5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Germersheim (DEB3E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistungsorte sind die kreiseigenen Schulen: Realschule plus Lingenfeld, Schillerstraße 10 bis 12, 67360 Lingenfeld | Richard-von-Weizsäcker-Realschule plus Germersheim, August-Keiler-Straße 35b, 76726 Germersheim | Geschwister-Scholl-Realschule plus Germersheim, Römerweg 2a, 76726 Germersheim | Realschule plus Bellheim, Schulstraße 4, 76756 Bellheim | Realschule plus Kandel, Jahnstraße 18, 76870 Kandel | Integrierte Gesamtschule Rülzheim, Schulstraße 17, 76761 Rülzheim | Integrierte Gesamtschule Rheinzabern, Jockgrimer Straße 100, 76764 Rheinzabern | Integrierte Gesamtschule Kandel, Jahnstraße 20, 76870 Kandel | Carl-Benz-Gesamtschule Wörth, Forststraße 1a, 76744 Wörth am Rhein | Goethe-Gymnasium Germersheim, August-Keiler-Straße 34, 76726 Germersheim | Europa-Gymnasium Wörth, Forststraße 1, 76744 Wörth am Rhein | Schule mit dem Förderschwerpunkt Lernen Germersheim, Römerweg 2a, 76726 Germersheim | Schule mit dem Förderschwerpunkt Sprache Rülzheim, Schulstraße 16, 76761 Rülzheim | Berufsbildende Schule Germersheim / Wörth, Standort Germersheim: Paradeplatz 8, 76726 Germersheim, Standort Wörth: Hans-Martin-Schleyer-Straße 3, 76744 Wörth am Rhein
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Erlaubnis zur Berufsausübung
Beschreibung: Eigenerklärung über die Erlaubnis zur Berufsausübung (FB 124, Nr. 1) sowie auf Verlangen aktueller (nicht älter als 12 Monate) Auszug aus dem Berufsregister, Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die Erlaubnis zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Absicherung im Schadensfall
Beschreibung: Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung (FB 261) sowie auf Verlangen aktuelle Zusicherung der Versicherung bzw. gültiger Versicherungsnachweis | Mindestanforderung: Versicherungssumme in Höhe von mind. 3.000.000 € für Personen- sowie mind. 1.000.000 € für Sach- und Vermögensschäden je Schadenfalls
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Geschäftstätigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung über den Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (FB 124, Nr. 2)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Gesetzestreue
Beschreibung: Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellt (FB 124, Nr. 3 und FB 264) und Eigenerklärung, dass kein wirksames Berufsverbot, kein wirksames vorläufiges Berufsverbot und keine wirksame Gewerbeuntersagung vorliegt (FB 124, Nr. 4)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Zahlungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und dass sich der Bieter nicht in Liquidation befindet (FB 124, Nr. 5 und FB 264) sowie auf Verlangen rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan, sofern eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes abgegeben wurde
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Zahlung von Steuern und Abgaben
Beschreibung: Eigenerklärung über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (FB 124, Nr. 6 und FB 264) sowie auf Verlangen aktuelle (nicht älter als 12 Monate) Unbedenklichkeitsbescheinigung des zust. Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen, sofern das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
Beschreibung: Eigenerklärung über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (FB 124, Nr. 7) sowie auf Verlangen aktuelle (nicht älter als 12 Monate) Unbedenklichkeitsbescheinigung der gesetzlichen Krankenkasse, bei der die meisten Beschäftigten versichert sind und der tariflichen Sozialkasse, sofern der Betrieb beitragspflichtig ist
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mitglied der Berufsgenossenschaft
Beschreibung: Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft (FB 124, Nr. 8) sowie auf Verlangen aktuelle (nicht älter als 12 Monate) Unbedenklichkeitsbescheinigung der zust. Berufsgenossenschaft, soweit der Betrieb zur Mitgliedschaft verpflichtet ist
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erfahrungen mit der IT-Betreuung von weiterführenden Schulen eines Schulamtes
Beschreibung: Eigenerklärung, dass der Bieter in der Vergangenheit mit der IT-Betreuung von weiterführenden Schulen eines Schulamtes betraut war und Benennung von 3 vergleichbaren Leistungen (Referenzen) aus den letzten 3 Kalenderjahren mit mind. folgenden Angaben: Auftraggeber, Maßnahme / Leistung, Ausführungsort, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des erbrachten maßgeblichen Leistungsumfangs, Auftragswert sowie Ansprechpartner (FB 124, Nr. 9) | Mindestanforderung: Als vergleichbar wird eine Referenz angesehen, wenn der Auftraggeber ein Schulamt mit mind. sechs weiterführenden Schulen ist und der Bieter dort die Betreuung der Schul- und Verwaltungs-IT übernommen hat.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erfahrung mit dem Programm edoo.sys
Beschreibung: Eigenerklärung, dass der Bieter in der Vergangenheit mit dem Schulverwaltungsprogramm edoo.sys gearbeitet hat und Benennung von 3 vergleichbaren Leistungen (Referenzen) aus den letzten 3 Kalenderjahren mit mind. folgenden Angaben: Auftraggeber, Maßnahme / Leistung, Ausführungsort, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des erbrachten maßgeblichen Leistungsumfangs, Auftragswert sowie Ansprechpartner (FB 124, Nr. 10) | Mindestanforderung: Als vergleichbar wird eine Referenz angesehen, wenn der Auftraggeber eine Schule ist, die das Schulverwaltungsprogramm edoo.sys einsetzt und die Betreuung von diesem Programm Teil der Arbeiten des Bieters ist.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Teilnahme an DNSX-Zertifizierungsschulung
