1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Landesamt für Finanzen
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: O 1080 V-24_UGR
Beschreibung: Das Landesamt für Finanzen (LfF) beabsichtigt, Reinigungsdienstleistungen (laufende Unterhaltsreinigung und Glasreinigung) im Dienstgebäude des LfF am Standort Koblenz im Wege eines nichtoffenen Verfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb neu zu vergeben. Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der jeweiligen Leistungsbeschreibung, zu entnehmen.
Kennung des Verfahrens: 980fe48c-b553-4df7-989f-db7336463d36
Interne Kennung: O 1080 V-24_Unterhalts- und Glasreinigung
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Es handelt sich um ein zweistufiges Verfahren. In der ersten Stufe (Teilnahmewettbewerb) gelten die Anforderungen aus der EU-Bekanntmachung und die Formblätter B, B1, B8, B10, B11.1, B11.2 und C. Beachten Sie bitte insbesondere hinsichtlich der Referenzen Folgendes: Für die erste Stufe des Verfahrens (Teilnahmewettbewerb) gelten hinsichtlich der verlangten Referenzen die Anforderungen aus dem Bewerberformblatt und dem Vordruck B8_Referenzen. Für die zweite Stufe (Angebotsphase) gelten die Unterlagen: - Vergabeunterlagen (samt Angebotsformblatt und Bewertungsmatrix) - ggf. sonstige Dokumente.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung, 90919200 Büroreinigung, 90911300 Fensterreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hoevelstraße 10
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56073
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPDYYZYL2G Zur Begrenzung der Bieter: Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der nach Ziffern 7.1 bis 7.3 (Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages) vorzulegenden Nachweise und Erklärungen durch Bewertung der vorgelegten Nachweise gemäß Ziffern 7.2 und 7.3, zu Referenzen. Dazu wird die Anzahl der in der Bekanntmachung geforderten und in Anlage B8 zum Teilnahmewettbewerb angeführten, vergleichbaren und vollständigen Referenzprojekte herangezogen. Nähere Einzelheiten können dem Vordruck B8 entnommen werden. Liegen mehrere Bewerber/innen auf dem letzten Platz, also dem 3., 4. oder 5. Platz, entscheidet das Los.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: laufende Unterhaltsreinigung
Beschreibung: Reinigungsdienstleistungen (laufende Unterhaltsreinigung und Glasreinigung) im Dienstgebäude des LfF am Standort Koblenz. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt: --- LOS 1: laufende Unterhaltsreinigung Bezeichnung: laufende Unterhaltsreinigung 1) Kurze Beschreibung: laufende Unterhaltsreinigung der Liegenschaft in der Hoevelstraße 10 in 56073 Koblenz 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 90911200-8 (Gebäudereinigung); 90919000-2 (Büroausstattungsreinigung); 90919200-4 (Büroreinigung) 3) Laufzeit: Vier Jahre (nebst einmaliger Verlängerungsoption für den Auftraggeber von 2 Jahren) --- LOS 2- Glasreinigung Bezeichnung: Glasreinigung 1) Kurze Beschreibung: Reinigung aller Glasflächen sowie der Jalousien und Blindpaneelen in der Liegenschaft Hoevelstraße 10 in 56073 Koblenz 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 90911300-9 (Fensterreinigung) 3) Laufzeit: Vier Jahre (nebst einmaliger Verlängerungsoption für den Auftraggeber von 2 Jahren)
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung, 90919200 Büroreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Das LfF hat sich dazu entschieden, die jeweiligen Leistungen (Unterhalts- und Glasreinigung) jeweils für die Dauer von 4 Jahren mit einmaliger Verlängerungsoption für den Auftraggeber von 2 Jahren (4 + 2 Jahre) auszuschreiben. Die jeweilige Vertragslaufzeit pro Los soll demnach - ungeachtet etwaiger vertraglicher Kündigungsmöglichkeiten - mindestens 4 und höchstens 6 Jahre betragen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hoevelstraße 10
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56073
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die regelmäßige Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre mit einer Verlängerungsoption um zwei weitere Jahre (4 + 2).
