1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Verbandsgemeinde Nastätten
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Leistungen zur Lieferung kalter Nahwärme im Neubaugebiet „Weiberdell-Teilbereich II“ in der Stadt Nastätten im Contracting
Beschreibung: Für das Neubaugebiet „Weiberdell-Teilbereich II“ Nastätten soll eine ökologische und nachhaltige Wärmeversorgung in der Form eines Liefercontractingsystems (Wärme-Contracting) realisiert werden. Die Wärmeerzeugung hat dabei 100 % regenerativ zu erfolgen.
Kennung des Verfahrens: b6018fdb-1bde-407e-805c-ec65afb49c51
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45232142 Bau von Wärmeübertragungsanlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Nastätten
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Lahn-Kreis (DEB1A)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
GWB, VOB/A EU - VOB/A EU
§ 3a VOB/A EU
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: §§ 123, 124 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Leistungen zur Lieferung kalter Nahwärme im Neubaugebiet „Weiberdell-Teilbereich II“ in der Stadt Nastätten im Contracting
Beschreibung: a. Grundlagen des Verfahrens Für das Neubaugebiet „Weiberdell - Teilbereich II“ Nastätten soll eine ökologische und nachhaltige Wärmeversorgung realisiert werden. Im Rahmen einer Machbarkeitsstudie zur Energieversorgung des geplanten Neubaugebiets, wurden bereits die wesentlichen Parameter zum Energieverbrauch festgelegt und die Untersuchung verschiedener Energieversorgungsvarianten abgeschlossen. Die Stadt Nastätten möchte eine kalte Nahwärmeversorgung realisieren. In der Machbarkeitsstudie stellt sich ein Erdwärmesondenfeld als Wärmequelle für das passive, kalte Nahwärmenetz wirtschaftlich besser als eine Kombination aus einem Eis-Energiespeicher mit Energiezaun und einem Erdwärmesondenfeld dar. Die kalte Nahwärme soll als energieeffiziente Wärmequelle für die Wärmepumpen in den angeschlossenen Gebäuden genutzt werden. Die Wärmepumpen sind durch den Betreiber/Errichter zu liefern. Eine bauseitige Errichtung durch private Bauherren ist nicht vorgesehen, auch nicht als Option. Für die Umsetzung der kalten Nahwärmelösung im Baugebiet sucht die Stadt Nastätten einen Investor und Betreiber. Auftraggeberin ist die Stadt Nastätten. Die Vertragsdauer soll 10 Jahre betragen mit der Option einer Verlängerung um 5 Jahre. b. Beschreibung der Beschaffung Die Machbarkeitsstudie nebst der funktionalen Leistungsbeschreibung ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Leistungsumfang: Der Investor und Betreiber realisiert ein passives, kaltes Nahwärmenetz mit einem Erdwärmesondenfeld. Es ist im Verfahren zugelassen, dass als Nebenangebot die technischen Komponenten der kalten Nahwärmeversorgung in Kombination mit Eis-Energiespeicher ggf. mit Energiezaun eingesetzt werden sollen. Die spezifischen Planungen und der spezifische Anlagenaufbau im Verantwortungsbereich des AN ist der Leistungsbeschreibung unter Kapitel 3 zu entnehmen. Die nachfolgend gegebenen Leistungsdaten sowie die beschriebenen Parameter sind durch den Bieter in jedem Fall zu prüfen. Im Rahmen der investiven und betrieblichen Maßnahmen übernimmt der Auftragnehmer: • Komplette Planung, Einholung von Genehmigungen, Finanzierung und Einwerbung von Fördermitteln sowie Lieferung. • Errichtung, Betrieb, Wartung und Instandhaltung des Erdwärmesondenfelds, ggf. eines Eis-Energiespeichers • Errichtung, Betrieb, Wartung und Instandhaltung des kalten Nahwärmenetzes • Messungen sowie Fernüberwachung (mindestens nach den Anforderungen aus der Genehmigung) c. Schnittstellen und Abrechnung Nach Errichtung sind die Eigentumsgrenzen: Im Eigentum des Bieters befinden sich: • Erdwärmesondenfeld • Kaltes Nahwärmenetz Die technische Schnittstelle der Wärmelieferung befindet sich hinter der Absperrarmatur (Kugelhahn) nach dem Eintritt des Hausanschlusses in den Gebäuden. Zur Abrechnung der bereitgestellten Wärmequelle für die