5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72310000 Datenverarbeitung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72300000 Datendienste, 72313000 Datenerfassung, 79500000 Bürohilfsarbeiten, 79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen, 79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: WEMAG Netz GmbH Obotritenring 40
Stadt: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Land: Deutschland
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Die Leistungserbringung des Auftragnehmers erfolgt ausschließlich remote.
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Nach Ablauf der 36-monatigen-Vertragslaufzeit ist einmalig eine Verlängerung um weitere 12 Monate möglich.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 7. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung. Die Deckungssumme der Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung hat je Schadenfall für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Bezug auf die zu vergebenen Leistungen in marktüblicher Höhe zu erfolgen. Weiterhin ist die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten und eine innerhalb der Vertragslaufzeit jeweils gültige entsprechende Bescheinigung unaufgefordert vorzulegen. 8. Umsatz: Der Nachweis über die die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat über eine Erklärung über A) den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie B) den Umsatz, der mit den zu vergebenen Leistungen vergleichbar ist. Die Darstellung nach A) und B) hat jeweils nach den letzten drei geschlossenen Geschäftsjahren zu erfolgen. 9. Eignungsleihe: Für den Fall, dass der Bewerber/Bieter die Kapazitäten eines anderen Wirtschaftsteilnehmers in Anspruch nimmt (z. B. Konzernunternehmen), ist nachzuweisen, dass der andere Wirtschaftsteilnehmer im Auftragsfall entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe mit dem Bieter gesamtschuldnerisch haften wird. Durch den Dritten sind dabei die entsprechenden geforderten Mindestkriterien (Ausschlusskriterien) hinsichtlich wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit zu erfüllen. Die durch den Dritten zu erbringenden Nachweise hinsichtlich Umsatz (8.) und Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (7.) sind entsprechend über DTVP zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus sind durch den Dritten sämtliche Punkte der Eignung zur Berufsausübung zu erfüllen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: 12. Etablierung des Unternehmens: Um einen vollumfänglichen Überblick über das Dienstleistungsunternehmen und seine Marktposition zu erhalten, ist es dem Auftraggeber wichtig das Unternehmen im Gesamtkontext zum Markt einschätzen zu können. Dies umfasst Aspekte wie: Unternehmensgröße, Bedeutung am Markt, Leistungsportfolio, Erfahrungen und Themenschwerpunkte, Personalstruktur, Auftragslage, Ausfallwahrscheinlichkeit, etc. Die bereit gestellten Unterlagen werden hinsichtlich der Positionierung des Dienstleisters am Dienstleistungs-Markt gesichtet und dabei insbesondere hinsichtlich folgender Indikatoren geprüft: - Umfang der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand - Art und Inhalt der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand - Bezug (Relevanz) der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand. (BEWERTUNGSKRITERIUM) 13. Nachweis einer gültigen Zertifizierung Qualitätsmanagement nach ISO 9001:2015 14. Nachweis einer gültigen Zertifizierung IT-Sicherheit nach ISO 27001:2022 15. Nachweis / Eigenerklärung zur vollumfänglichen Leistungserbringung ausschließlich in deutscher Sprache in Wort und Schrift mit mindestens C1 Niveau.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1. Angaben zum Bewerber: Einreichung des Teilnahmeantrags mit vollständigen Informationen des Bewerbers/Bieters (bei Bewerbergemeinschaft: jedes Mitglied). Bitte verwenden Sie das bereitgestellte Formblatt "Anlage 1 TNA Teilnahmeantrag" 2. Eintrag im Handelsregister: Nachweis durch Einreichung eines aktuellen Auszugs aus dem Handelsregister oder bei ausländischen Bewerbern/Bietern vergleichbare Informationen, nicht älter als 4 Monate bezogen auf das Datum der Einreichung des Teilnahmeantrags (bei Bewerbergemeinschaft: jedes Mitglied). 3. Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen u.a. gemäß §§ 123 und 124 GWB. Bitte verwenden Sie das bereitgestellte Formblatt "Anlage 2 TNA Eigenerklärung Ausschlussgründe" 4. Unbedenklichkeitsbescheinigung: Nachweis einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei Bewerbergemeinschaft: jedes Mitglied). Ausländischen Bewerbern/Bietern, denen dieser Nachweis nicht erteilt wird, haben gleichwertige Nachweise zu erbringen. Die Bescheinigung darf bezogen auf das Datum der Einreichung des Teilnahmeantrags nicht älter als 12 Monate sein. 5. Eintrag im Gewerbezentralregister: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (bei Bietergemeinschaft: jedes Mitglied). Ausländische Bewerber/Bieter haben einen gleichwertigen Nachweis ihres Herkunftslandes zu erbringen. Der Auszug darf bezogen auf das Datum der Einreichung des Teilnahmeantrags nicht älter als 12 Monate sein. 6. Eigenerklärung EU-Sanktionen: Einreichung einer dahingehenden Eigenerklärung. Bitte verwenden Sie das bereitgestellte Formblatt "Anlage 3 TNA Russland-Sanktionen"