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Es ist eine kombinierte Vertragserfüllungs- und Mängelhaftungssicherheit durch Übergabe einer Vertragserfüllungs- und Mängelhaftungsbürgschaft von dem Unternehmen, das für den Zuschlag vorgesehen ist, unverzüglich und unaufgefordert nach Information über die vorgesehene Zuschlagserteilung zu leisten.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 1. Zuschlagskriterium "Preis"
Beschreibung: Die maximale Punktzahl erhält das Angebot mit der niedrigsten in der Wertung verbliebenen Angebotssumme brutto pro Jahr gemäß Punkt C der "1 Unterhalt_Preiskalkulationsblatt prodStd u Gesamtpreis" (Los 1) bzw. Angebotssumme gemäß Punkt C der "2 Glas Preiskalkulationsblatt prodStd u Gesamtpreis" (Los 2) für die nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung regelmäßig zu erbringenden Dienstleistungen für das erste Jahr der Vertragslaufzeit. Der Bieter mit dem günstigsten Gesamtpreis erhält 100 Punkte. Der Gesamtpreis ist Punkt C der "1 Unterhalt_Preiskalkulationsblatt prodStd u Gesamtpreis" bzw. "2 Glas Preiskalkulationsblatt prodStd u Gesamtpreis" zu entnehmen. Die angebotenen Angebotssummen der übrigen Angebote werden linear im Verhältnis zur geringsten angebotenen Angebotssumme bewertet . Zum Preisnachlass auf den Betrag "Angebotssumme netto": Der losübergreifende Preisnachlass wird dann berücksichtigt, wenn der Bieter sowohl in Los 1 als auch in Los 2 nach den bekannt gemachten Zuschlagskriterien der Bestplatzierte ist. ----- Nähere Einzelheiten (auch zur Berechnungsformel) entnehmen Sie bitte der Anlage "Erläuterungen zu den Zuschlagskriterien". Bitte beachten Sie die gesonderte Anlage zu den Zuschlagskriterien.
Gewichtung (Punkte, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 2. Zuschlagskriterium "Güte des angebotenen Reinigungskonzeptes"
Beschreibung: Bei dem Kriterium "Güte des angebotenen Reinigungskonzepts" wird die für die zu vergebende Leistungen vorgesehene Arbeitsorganisation der durchzuführenden Reinigung durch den erfolgreichen Bieter anhand der vom Bieter vorgelegten Darstellungen gewertet. Die Güte des Reinigungskonzeptes bemisst sich anhand der Unterkriterien "Konzept zur Sicherstellung der Qualität der Reinigungsleistung", "Personaleinsatzkonzept" sowie "Konzept zu Erreichbarkeit und Reaktion". Der Auftraggeber weist darauf hin, dass etwa gesetzliche Vorgaben einzuhalten sind und nicht zu einer Besserbewertung führen. >> Konzept zur Sicherstellung der Qualität der Reinigungsleistung: Der Bieter hat die Abläufe zur Objektübernahme und -vorbereitung (z.B. Logistik zur Anlieferung der vom Auftragnehmer zu stellenden Gerätschaften und Einsatzmittel, Vorbereitende Besichtigung mit Personal zwecks Einsatz), die Vorlage eines Reinigungs- und Revierplans unter Berücksichtigung von Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis inklusive der vom Auftragnehmer vorgesehenen produktiven Stunden je Reinigungsgruppe (Einteilung der Räumlichkeiten zu den einzelnen Reinigungsplätzen und der jeweiligen Reinigungskraft), die Beschreibung/Bebilderung der vorgesehenen Arbeitskleidung, den Geräteeinsatz sowie die Maßnahmen zur Qualitätssicherung nachvollziehbar und plausibel darzulegen. Ferner soll der Bieter plausibel darauf eingehen, wie sichergestellt wird, dass die ausführenden Reinigungskräfte den Inhalt von Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis inklusive der benannten Reinigungs- und Revierpläne kennen. Los 1: Der Bieter wird nochmal darauf