Deutschland – Projektgestaltung, außer Projektgestaltung von Bauarbeiten – Unterstützung Projektkoordination

521009-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Projektgestaltung, außer Projektgestaltung von Bauarbeiten – Unterstützung Projektkoordination
OJ S 169/2024 30/08/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Tourismusverband Vorpommern e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Unterstützung Projektkoordination
Beschreibung: Zu erbringen ist eine externe Unterstützung der Koordination und dem Reporting des Projektes "Baltic Manors ROUTE" im Interreg South Baltic Programm. Die Inhalte des Projektes ergeben sich aus dem genehmigten Projektantrag, der den Vergabeunterlagen beiliegt. Die zu erbringenden Leistungen sind in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber als Lead Partner des Projektes zu erbringen. Eine Vor-Ort-Verfügbarkeit am Sitz des Auftraggebers ist innerhalb eines Werktages zu gewährleisten. Die Ausschreibung wird vorbehaltlich des erfolgreichen Abschlusses des Subsidy Contracts durchgeführt, dieser findet sich derzeit in der Finalisierung. Leistungen bezüglich Projektkoordination sind unter anderem: • Regelmäßige, mindestens vierteljährliche Abstimmung der inhaltlichen und finanziellen Abwicklung des Projektes mit dem Auftraggeber • Erstellung einer Durchführungsplanung für das Projekt inkl. detaillierter Aktivitäten- und Finanzpläne für die einzelnen Projektpartner • Laufende Beratung der Projektpartner in allen projektrelevanten Fragen • Projektmonitoring inkl. Begleitung des „Mid-term Review“ sowie der Koordination und Erstellung von Änderungsanträgen an das Interreg Joint Secretariat • Vorbereitung, Organisation und Durchführung von fünf internationalen, halbjährlichen Projektkonferenzen („All-partner meetings“) in Abstimmung mit den verantwortlichen Partnern • Unterstützung der Arbeitsgruppen in den inhaltlichen Projektarbeitspaketen (WP 2-5) einschl. Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Arbeitstreffen in Abstimmung mit den verantwortlichen Partnern • Erarbeitung einer Kommunikationsstrategie / Dissemination Plan
Kennung des Verfahrens: b1000000-c0de-4000-a000-00d455153283
Interne Kennung: BMR-2024-02
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79421200 Projektgestaltung, außer Projektgestaltung von Bauarbeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Fischstraße 11  
Stadt: Greifswald
Postleitzahl: 17489
Land, Gliederung (NUTS): Vorpommern-Greifswald (DE80N)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Korruption: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in § 123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Betrugsbekämpfung: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in § 123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in § 123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in § 123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in § 123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in § 123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Konkurs: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in § 123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in § 123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in § 123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in § 123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in § 123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in § 123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Vergleichsverfahren: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in § 123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in § 123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in § 123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in § 123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in § 123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in § 123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in § 123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in § 123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Entrichtung von Steuern: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in § 123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in § 123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in § 123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Zahlungsunfähigkeit: Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in § 123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Nicht losweise Vergabe
Beschreibung: Nicht losweise Vergabe
Interne Kennung: Nicht losweise Vergabe
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79421200 Projektgestaltung, außer Projektgestaltung von Bauarbeiten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Fischstraße 11  
Stadt: Greifswald, Hansestadt
Postleitzahl: 17489
Land, Gliederung (NUTS): Vorpommern-Greifswald (DE80N)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 22/10/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium: 
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
Beschreibung: Eigenerklärung

Kriterium: 
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt
Beschreibung: Eigenerklärung

Kriterium: 
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
Beschreibung: Eigenerklärung

Kriterium: 
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Angaben zur Eintragung ins Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens
Beschreibung: Eigenerklärung

Kriterium: 
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zum Umsatz des Unternehmens, Leistungen betreffend, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
Beschreibung: Eigenerklärung

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis über Erfahrungen im INTERREG Projektmanagement & Reporting (mind. 3 Referenz-Projekte in den letzten 10 Jahren)
Beschreibung: Eigenerklärung

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis über Erfahrungen im Projektmanagement & Reporting im INTERREG South Baltic Programm (mind. 3 Referenz-Projekte in den letzten 10 Jahren)
Beschreibung: Eigenerklärung

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis über Erfahrungen im Bereich Geschichte & Kunstgeschichte von Guts- & Herrenhäusern im südl. Ostseeraum (Referenz über Durchführung mind. 1 Studie, Gutachten, Fachveranstaltung o. anderer Arbeiten zum Thema in den letzten 10 Jahren)
Beschreibung: Eigenerklärung

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis über PR-Erfahrungen im kulturtouristischen Bereich (mind. eine Referenz zu Konzepten, Marketingmaßnahmen oder geleisteter Pressearbeit in den letzten 10 Jahren)
Beschreibung: Eigenerklärung

