Eigenerklärung

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Vorlage einer Darstellung des Unternehmens mit Angaben zur Rechtsform des Unternehmens, Dauer seines Bestehens, zur Größe und einer allgemeinen Beschreibung über Tätigkeitsfelder (nicht mehr als 2 Seiten DIN A4)
Beschreibung: Eigenerklärung

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zu den für die Ausführung der Leistung zur Verfügung stehenden Arbeitskräften - mind. Projektleitung & Stellvertretung (Berufsbezeichnung, Unternehmenszugehörigkeit, Erklärung über sicheren Umgang mit aktuellen und notwendigen Programmen)
Beschreibung: Eigenerklärung

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Vorlegung einer Referenzliste mit Angaben zum Projekt (Kommunikation u.a. zur Nachhaltigkeit, naturnaher Tourismus, Biologische Vielfalt), Auftraggeber & dessen Anschrift, Leistungsumfang, Ansprechpartner mit Kontaktdaten (mind. 3 Projekte ab 2019)
Beschreibung: Eigenerklärung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Gewichtung: 58% - Bewertung anhand eines Beispielauftrags nach den Unterkriterien "Strategische Überlegungen" (15%), "Budgetplanung" (8%), "Mediaplanung inkl. Kampagnenzeitraum" (10%), "Umsetzung" (15%) und "Expertise" (10%). Die Unterkriterien werden anhand von Wertungspunkten bewertet. Es werden 0 bis 5 Wertungspunkte (WP) je Kriterium vergeben. Erreicht ein Angebot in einem Kriterium 0 Punkte, ist das betreffende Angebot nicht zuschlagsfähig und wird von der Wertung ausgeschlossen. Die pro Zuschlagskriterium erreichten Wertungspunkte werden jeweils mit dem zugehörigen Gewichtungsfaktor multipliziert und die so ermittelten Produkte addiert, wobei insgesamt 290 Punkte erreicht werden können.

Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Gewichtung: 42% - Bewertung nach der Preistabelle, wobei die einzelnen Bestandteile der Preistabelle die Unterkriterien darstellen. Die Unterkriterien werden anhand von Wertungspunkten bewertet. Es werden 0 bis 5 Wertungspunkte (WP) je Kriterium vergeben. Erreicht ein Angebot in einem Kriterium 0 Punkte, ist das betreffende Angebot nicht zuschlagsfähig und wird von der Wertung ausgeschlossen. Die pro Zuschlagskriterium erreichten Wertungspunkte werden jeweils mit dem zugehörigen Gewichtungsfaktor multipliziert und die so ermittelten Produkte addiert, wobei insgesamt 210 Punkte erreicht werden können. Hinsichtlich der Preiskriterien erfolgt die Bewertung anhand des jeweils niedrigsten angebotenen Preises. Die Umrechnung der angebotenen Preise in Preispunkte erfolgt durch lineare Interpolation zwischen dem jeweils niedrigsten und dem doppelten des jeweils niedrigsten Angebotspreises. Es gilt die nachfolgende Formel: Y = WPmax * (2 – X/Pmin). Dabei ist Y die zu bestimmende Punktzahl. Pmax ist die Maximalbewertung (hier 5 Punkte), X ist der Preis des Angebots, für das die Wertungspunkte ermittelt werden sollen und Pmin ist der Preis des niedrigsten Angebots.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://bi-medien.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/11/2024 09:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 24 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: nach Maßgabe des §56 Abs. 2 - 5 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 08/11/2024 09:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rewilding Oder Delta e.V.
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Rewilding Oder Delta e.V.
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Rewilding Oder Delta e.V.
Registrierungsnummer: VR 10248
Postanschrift: Lindenstr. 24  
Stadt: Rothenklempenow
Postleitzahl: 17321
Land, Gliederung (NUTS): Vorpommern-Greifswald (DE80N)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Ulrich Stöcker
Telefon: 0049 39744 889975
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Tourismusverband Vorpommern e.V.
Registrierungsnummer: VR 4985
Postanschrift: Fischstr. 11  
Stadt: Greifswald
Postleitzahl: 17489
Land, Gliederung (NUTS): Vorpommern-Greifswald (DE80N)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Nicole Spittel
Telefon: 0049 3834 8911-32
Internetadresse: https://www.vorpommern.de/
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Registrierungsnummer: T:038558815164
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14  
Stadt: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Land: Deutschland
Telefon: 004938558815164
Fax: 004938558848515817
Internetadresse: https://www.regierung-mv.de/
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 592451-2024
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Beschreibung: Beim Auftrag handelt sich um eine Rahmenvereinbarung, es wurden Angaben zum Höchstwer ergänzt und die Frist zur Angebotsabgabe wurde angepasst.
10.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Vertragsvergabesystem: Rahmenvereinbarung (Punkt 5.1.15 Techniken)
Änderung der Auftragsunterlagen am: 29/10/2024
10.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Ergänzung in Kurzbeschreibung zum Höchstwert/-menge der Rahmenvereinbarung (Punkt 2.1 Verfahren)
Änderung der Auftragsunterlagen am: 29/10/2024
10.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Anpassung der Angebotsfrist und Angebotsöffnung auf den 08.11.2024, 9:00 Uhr (Punkt 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe)
Änderung der Auftragsunterlagen am: 29/10/2024
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 39f5522d-9811-4b6f-a4e9-1d3c9c26de01 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/10/2024 16:35:05 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 664102-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 213/2024
Datum der Veröffentlichung: 31/10/2024