hingewiesen, dass -mit Ausnahme des Tiefgaragenbodens- die Nassreinigung manuell, also durch händisches Wischen, zu erbringen ist. Los 2: Der Bieter hat im Konzept ebenfalls darzulegen, wie die Reinigung der Aluminiumjalousien vorgesehen ist. Dabei ist darauf einzugehen, wie Schäden an den Jalousien (z.B. geknickte Lamellen, Wegbrechen der Plastikhalterungen, Halterungen der Führungsseile bzw. Reißen der Führungsseile) vermieden werden. --- >> Personaleinsatzkonzept: Der Bieter hat ein Konzept über den Personaleinsatz, insbesondere im Hinblick auf die Darstellung zum geplanten Nachunternehmereinsatz einschließlich der Angaben zum Nachunternehmeranteil vorzulegen. Dabei hat er die Organisations- und Weisungsstrukturen im Rahmen des Mitarbeitereinsatzes sowie die vorgesehene Qualifikation des eingesetzten Personals (getrennt nach Objektleitung/Vorarbeiter/einfache Reinigungskraft) nachvollziehbar und plausibel darzulegen. Hinweis zu Los 1: Aus Gründen des Datenschutzes und einer qualitativ kontinuierlichen Leistungserbringung hat der Auftraggeber ein Interesse daran, den Kreis der Beschäftigten einerseits möglichst klein und andererseits stets zwingend namentlich bekannt zu halten. Der Bieter hat in seinem Personaleinsatzkonzept daher darauf einzugehen, wie er eine möglichst geringe Fluktuation der Mitarbeiterinnerhalb der den jeweiligen Mitarbeitern zugewiesenen Reinigungsrevieren erreichen will. Er hat dabei unter Angabe der geplanten Personaleinsatzstunden (durchschnittliche Personaleinsatzstunden pro Reinigungskraft/Woche) auch darzustellen, wie er bei seiner Personaleinsatzplanung durch eine Minimierung etwaiger täglich wiederkehrender Personalwechsel und einen damit einhergehenden Wegfall unnötiger individueller Rüstzeiten die Effizienz und Qualität der Reinigungsleistung erhöhen will. Ebenso hat der Bieter auf die vorgesehene Objektleitung sowie den/die Vorarbeiter/in, deren Arbeitsweise sowie deren Einsatzstunden (Überwachung/Reinigung) einzugehen. Auch hat er darzustellen, wie er etwaige personelle Engpässe (Urlaub, Krankheit etc.) durch den Rückhalt einer angemessenen Anzahl von dem Auftraggeber bereits benannten Vertretungskräften ("Ersatzbank") vermeiden will. Hinweis zu Los 1: Es ist zu beachten, dass pro eingesetzter Reinigungskraft unter Zugrundelegung der täglich möglichen Reinigungszeiten (Mo.-Fr. jeweils 4 Zeitstunden) maximal 20 Wochenstunden erbracht werden können. Wertungsrelevant sind die Einsatzstunden des vorgesehenen Stammpersonals. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die für die Leistungserbringung vorgesehene Objektleitung sowie der/die Vorarbeiter/in bei der Bewertung der durchschnittlichen Einsatzstunden im Reinigungsobjekt pro eingesetzter Reinigungskraft je Woche unberücksichtigt bleiben. --- >> Konzept zu Erreichbarkeit und Reaktion: Der Bieter hat das Konzept dazulegen, wie er eine optimale Objektüberwachung (Kundenbetreuung, Mangelbeseitigung, Reaktionszeiten) gewährleisten will. Der Bieter hat darzulegen, ob und auf welche Weise er eine schnelle und gute Erreichbarkeit der Objektleitung sicherstellen will. Er hat insbesondere darzulegen, welche Reaktionszeiten er dem Auftrag (von der Meldung bis zum Eintreffen am Einsatzort) im Hinblick auf etwaige Mängelbeseitigungen verbindlich zu Grunde legt. ----- Nähere Einzelheiten (auch zur Berechnungsformel) entnehmen Sie bitte der Anlage "Erläuterungen zu den Zuschlagskriterien". Bitte beachten Sie die gesonderte Anlage zu den Zuschlagskriterien.