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 10. Darstellung der besonderen praktischen/operativen Erfahrungen des Bewerbers/Bieters auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen unter Berücksichtigung des generellen/aktuellen energiewirtschaftlichen Rechtsrahmens (insb. EEG und KWKG) durch eine Liste von im Wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren (u.a. hinsichtlich Auftragsvolumen pro Jahr, operativ und wirtschaftlich) Referenzleistungen, unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Auftraggeber (Referenzkunden) mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse (mit mindestens 3 Kunden). Dabei ist konkret auf die Erfahrungen mit den bei der WEMAG Netz GmbH eingesetzten Systeme Bizagi (Workflowsystem), Ginius, e.count, Schleupen, d.3, AM Suite, SOPTIM EKM sowie den generellen Systemen wie SharePoint, Jira und MS Office Anwendungen einzugehen. Auf praktische Erfahrung in der Anwendung des Marktstammdatenregisters ist ebenfalls mittels nachweisbarer Referenzen einzugehen. (BEWERTUNGSKRITERIUM) 11. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Telefon, Homepage, E-Mail-Adresse, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Umsatzsteueridentifikationsnummer, Unternehmensgröße, Organisatorischer Aufbau inkl. Standorte, Anzahl eigener Mitarbeiter, Historie inkl. Gründungsjahr, Angabe, ob der Bieter Teil einer Unternehmensgruppe ist. (BEWERTUNGSKRITERIUM)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Darstellung der besonderen praktischen/operativen Erfahrungen
Beschreibung: Darstellung der besonderen praktischen/operativen Erfahrungen des Bewerbers/Bieters auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen unter Berücksichtigung des generellen/aktuellen energiewirtschaftlichen Rechtsrahmens (insb. EEG und KWKG) durch eine Liste von im Wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren (u.a. hinsichtlich Auftragsvolumen pro Jahr, operativ und wirtschaftlich) Referenzleistungen, unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Auftraggeber (Referenzkunden) mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse (mit mindestens 3 Kunden). Dabei ist konkret auf die Erfahrungen mit den bei der WEMAG Netz GmbH eingesetzten Systeme Bizagi (Workflowsystem), Ginius, e.count, Schleupen, d.3, AM Suite, SOPTIM EKM sowie den generellen Systemen wie SharePoint, Jira und MS Office Anwendungen einzugehen. Auf praktische Erfahrung in der Anwendung des Marktstammdatenregisters ist ebenfalls mittels nachweisbarer Referenzen einzugehen. Ergänzung zum Ausschluss: Diese Bewertung bzw. der Ausschluss durch ein Kriterium kann nicht durch die positive Bewertung anderer Bewertungskriterien kompensiert werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensdarstellung
Beschreibung: Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Telefon, Homepage, E-Mail-Adresse, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Umsatzsteueridentifikationsnummer, Unternehmensgröße, Organisatorischer Aufbau inkl. Standorte, Anzahl eigener Mitarbeiter, Historie inkl. Gründungsjahr, Angabe, ob der Bieter Teil einer Unternehmensgruppe ist. Ergänzung zum Ausschluss: Diese Bewertung bzw. der Ausschluss durch ein Kriterium kann nicht durch die positive Bewertung anderer Bewertungskriterien kompensiert werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Etablierung des Unternehmens
Beschreibung: Um einen vollumfänglichen Überblick über das Dienstleistungsunternehmen und seine Marktposition zu erhalten, ist es dem Auftraggeber wichtig das Unternehmen im Gesamtkontext zum Markt einschätzen zu können. Dies umfasst Aspekte wie: Unternehmensgröße, Bedeutung am Markt, Leistungsportfolio, Erfahrungen und Themenschwerpunkte, Personalstruktur, Auftragslage, Ausfallwahrscheinlichkeit, etc . Die bereit gestellten Unterlagen werden hinsichtlich der Positionierung des Dienstleisters am Dienstleistungs-Markt gesichtet und dabei insbesondere hinsichtlich folgender Indikatoren geprüft: - Umfang der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand - Art und Inhalt der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand - Bezug (Relevanz) der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/09/2024 23:59:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 24/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 86 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, auf Nachforderung von Unterlagen bei bereits erkennbaren Ausschlüssen anderer Eignungskriterien zu verzichten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Eignungskriterien und Regelungen im Vertragsentwurf
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: siehe Regelungen im Vertragsentwurf
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: WEMAG Netz GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: WEMAG Netz GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)