Beschreibung: Eigenerklärung, dass einer der drei im FB 256 (Angabe zum technischen Support) benannten Techniker an einer DNSX-Zertifizierungsschulung des Herstellers Topackt IT Solutions GmbH aus 67346 Speyer teilgenommen hat bzw. innerhalb eines Zeitraumes von sechs Monaten nach Auftragsbeginn an einer solchen teilnehmen wird (FB 269) sowie auf Verlangen aktuelle Zusicherung über die Teilnahme bzw. gültige Zertifizierung
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Personalverfügbarkeit
Beschreibung: Eigenerklärung, dass dem Bieter die für die Ausführung der Leistung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen sowie Angabe der jahresdurchschnittlichen Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Jahren (FB 124, Nr. 11)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Zusammenarbeit mit Dritten
Beschreibung: Eigenerklärungen über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen (FB 213, Nr. 12 bis 14) sowie bei Bedarf Erklärung zur Bietergemeinschaft (FB 234), sofern die Leistungen im Rahmen einer solchen erbracht wird und Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (FB 235), sofern die Leistungen an Nachunternehmen oder im Rahmen der Eignungsleihe weitergegeben wird, sowie auf Verlangen Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (FB 236)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Maßnahmen gegen Russland
Beschreibung: Eigenerklärung zu Art. 5 k) Abs. 1 VO (EU) 2022/576 (FB 265)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Tariftreue und Mindestentgelt
Beschreibung: Eigenerklärung zur Tariftreue (FB 267) und / oder zum Mindestentgelt (FB 268)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Zur Beurteilung dieses Kriteriums hat der Bieter den Angebotspreis im Formblatt 633 (Angebotsschreiben) zu vermerken sowie sämtliche Positionen des Formblattes 255 (Preisblatt) mit Preisen zu versehen. Der Bieter mit dem günstigsten Gesamtpreis im Angebotsvergleich erhält die maximale Punktzahl von 350 Punkten. Die Preise der übrigen Angebote werden im Verhältnis zum Angebotspreis des günstigsten Bieters linear prozentual schlechter punktemäßig bewertet. Ein – ggf. fiktives – Angebot mit einem doppelt so hohen Preis und Angebote, die teurer als dieses – ggf. fiktives – Angebot sind, erhalten 0 Punkte.
Gewichtung (Punkte, genau): 350
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation Techniker 1 (Vor-Ort)
Beschreibung: Zur Beurteilung dieses Kriteriums hat der Bieter mit dem Angebot das Formblatts 256 (Angabe zum technischen Support) vollständig ausgefüllt einzureichen sowie die dazugehörigen Zertifikate bzw. Nachweise bezüglich der Qualifikation des Technikers 1 in Kopie beizulegen. Das Kriterium ist in die Unterkriterien Zertifizierung / Schulungen (max. 150 Punkte), Berufserfahrung (max. 50 Punkte) und Ausbildung (max. 50 Punkte) unterteilt. Der Auftraggeber prüft dabei, ob und inwieweit die Qualifikation des Technikers 1 gegeben ist und und vergibt dementsprechend Punkte.
Gewichtung (Punkte, genau): 250
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation Techniker 2
Beschreibung: Zur Beurteilung dieses Kriteriums hat der Bieter mit dem Angebot das Formblatts 256 (Angabe zum technischen Support) vollständig ausgefüllt einzureichen sowie die dazugehörigen Zertifikate bzw. Nachweise bezüglich der Qualifikation des Technikers 2 in Kopie beizulegen. Das Kriterium ist in die Unterkriterien Zertifizierung / Schulungen (max. 100 Punkte), Berufserfahrung (max. 50 Punkte) und Ausbildung (max. 50 Punkte) unterteilt. Der Auftraggeber prüft dabei, ob und inwieweit die Qualifikation des Technikers 2 gegeben ist und und vergibt dementsprechend Punkte.
Gewichtung (Punkte, genau): 200
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation Techniker 3
Beschreibung: Zur Beurteilung dieses Kriteriums hat der Bieter mit dem Angebot das Formblatts 256 (Angabe zum technischen Support) vollständig ausgefüllt einzureichen sowie die dazugehörigen Zertifikate bzw. Nachweise bezüglich der Qualifikation des Technikers 3 in Kopie beizulegen. Das Kriterium ist in die Unterkriterien Zertifizierung / Schulungen (max. 100 Punkte), Berufserfahrung (max. 50 Punkte) und Ausbildung (max. 50 Punkte) unterteilt. Der Auftraggeber prüft dabei, ob und inwieweit die Qualifikation des Technikers 3 gegeben ist und und vergibt dementsprechend Punkte.
Gewichtung (Punkte, genau): 200
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2024
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 01/10/2024 08:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 01/10/2024 08:00:00 (UTC+2)
Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung findet unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist unter Ausschluss der Bieter statt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, in der erklärt ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, und in der erklärt ist, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bewerber bzw. Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen aus § 160 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen Vergabevorschriften hingewiesen. § 160 GWB lautet dabei wie folgt: „(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“ Der Auftraggeber wird die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, gemäß § 134 Absatz 1 GWB über den beabsichtigten Zuschlag informieren. Der Zuschlag darf sodann erst 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Absatz 2 Satz 1 und Satz 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information, auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bewerber / Bieter kommt es nicht an (§ 134 Absatz 2 Satz 3 GWB).“
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreisverwaltung Germersheim
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Kreisverwaltung Germersheim
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Kreisverwaltung Germersheim
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kreisverwaltung Germersheim
Organisation, die Angebote bearbeitet: Kreisverwaltung Germersheim
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