Gewichtung (Punkte, genau): 50
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Auftraggeber weist auf die Rechtsfolge des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn die Nachprüfung vom Bieter nicht innerhalb von 15 Tagen nach Zurückweisung einer Rüge durch den Auftraggeber beantragt wird. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass Rügen im Sinne des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB 10 Kalendertage nach Erkennen des Verstoßes zu erheben sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Landesamt für Finanzen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Glasreinigung
Beschreibung: Reinigungsdienstleistungen (laufende Unterhaltsreinigung und Glasreinigung) im Dienstgebäude des LfF am Standort Koblenz. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt: --- LOS 1: laufende Unterhaltsreinigung Bezeichnung: laufende Unterhaltsreinigung 1) Kurze Beschreibung: laufende Unterhaltsreinigung der Liegenschaft in der Hoevelstraße 10 in 56073 Koblenz 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 90911200-8 (Gebäudereinigung); 90919000-2 (Büroausstattungsreinigung); 90919200-4 (Büroreinigung) 3) Laufzeit: Vier Jahre (nebst einmaliger Verlängerungsoption für den Auftraggeber von 2 Jahren) --- LOS 2- Glasreinigung Bezeichnung: Glasreinigung 1) Kurze Beschreibung: Reinigung aller Glasflächen sowie der Jalousien und Blindpaneelen in der Liegenschaft Hoevelstraße 10 in 56073 Koblenz 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 90911300-9 (Fensterreinigung) 3) Laufzeit: Vier Jahre (nebst einmaliger Verlängerungsoption für den Auftraggeber von 2 Jahren)
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Das LfF hat sich dazu entschieden, die jeweiligen Leistungen (Unterhalts- und Glasreinigung) jeweils für die Dauer von 4 Jahren mit einmaliger Verlängerungsoption für den Auftraggeber von 2 Jahren (4 + 2 Jahre) auszuschreiben. Die jeweilige Vertragslaufzeit pro Los soll demnach - ungeachtet etwaiger vertraglicher Kündigungsmöglichkeiten - mindestens 4 und höchstens 6 Jahre betragen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hoevelstraße 10
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56073
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die regelmäßige Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre mit einer Verlängerungsoption um zwei weitere Jahre (4 + 2).
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Es ist eine kombinierte Vertragserfüllungs- und Mängelhaftungssicherheit durch Übergabe einer Vertragserfüllungs- und Mängelhaftungsbürgschaft von dem Unternehmen, das für den Zuschlag vorgesehen ist, unverzüglich und unaufgefordert nach Information über die vorgesehene Zuschlagserteilung zu leisten.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 1. Zuschlagskriterium "Preis"
Beschreibung: Die maximale Punktzahl erhält das Angebot mit der niedrigsten in der Wertung verbliebenen Angebotssumme brutto pro Jahr gemäß Punkt C der "1 Unterhalt_Preiskalkulationsblatt prodStd u Gesamtpreis" (Los 1) bzw. Angebotssumme gemäß Punkt C der "2 Glas Preiskalkulationsblatt prodStd u Gesamtpreis" (Los 2) für die nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung regelmäßig zu erbringenden Dienstleistungen für das erste Jahr der Vertragslaufzeit. Der Bieter mit dem günstigsten Gesamtpreis erhält 100 Punkte. Der Gesamtpreis ist Punkt C der "1 Unterhalt_Preiskalkulationsblatt prodStd u Gesamtpreis" bzw. "2 Glas Preiskalkulationsblatt prodStd u Gesamtpreis" zu entnehmen. Die angebotenen Angebotssummen der übrigen Angebote werden linear im Verhältnis zur geringsten angebotenen Angebotssumme bewertet . Zum Preisnachlass auf den Betrag "Angebotssumme netto": Der losübergreifende Preisnachlass wird dann berücksichtigt, wenn der Bieter sowohl in Los 1 als auch in Los 2 nach den bekannt gemachten Zuschlagskriterien der Bestplatzierte ist. ----- Nähere Einzelheiten (auch zur Berechnungsformel) entnehmen Sie bitte der Anlage "Erläuterungen zu den Zuschlagskriterien". Bitte beachten Sie die gesonderte Anlage zu den Zuschlagskriterien.
