1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Software des Lizenzgebers Microsoft sowie zugehörigen Services
Beschreibung: Beschaffung von: - Software-Lizenzen des Lizenzgebers Microsoft nebst Software-Pflegeleistungen (MS-Software-Lizenzen zur dauerhaften Überlassung bzw. zur zeitlich befristeten Überlassung; Standard- Software-Pflegeleistungen) - unterstützende Leistungen (Verwaltung der Beitritte zu den BMI-Konditionenverträgen; Verwaltung der Software-Assurance; Unterstützungsleistungen im Lizenzmanagement) - erweitertem technischen Support (Hilfestellung bei der Lösung von Problemen im Zusammenhang mit der Nutzung von Microsoft-Produkten, Untersuchung von Fehlermeldungen) - Dienstleistungen (Schulungsleistungen zu Microsoft-Produkten, konzeptionelle Beratungsleistungen, Installationsleistungen)
Kennung des Verfahrens: fdac814d-592a-49eb-a033-2211d15448a3
Interne Kennung: IT 003-2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lübecker Straße 283
Stadt: Schwerin
Postleitzahl: 19059
Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 und 125 GWB (Anhang 5), Verpflichtungserklärung zum Tariftreue- und Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern (Anlage 4, Punkt 1)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Software des Lizenzgebers Microsoft sowie zugehörigen Services
Beschreibung: Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Handelspartner zur Softwarenutzung (Lizenzen) und Softwarepflege (Software Assurance) des Lizenzgebers Microsoft einschließlich der erforderlichen beratenden und unterstützenden Dienstleistungen sowie Supportleistungen. Über die Rahmenvereinbarung soll der Bezug aller in den Microsoft Produktbestimmungen (Microsoft Product Terms) gelisteten Softwareprodukte, einschließlich Softwarepflege, möglich sein.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Automatische Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, maximal jedoch zwei Mal um 12 Monate
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lübecker Straße 283
Stadt: Schwerin
Postleitzahl: 19059
Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: - falls zutreffend: Anhang 2 Punkt 2 - Verpflichtungserklärung eignungsleihendes Unternehmen, Punkt 3 - Angaben zum eignungsleihenden Unternehmen, Punkt 4 - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer, nebst Unterlagen nach Pkt. 2.10 der Bewerbungsbedingungen Punkt 5 - Patronatserklärung, Anhang 1 Punkt 4 - Angaben Bietergemeinschaft nebst Unterlagen nach Pkt. 2.9 der Bewerbungsbedingungen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Aktuelle (d. h. nicht älter als sechs Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) und vollständige Kopie eines Handelsregisterauszuges
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Unternehmensdarstellung (Geschäftsfelder, die Firmen- und Organisationsstruktur, die Standorte und Niederlassungen des Unternehmens, das Leistungsportfolio bezogen auf den Auftragsgegenstand, sowie die prozentuale Verteilung der Auftraggeber nach Privatwirtschaft und öffentliche Auftraggeber; Umfang: maximal drei DIN A4 Seiten). (Darstellung nach Anhang 3 Punkt 1) - Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags; Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags betrug in den Jahren 2021 bis 2023 jeweils mindestens 4 Millionen Euro (Erklärung nach Anhang 3 Punkt 2) - Aktueller (nicht älter als sechs Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) Nachweis einer Betriebs- bzw. Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU besteht mit folgenden Deckssummen: Deckungssumme je Schadensfall i. H. v. mindestens 2.500.000,00 Euro jeweils für Vermögensschäden, Sachschäden und Personenschäden - Aktuelle (d. h. nicht älter als 3 Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) Kopie einer Bankerklärung der Hausbank, aus der die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage hervorgeht -Kopie des letzten veröffentlichten Jahresabschlusses (soweit dessen Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist) und eine aktuelle (d. h. nicht älter als 3 Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA). Bei nicht veröffentlichungspflichtigen Unternehmen ist eine Kopie der letzten Bilanz und eine aktuelle (d. h. nicht älter als 3 Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) einzureichen. Die BWA soll eine Unternehmensplanung enthalten, welche in Beziehung zur laufenden Geschäftsentwicklung gesetzt wird, d. h. es soll ein Soll-Ist-Vergleich von geplanten Unternehmensergebnissen und dem aktuellen Geschäftsverlauf enthalten sein.