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualifikationsnachweise oder Eigenerklärung über verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse der im Projekt involvierten Mitarbeiter (Mitarbeiter mit Außenwirkung sowie Bearbeiter der englischsprachigen Berichte und Projektinhalte)
Beschreibung: Eigenerklärung

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zu den für die Ausführung der Leistung zur Verfügung stehenden Arbeitskräften
Beschreibung: Eigenerklärung

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualifikationsnachweise des eingesetzten Personals im Bereich Geschichte & Kunstgeschichte von Guts- & Herrenhäusern im südl. Ostseeraum (in Form eines relevanten Studienabschlusses o. des Nachweises von besuchten Lehrveranstaltungen zum Thema)
Beschreibung: Eigenerklärung

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis über Erfahrungen in der Koordination von grenzüberschreitenden Projekten zur Entwicklung & Vermarktung kulturtouristischer Angebote in den Projektländern DE, PL, LT, DK, SE (mind. 1 Referenz-Projekt in den letzten 10 Jahren)
Beschreibung: Eigenerklärung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität des Angebotes im Hinblick auf die angebotenen Leistungen. Die maximal zu erreichende Punktzahl bei diesem Vergabekriterium beträgt 400 Punkte - der Bieter, der insgesamt die höchste Punktzahl hat, bekommt den Zuschlag. Das Kriterium Qualität fließt insgesamt zu 50% in die Gesamtbewertung ein. Das Kriterium ist unterteilt in zwei Bestandteile: 1.1.Realisierungskonzept des Bieters im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit der strategisch-organisatorischen Herangehensweise / Methodik (insb. Schlüssigkeit der inhaltlichen Umsetzung der Einzelmaßnahmen und der Umsetzungsmethodik) und Expertise (thematischer Projektbezug) des eingesetzten Personals. Die maximal zu erreichende Punktzahl beträgt 200 Punkte. Das Unterkriterium fließt zu 25% in die Gesamtbewertung ein. 1.2.Demonstration der Abläufe und Besonderheiten der administrativen Projektabwicklung im INTERREG Programm „South Baltic" im Realisierungskonzept des Bieters. Die maximal zu erreichende Punktzahl beträgt 200 Punkte. Das Unterkriterium fließt zu 25% in die Gesamtbewertung ein.

Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität des Angebotes im Hinblick auf Zeitplanung / Ausführungsfristen, insbesondere die Schlüssigkeit des Arbeits- und Zeitplans sowie Zahlungsplans, Übereinstimmung mit dem Arbeitsplan des Projektantrages. Die maximal zu erreichende Punktzahl bei diesem Vergabekriterium beträgt 160 Punkte - der Bieter, der insgesamt die höchste Punktzahl hat, bekommt den Zuschlag. Das Kriterium fließt zu 20% in die Gesamtbewertung ein.

Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Angebotspreis. Die maximal zu erreichende Punktzahl bei diesem Vergabekriterium beträgt 240 Punkte - der Bieter, der insgesamt die höchste Punktzahl hat, bekommt den Zuschlag. Das Kriterium fließt zu 30% in die Gesamtbewertung ein. 240 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. Ein fiktiv doppelt so teures Angebot erhält 0 Punkte. Die Punkte für dazwischen liegende Angebote werden durch lineare Interpolation ermittelt. Es gilt die folgende Formel: Y = WPmax * (2 - X/Pmin) Dabei ist Y die zu bestimmende Punktzahl. Pmax ist die Maximalbewertung (hier 240 Punkte), X ist der Preis des Angebots, für das die Wertungspunkte ermittelt werden sollen und Pmin ist der Preis des niedrigsten Angebots.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://bi-medien.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 01/10/2024 16:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 21 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Wir behalten uns die Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf vor - Vergleich § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 01/10/2024 16:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen, insbesondere auf dessen Absatz 3. § 160 GWB lautet wie folgt: Einleitung; Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. §134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Tourismusverband Vorpommern e.V.
Organisation, die Angebote bearbeitet: Tourismusverband Vorpommern e.V.
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Tourismusverband Vorpommern e.V.
Registrierungsnummer: USt-IdNr. DE185675617
Abteilung: Geschäftsführung
Postanschrift: Fischstr. 11  
Stadt: Greifswald, Hansestadt
Postleitzahl: 17489
Land, Gliederung (NUTS): Vorpommern-Greifswald (DE80N)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Fanny Holzhüter
Telefon: +49(3834)891132
Internetadresse: https://www.vorpommern.de/
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern
Registrierungsnummer: 038558815164
Abteilung: beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14  
Stadt: Schwerin, Mecklenburg
Postleitzahl: 19053
Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Land: Deutschland
Telefon: 038558815164
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 245c2694-6cf0-4997-8185-ed2f8e6003cc - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/08/2024 13:51:14 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 521009-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 169/2024
Datum der Veröffentlichung: 30/08/2024