Gewichtung (Punkte, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 2. Zuschlagskriterium "Güte des angebotenen Reinigungskonzeptes"
Beschreibung: Bei dem Kriterium "Güte des angebotenen Reinigungskonzepts" wird die für die zu vergebende Leistungen vorgesehene Arbeitsorganisation der durchzuführenden Reinigung durch den erfolgreichen Bieter anhand der vom Bieter vorgelegten Darstellungen gewertet. Die Güte des Reinigungskonzeptes bemisst sich anhand der Unterkriterien "Konzept zur Sicherstellung der Qualität der Reinigungsleistung", "Personaleinsatzkonzept" sowie "Konzept zu Erreichbarkeit und Reaktion". Der Auftraggeber weist darauf hin, dass etwa gesetzliche Vorgaben einzuhalten sind und nicht zu einer Besserbewertung führen. >> Konzept zur Sicherstellung der Qualität der Reinigungsleistung: Der Bieter hat die Abläufe zur Objektübernahme und -vorbereitung (z.B. Logistik zur Anlieferung der vom Auftragnehmer zu stellenden Gerätschaften und Einsatzmittel, Vorbereitende Besichtigung mit Personal zwecks Einsatz), die Vorlage eines Reinigungs- und Revierplans unter Berücksichtigung von Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis inklusive der vom Auftragnehmer vorgesehenen produktiven Stunden je Reinigungsgruppe (Einteilung der Räumlichkeiten zu den einzelnen Reinigungsplätzen und der jeweiligen Reinigungskraft), die Beschreibung/Bebilderung der vorgesehenen Arbeitskleidung, den Geräteeinsatz sowie die Maßnahmen zur Qualitätssicherung nachvollziehbar und plausibel darzulegen. Ferner soll der Bieter plausibel darauf eingehen, wie sichergestellt wird, dass die ausführenden Reinigungskräfte den Inhalt von Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis inklusive der benannten Reinigungs- und Revierpläne kennen. Los 1: Der Bieter wird nochmal darauf hingewiesen, dass -mit Ausnahme des Tiefgaragenbodens- die Nassreinigung manuell, also durch händisches Wischen, zu erbringen ist. Los 2: Der Bieter hat im Konzept ebenfalls darzulegen, wie die Reinigung der Aluminiumjalousien vorgesehen ist. Dabei ist darauf einzugehen, wie Schäden an den Jalousien (z.B. geknickte Lamellen, Wegbrechen der Plastikhalterungen, Halterungen der Führungsseile bzw. Reißen der Führungsseile) vermieden werden. --- >> Personaleinsatzkonzept: Der Bieter hat ein Konzept über den Personaleinsatz, insbesondere im Hinblick auf die Darstellung zum geplanten Nachunternehmereinsatz einschließlich der Angaben zum Nachunternehmeranteil vorzulegen. Dabei hat er die Organisations- und Weisungsstrukturen im Rahmen des Mitarbeitereinsatzes sowie die vorgesehene Qualifikation des eingesetzten Personals (getrennt nach Objektleitung/Vorarbeiter/einfache Reinigungskraft) nachvollziehbar und plausibel darzulegen. Hinweis zu Los 1: Aus Gründen des Datenschutzes und einer qualitativ kontinuierlichen Leistungserbringung hat der Auftraggeber ein Interesse daran, den Kreis der Beschäftigten einerseits möglichst klein und andererseits stets zwingend namentlich bekannt zu halten. Der Bieter hat in seinem Personaleinsatzkonzept daher darauf einzugehen, wie er eine möglichst geringe Fluktuation der Mitarbeiterinnerhalb der den jeweiligen Mitarbeitern zugewiesenen Reinigungsrevieren erreichen will. Er hat dabei unter Angabe der geplanten Personaleinsatzstunden (durchschnittliche Personaleinsatzstunden pro Reinigungskraft/Woche) auch darzustellen, wie er bei seiner Personaleinsatzplanung durch eine Minimierung etwaiger täglich wiederkehrender Personalwechsel und einen damit einhergehenden Wegfall unnötiger individueller Rüstzeiten die Effizienz und Qualität der Reinigungsleistung erhöhen will. Ebenso hat der Bieter auf die vorgesehene Objektleitung sowie den/die Vorarbeiter/in, deren Arbeitsweise sowie deren Einsatzstunden (Überwachung/Reinigung) einzugehen. Auch hat er darzustellen, wie er etwaige personelle Engpässe (Urlaub, Krankheit etc.) durch den Rückhalt einer angemessenen Anzahl von dem Auftraggeber bereits benannten Vertretungskräften ("Ersatzbank") vermeiden will. Hinweis zu Los 1: Es ist zu beachten, dass pro eingesetzter Reinigungskraft unter Zugrundelegung der täglich möglichen Reinigungszeiten (Mo.