dezentralen Wärmepumpen in den Neubauten ist entweder eine mengenmäßige Abrechnung oder eine Flatrate möglich. In den Preisangaben ist die Abrechnungsart zu definieren Die Machbarkeitsstudie dient nur der Beurteilung der ökonomischen Vorteilhaftigkeit des beabsichtigten Projekts. d. Zeitplan Im Zeitplan ist das gesamte Vorhaben einer kalten Nahwärmeversorgung für das Neubaugebiet in Nastätten dargestellt. Der Betreiber des passiven, kalten Nahwärmenetzes hat die weitere Planung, die Beantragung von Fördermitteln, die Umsetzung und den Contractingbetrieb der kalten Nahwärme zur Aufgabe. Ein wesentlicher Meilenstein ist, dass die Kindertagesstätte im Neubaugebiet im bereits angebrochenen dritten Quartal 2024 eine Wärmeversorgung benötigt, die ggf. provisorisch zu lösen ist.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45232142 Bau von Wärmeübertragungsanlagen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Vertragsdauer soll 10 Jahre betragen mit der Option einer Verlängerung um 5 Jahre. Die Option kann einmalig und einseitig von der Stadt Nastätten gezogen werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Nastätten
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Lahn-Kreis (DEB1A)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Aussage zum Konzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Aussagen zu Investitionskosten
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für Rechtsbehelfe: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung die Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Verbandsgemeinde Nastätten
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Verbandsgemeinde Nastätten
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Verbandsgemeinde Nastätten
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Keine geeigneten Angebote, Teilnahmeanträge oder Anträge im Anschluss an eine vorherige Bekanntmachung
Sonstige Begründung: Die Auftraggeberin hat zur Beschaffung zunächst erfolglos ein offenes Verfahren durchgeführt und keine Angebote erhalten. Sodann hat die Auftraggeberin ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb ebenfalls ohne Erfolg geführt und ausschließlich wirtschaftlich unannehmbare Angebote erhalten. Sodann hat die Auftraggeberin eine weitere Markterkundung durchgeführt, auf die trotz angemessener Fristen nur ein Unternehmen reagiert hat. Mit diesem Unternehmen werden nunmehr Verhandlungen geführt.
Kennung des vorherigen Verfahrens, das die Direktvergabe rechtfertigt: 459574-2023
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Entract Energy GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Entract
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: kalter Nahwärme
Datum der Auswahl des Gewinners: 25/07/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Verbandsgemeinde Nastätten
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Verbandsgemeinde Nastätten
Registrierungsnummer: tel:0677280282
Postanschrift: Bahnhofstr. 1
Stadt: Nastätten
Postleitzahl: 56355
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Lahn-Kreis (DEB1A)
Land: Deutschland
Kontaktperson: RA'in Dr. Dr. Stefanie Theis, LL.M.
Telefon: +496131971767-310
Fax: +496131971767-71
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Registrierungsnummer: USt-ID-Nr.: DE 355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: +49 613116-2234
Fax: +49 613116-2113
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Entract Energy GmbH
Registrierungsnummer: USt-ID-Nr.: DE321782859
Postanschrift: Geneststraße 5
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10829
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 2332112-100
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: da28f97f-8c26-4fb5-8434-666a5928accf - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/07/2024 10:55:48 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 459104-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 148/2024
Datum der Veröffentlichung: 31/07/2024