1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kommunale Datenzentrale -KDZ Mainz- Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Mainz
Deutschland – Verwaltungssoftwarepaket – Umwandlung auf SAP S4 HANA
606980-2024 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Verwaltungssoftwarepaket – Umwandlung auf SAP S4 HANA
OJ S 197/2024 09/10/2024
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Umwandlung auf SAP S4 HANA
Beschreibung: Umwandlung der Software SAP ERP auf das Nachfolgeprodukt SAP S/4 HANA
Kennung des Verfahrens: 4d02488b-f14b-4a04-9d64-fe5ac8cd96b3
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48219300 Verwaltungssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Mainz
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: SAP S4 HANA
Beschreibung: Umwandlung auf SAP S4 HANA
Interne Kennung: Ex Ante 02/2024-20
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48219300 Verwaltungssoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ministerium für Wirtschaft,Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau- Vergabekammer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kommunale Datenzentrale -KDZ Mainz- Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Mainz
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 573 440,95 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Stadt Mainz hat für das Rechnungswesen im CCD die Software SAP ERP im Einsatz. Diese muss aus technischen Grün-den auf das Nachfolgeprodukt SAP S/4 HANA umgestellt werden, da für das im Einsatz befindliche Vorgängerprodukt dem-nächst keine Sicherheitsupdates mehr zur Verfügung stehen werden. SAP S/4 HANA ist das Update zu SAP ERP (wie Windows 10 zu Windows 11). Diese Umstellung muss durch SAP selbst geschehen, da nur sie die zuvor erworbenen Lizenzen dem neuen Vertrag anrechnen.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Kommunale Datenzentrale -KDZ Mainz- Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Mainz
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 00004114
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55131
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft,Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau- Vergabekammer
Registrierungsnummer: USt-ID:DE355604198
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6131162234
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: SAP Deutschland SE & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 210157578
Stadt: Walldorf
Postleitzahl: 69190
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f483ec37-0d91-4a92-8df3-82f6085715b8 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/10/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 606980-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 197/2024
Datum der Veröffentlichung: 09/10/2024