-Fr. jeweils 4 Zeitstunden) maximal 20 Wochenstunden erbracht werden können. Wertungsrelevant sind die Einsatzstunden des vorgesehenen Stammpersonals. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die für die Leistungserbringung vorgesehene Objektleitung sowie der/die Vorarbeiter/in bei der Bewertung der durchschnittlichen Einsatzstunden im Reinigungsobjekt pro eingesetzter Reinigungskraft je Woche unberücksichtigt bleiben. --- >> Konzept zu Erreichbarkeit und Reaktion: Der Bieter hat das Konzept dazulegen, wie er eine optimale Objektüberwachung (Kundenbetreuung, Mangelbeseitigung, Reaktionszeiten) gewährleisten will. Der Bieter hat darzulegen, ob und auf welche Weise er eine schnelle und gute Erreichbarkeit der Objektleitung sicherstellen will. Er hat insbesondere darzulegen, welche Reaktionszeiten er dem Auftrag (von der Meldung bis zum Eintreffen am Einsatzort) im Hinblick auf etwaige Mängelbeseitigungen verbindlich zu Grunde legt. ----- Nähere Einzelheiten (auch zur Berechnungsformel) entnehmen Sie bitte der Anlage "Erläuterungen zu den Zuschlagskriterien". Bitte beachten Sie die gesonderte Anlage zu den Zuschlagskriterien.
Gewichtung (Punkte, genau): 50
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Auftraggeber weist auf die Rechtsfolge des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn die Nachprüfung vom Bieter nicht innerhalb von 15 Tagen nach Zurückweisung einer Rüge durch den Auftraggeber beantragt wird. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass Rügen im Sinne des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB 10 Kalendertage nach Erkennen des Verstoßes zu erheben sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Landesamt für Finanzen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 21/10/2034
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Klüh Cleaning GmbH
Offizielle Bezeichnung: Klüh Cleaning GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot vom 16.08.2024
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: O_1080-V-24-UGR Los 1
Titel: Unterhaltsreinigung
Datum des Vertragsabschlusses: 27/09/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Klüh Cleaning GmbH
Offizielle Bezeichnung: Klüh Cleaning GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot vom 16.08.2024
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: O_1080-V-24-UGR Los 2
Titel: Glasreinigung
Datum des Vertragsabschlusses: 27/09/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Landesamt für Finanzen
Registrierungsnummer: 07-0011470100000-91
Postanschrift: Hoevelstraße 10
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56073
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
Telefon: +49 261 4933 37920
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6131 16 2234
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Klüh Cleaning GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE204526453
Postanschrift: 40211
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: Klüh Cleaning GmbH
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Telefon: +49 211 90 68-01
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Klüh Cleaning GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 204526453
Postanschrift: 40211
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: Klüh Cleaning GmbH
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Telefon: +49 211 90 68-01
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: da5c4847-7604-4008-b5de-2425d8b298e4 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/10/2024 08:09:26 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 643338-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 207/2024
Datum der Veröffentlichung: 23/10/2024