Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Dienstleistungen von Architekturbüros – Stadt Parchim - Architektenleistungen für den Umbau der ehemaligen Grund- und Regionalschule "J. W. v. Goethe" zu einem Grundschulcampus mit Hort gemäß HOAI 2021 (Stufenvertrag) 2024-07-31

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Parchim - Der Bürgermeister

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Stadt Parchim - Architektenleistungen für den Umbau der ehemaligen Grund- und Regionalschule "J. W. v. Goethe" zu einem Grundschulcampus mit Hort gemäß HOAI 2021 (Stufenvertrag)

Beschreibung: Architektenleistungen für den Umbau der ehemaligen Grund- und Regionalschule "J. W. v. Goethe" zu einem Grundschulcampus mit Hort gemäß HOAI 2021 Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 1 Gebäude und Innenräume, Leistungsphasen 1-3, Leistungsphasen 4-9 (optional)

Kennung des Verfahrens: ecb93410-ab4b-4c89-a81d-38ef6721193d

Interne Kennung: 2024090007

Verfahrensart: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 29/07/2034

Das Verfahren wird beschleunigt: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 29/07/2034

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71221000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Grund- und Regionalschule "J. W. v. Goethe" Wallallee 1

Stadt: Parchim

Postleitzahl: 19370

Land, Gliederung (NUTS): Ludwigslust-Parchim (DE80O)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXSQYY6Y17VLP0QX Der angegebene Ausführungszeitraum beinhaltet ausschließlich die Leistungen bis zur Leistungsphase 3. Aufgrund der Abhängigkeit von Entscheidungen und Genehmigungen Dritter ist die Benennung der Ausführungsfristen für die optional zu erbringenden Leistungen der Leistungsphasen 4-9 zum Zeitpunkt der Bekanntmachung nicht möglich. Die Maßnahme steht unter hohem Zeitdruck und wird voraussichtlich aus Fördermitteln finanziert. Der Baubeginn ist Anfang des 2. Quartals 2025, die Fertigstellung des Bauwerkes Ende des 1. Quartals 2027 geplant. Zuschlagskriterien: höchster Wert = bester Wert 1.Honorar Objektplanung Gebäude und Innenräume, netto - Wichtung 30%; 2. Projektanalyse - Wichtung 5 %, Vorstellungen zur aufgabenbezogenen Herangehensweise / Grundsatzüberlegungen zur Lösung 3. Qualität der Personalplanung - Wichtung 20%, - Darstellung des geplantes Personaleinsatzes für die Leistungsabschnitte, Darlegungen zu den Erfahrungen des benannten Personals im Bereich des Denkmalschutzes anhand von Referenzprojekten innerhalb der letzten 10 Jahre, Darlegungen zu den Erfahrungen des benannten Personals für die im Leistungsbild Gebäude und Innenräume umfassten Leistungen anhand von Referenzprojekten innerhalb der letzten 10 Jahre, Sicherstellung der Aufgabenerfüllung im Falle der Vertretungsregelung ohne Know-How-Verlust; 4. Präsenz vor Ort - Wichtung 20%, Darlegung zur Absicherung der Präsenz vor Ort im Planungsprozess, Darlegung zur Absicherung der Präsenz vor Ort während der Bauausführung (Erreichbarkeit / Reaktionszeit); 5. Maßnahmen zur Terminkontrolle und Terminsicherheit - Wichtung 10%, Methoden zur Verfolgung der Termine und des kritischen Pfades, Etablierung "Frühwarnsystem" bei drohenden Terminüberschreitungen, Vorgehensweise / Maßnahmen im Umgang mit Bauablaufstörungen; 6. Qualität der Kostenplanung, Kostenverfolgungs- und Kostensicherungsmaßnahmen - Wichtung 15%, Darstellung der Maßnahmen zur Kostenverfolgung und zur Sicherstellung der Budgeteinhaltung, Strategie zur Vermeidung von Nachtragsleistungen, "Frühwarnsystem" bei drohenden Kostenüberschreitungen. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches unter Berücksichtigung vorstehend genannter Kriterien und Wichtungen insgesamt den höchsten Punktwert erreicht. Bei Punktgleichheit erfolgt der Zuschlag auf das Angebot mit dem höchsten Punktwert im Kriterium "Honorar". Angebote dürfen ausschließlich verschlüsselt, elektronisch in Textform über das Bietertool des Vergabeportals eingereicht werden. Angebote, die über den postalischen Versand, per Fax, per E-Mail oder über die Funktion "Kommunikation" eingehen, werden aufgrund der Nichteinhaltung der Form gemäß § 57 Absatz 1 Nr. 1 VgV ausgeschlossen. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge, sowie sämtliche Unterlagen eingereicht werden können: Deutsch Grundsätzlich erfolgt die Kommunikation über das "Deutsche Vergabeportal" (DTVP), über die Funktion "Kommunikation" und in deutscher Sprache. Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Die Auftragserteilung erfolgt durch den nachfolgenden Auftraggeber: Stadt Parchim Der Bürgermeister Schuhmarkt 1 19370 Parchim

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Stadt Parchim - Architektenleistungen für den Umbau der ehemaligen Grund- und Regionalschule "J. W. v. Goethe" zu einem Grundschulcampus mit Hort gemäß HOAI 2021 (Stufenvertrag)