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Mindestens zwei geeignete Referenzaufträge des Unternehmens aus den letzten drei Jahren (Ein Referenzauftrag ist geeignet, sofern dieser nach Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar ist. Laufende Aufträge, die in den letzten drei Jahren begonnen wurden, werden ebenfalls gewertet, sofern diese jeweils einen Reifegrad von mindestens 75 % erreicht haben.) - Mindestens ein Referenzauftrag je zur Erbringung der Leistungen nach: Punkt 2.2 der Rahmenvereinbarung; Punkt 2.3 der Rahmenvereinbarung; Punkt 2.4 Abs. 1 der Rahmenvereinbarung; Punkt 2.4 Abs. 2 der Rahmenvereinbarung; Punkt 2.4 Abs. 3 der Rahmenvereinbarung des vorgesehenen Mitarbeiters. (Ein Referenzauftrag ist geeignet, sofern dieser nach Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar ist. Laufende Aufträge, die in den letzten drei Jahren begonnen wurden, werden ebenfalls gewertet, sofern diese jeweils einen Reifegrad von mindestens 75 % erreicht haben.) Ein vom Bieter zur Leistungserbringung vorgesehener Mitarbeiter darf in mehreren Leistungskategorien nach Punkt 2.2 bis 2.4 als Referenzmitarbeiter angegeben werden. Dies gilt jedoch nicht für die vom Bieter anzugebenden Referenzaufträge des Referenzmitarbeiters. Hier hat der Bieter je Leistungskategorie nach Punkt 2.2 bis 2.4 der Rahmenvereinbarung unterschiedliche Referenzaufträge zu benennen - Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Be-schäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist - Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Die Beschäftigtenzahl in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags je Leistungskategorie nach: Punkt 2.2 der Rahmenvereinbarung; Punkt 2.3 der Rahmenvereinbarung; Punkt 2.4 der Rahmenvereinbarung beträgt in den letzten drei Jahren jeweils mindestens 10. Diese Mindestvoraussetzung ist auch dann erfüllt, wenn die Gesamtsumme von Vollzeitstellen und Teilzeitstellen mindes-tens 10 beträgt. Dabei wird jede Teilzeitstelle ihrem Verhältnis zur Vollzeitstelle (Bsp.: 0,75 bei einer Dreiviertelstelle, 0,5 bei einer halben Stelle usw.) entsprechend berücksichtigt. - Eigenerklärung, dass die zur Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen - Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt - Mindestens drei Mitarbeiterprofile (mindestens je ein Profil von einem für die Erbringung der begleitenden Leistungen nach: Punkt 2.4 Abs. 1; Punkt 2.4 Abs. 2; Punkt 2.4 Abs. 3 dieser Rahmenvereinbarung vorgesehenen Mitarbeiter) mit mindestens folgenden Informationen: Name, Vorname; Funktion; Ausbildungsabschluss; Unternehmenszugehörigkeit; Qualifikation; Die Qualifikation der benannten Mitarbeiter ist durch die Vorlage entsprechender Nachweise zu belegen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungskriterien
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 01/11/2024 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 92 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich gemäß § 56 Abs. 2 VgV vor, unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Frist nachzufordern. Dies gilt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen. Der öffentliche Auftraggeber ist nicht zur Nachforderung verpflichtet. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass Angebote, in denen die Erklärung zu Mindestarbeits- und Ausführungsbedingungen fehlt oder Mängel aufweist, gemäß § 14 TVgG M-V von der Wertung auszuschließen sind, wenn auch nach einmaliger erneuter Fristsetzung die Erklärung nicht oder unvollständig nachgereicht wird.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 01/11/2024 13:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Registrierungsnummer: 0799
Postanschrift: Lübecker Straße 283
Stadt: Schwerin
Postleitzahl: 19059
Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Land: Deutschland
Telefon: +49 385 4800 9989
Fax: +49 385 4800 98 9989
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Registrierungsnummer: VK M-V
Postanschrift: Johannes-Stelling Straße 14
Stadt: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Land: Deutschland
Telefon: +49 385588-15164
Fax: +49 385588485-15817
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b090ca30-7282-4b26-8a19-c77a88071905 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/09/2024 17:34:47 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 591101-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 192/2024
Datum der Veröffentlichung: 02/10/2024