Beschreibung: Die Stadt Parchim beabsichtigt den Umbau der ehemaligen Grund- und Regionalschule J. W. von Goethe in der Wallallee 1 in Parchim zu einem Grundschulcampus mit Hort. Mit der Goethe-Regionalschule und der Grundschule Goethe sowie dem Goethe-Hort nutzen derzeit drei Einrichtungen den Schulstandort. So ist die Raumsituation am Standort gekennzeichnet durch zu kleine Klassenräume sowie eine beschränkte Anzahl von Räumen, die es beispielsweise beiden Schulen nicht ermöglicht ein Ganztagsangebot vorzuhalten. Die Mittagsversorgung für alle drei Einrichtungen muss in Kellerräumen abgesichert werden. Für die Betriebserlaubnis des Hortes ist es erforderlich, trotz der beschränkten Möglichkeiten, auf Räume der Grundschule sowie die Sporthalle zurückzugreifen. Zusätzliche Räume für die besondere Förderung von Schülerinnen und Schülern sind kaum bzw. nicht vorhanden. Zur Auflösung dieser überaus unbefriedigenden Situation hat die Stadt Parchim den Neubau eines Schulgebäudes für die bestehende Regionalschule beschlossen. Das Gebäude befindet sich im Bau. Fertigstellung und Umzug sind im Jahr 2025 geplant. In einem 2. Schritt soll der Umbau des denkmalgeschützten und über 125 Jahre alten Schulgebäudes in der Wallallee als Grundschulcampus mit entsprechenden Hortkapazitäten erfolgen. Der Umbau wird im laufenden Schulbetrieb erfolgen müssen. Folgende Grundgedanken sind u. a. zu berücksichtigen: - Zukünftige Kapazität: bis zu drei Klassen je Klassenstufe (max. 12 Schulklassen) mit einer Aufnahmekapazität von 25 Kindern je Klasse - Besonderes pädagogische Profil: Schwerpunkt im kreativ-künstlerischen und musischen Bereich - Besondere Herausforderung: zukünftig schwankende Schülerzahlen, die variable Nutzungsmöglichkeiten im schulischen und außerschulischen Bereich ermöglichen - Doppelnutzung von bis zu 50 % der erforderlichen Räumlichkeiten für den Hortbetrieb mit der Schule - Konzept des offenen Hortes: frei gewählte Spielgruppen mit selbst gewählten Aktivitäten Es wird erwartet, dass im Zuge der Bearbeitung der Leistungsphasen 1 und 2 untersucht wird, ob und inwieweit die verschiedenen vorhandenen Gebäude und Räumlichkeiten auf dem Gelände in der Wallallee eine sinnvolle Neuordnung erfahren können. Hierbei ist dem Umbau im Bestand ein möglicher Teilneu- oder Ergänzungsbau wirtschaftlich gegenüber zu stellen. Die Maßnahme steht unter hohem Zeitdruck und wird voraussichtlich aus Fördermitteln finanziert. Der Baubeginn ist Anfang des 2. Quartals 2025, die Fertigstellung des Bauwerkes Ende des 1. Quartals 2027 geplant.

Interne Kennung: 2024090007

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71221000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Der Auftrag beinhaltet zunächst nur die Leistungen bis zur Leistungsphase 3 der Objektplanung Gebäude und Innenräume. Der Abruf weiterer Leistungsphasen, Besonderer und Zusätzlicher Leistungen bleibt dem Auftraggeber vorbehalten. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung der weiteren Leistungsphasen, Besonderer und Zusätzlicher Leistungen besteht nicht.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Grund- und Regionalschule "J. W. v. Goethe" Wallallee 1

Stadt: Parchim

Postleitzahl: 19370

Land, Gliederung (NUTS): Ludwigslust-Parchim (DE80O)

Land: Deutschland

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Honorar Objektplanung Gebäude und Innenräume, netto

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Projektanalyse

Beschreibung: Vorstellungen zur aufgabenbezogenen Herangehensweise / Grundsatzüberlegungen zur Lösung

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität der Personalplanung

Beschreibung: - Darstellung des geplantes Personaleinsatzes für die Leistungsabschnitte - Darlegungen zu den Erfahrungen des benannten Personals im Bereich des Denkmalschutzes anhand von Referenzprojekten innerhalb der letzten 10 Jahre - Darlegungen zu den Erfahrungen des benannten Personals für die im Leistungsbild Gebäude und Innenräume umfassten Leistungen anhand von Referenzprojekten innerhalb der letzten 10 Jahre - Sicherstellung der Aufgabenerfüllung im Falle der Vertretungsregelung ohne Know-How-Verlust

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Präsenz vor Ort

Beschreibung: - Darlegung zur Absicherung der Präsenz vor Ort im Planungsprozess - Darlegung zur Absicherung der Präsenz vor Ort während der Bauausführung (Erreichbarkeit / Reaktionszeit)

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Maßnahmen zur Terminkontrolle und Terminsicherheit

Beschreibung: - Methoden zur Verfolgung der Termine und des kritischen Pfades - Etablierung "Frühwarnsystem" bei drohenden Terminüberschreitungen - Vorgehensweise / Maßnahmen im Umgang mit Bauablaufstörungen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität der Kostenplanung, Kostenverfolgungs- und Kostensicherungsmaßnahmen

Beschreibung: - Darstellung der Methoden zur Kostenverfolgung und zur Sicherstellung der Budgeteinhaltung - Strategie zur Vermeidung von Nachtragsleistungen - "Frühwarnsystem" bei drohenden Kostenüberschreitungen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Parchim - Der Bürgermeister

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: BRENNCKE ARCHITEKTEN, Partnerschaftsgesellschaft mbB

Offizielle Bezeichnung: BRENNCKE ARCHITEKTEN, Partnerschaftsgesellschaft mbB

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Ergebnisses: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 29/07/2034

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 29/07/2034

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: BRENNCKE ARCHITEKTEN, Partnerschaftsgesellschaft mbB, 19053 Schwerin

Datum des Vertragsabschlusses: 29/07/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen