1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ostseebad Kühlungsborn
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Technische Ausrüstung RathausQuartier Kühlungsborn
Beschreibung: Die Stadt Ostseebad Kühlungsborn beabsichtigt am derzeitigen Standort in der Ostseeallee ein Rathausquartier zu bauen. Dieses beinhaltet die Erweiterung des Rathauses, einen Verwaltungsneubau mit Tiefgarage als auch die Sanierung und Erweiterung von Haus Rolle. Hierfür benötigt die Stadt diverse Fachplaner unter anderem Fachplaner für die technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI Teil 4 (LPH 1 bis 3, optional 4 bis 9 stufenweise Beauftragung). Die technische Ausrüstung ist unterteilt in zwei Lose, wobei Los 1 den Teilbereich Elektrotechnik und Los 2 Heizung/Lüftung/Sanitär beinhaltet.
Kennung des Verfahrens: b980e667-7705-438b-a396-3ce791410b41
Interne Kennung: 2024 Stadt Ba 18 UVgO
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71356000 Dienstleistungen im technischen Bereich
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ostseeallee 20
Stadt: Kühlungsborn
Postleitzahl: 18225
Land, Gliederung (NUTS): Landkreis Rostock (DE80K)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Rostock
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Betrugsbekämpfung: Zwingende Ausschlussgründe sind in erster Linie bestimmte Straftaten, die sich unmittelbar auf die Eignung des Bieters auswirken. Die Straftaten sind § 123 Abs. 1 Nr. 1-10 GWB aufgeführt.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1 - Elektrotechnik
Beschreibung: Teilbereich Elektrotechnik gem. § 55 HOAI Teil 4: LPH 1 bis 3, optional 4 bis 9 Optional können weitere zur funktionsfähigen Planung / Ausführung erforderlichen Fachleistungen beauftragt werden, z.B. fachliche Erstellung von Gutachten / Energie-Effizienz-Experte
Interne Kennung: 2024 Stadt Ba 18 UVgO
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71314100 Dienstleistungen im Elektrobereich
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Landkreis Rostock (DE80K)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 09/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: § 45 (1) Nr. 3 und (4) Nr. 2 VgV, Angaben zur Haftpflichtversicherung für Personenschäden x > 3,0 Mio € für Sach- und Vermögensschäden x > 1,5 Mio €
Beschreibung: gem. § 45 (1) 1) VgV durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2021 - 2023, netto) für Los 1 Elektrotechnik Umsatz: x > 100.000 €
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: gem. § 46 Abs (3) 8) durchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten drei Jahre (2021-2023) Anzahl der Ingenieur:innen, Techniker:innen, Meister (inkl. Führungskräfte9 im Leistungsbild Fachplanung Technische Ausrüstung (ELT bzw. HLS9 gem. § 55 HOAI x > 3
Beschreibung: § 44 VgV Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung § 46 Abs. 10 VgV Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV, Referenzen Vorlage einer Referenzliste - wesentliche, in den letzten 5 Jahren erbrachte Leistungen Ergänzende Vorlage min. zweier Referenzen: A - Neubau eines Gebäudes und B - Sanierung eines historischen Gebäudes anrechenbare Baukosten je mind. 750.000 € und bearbeitet mind. bis LP 4 nach dem 01.01.2019
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Punktezahlen können von 0-5 vergeben werden. Die Gewichtung stellt sich wie folgt dar: Projektleiter: 4% Projektbearbeiter: 3% Bauleiter: 3%
Beschreibung: Personelle Besetzung Vorstellung des Planungsbüros und Projektteams mit Darlegung der fachlichen Kenntnisse sowie Einbindung in andere Projekte
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Punkte 0-5, Gewichtung erfolgt mit 20 %
Beschreibung: Vorgehensweise, Projekt- und Qualitätsmanagement für das Projekt: - Vergleichbarkeit des vorgestellten Vorhabens zum jetzigen Projekt - der vorgesehenen Organisation der Zusammenarbeit im Projektteam sowie der fachlichen Bauüberwachung - der Qualität der konkret dargestellten Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber sowie Architekten / Fachplanungsbüro / Prüfbehörden etc. - des vorgesehenen Termin- und Kostenmanagements
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Punkte 0 bis 5, Gewichtung 20 %
Beschreibung: Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung und den vorliegenden Unterlagen - Darstellung der Herangehensweise - Differenzierung zu den einzelnen Bauabschnitten sowie der Sanierung / Umbau der Denkmale und Ergänzung durch die Neubauten - die Ansätze für die Technische Ausrüstung in Abhängigkeit von der geplanten Nutzungen, insbesondere im Hinblick auf eine energieeffiziente Bauweise - Vorschläge für funktionale, wirtschaftliche und nachhaltige Lösung - Qualität bezgl. der Einschätzung zum Gesamtbudget gem. Kostenannahme - Ausführungen zum möglichen zeitlichen Ablauf der Planung der Technischen Ausrüstung
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Punkte 0-5, Gewichtung erfolgt mit 10 %
Beschreibung: Präsentation unter Berücksichtigung: - des Gesamteindrucks der Präsentation - der Reaktion auf Rückfragen / Diskussion
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Punktevergabe von 0 bis 5. Gewichtung erfolgt folgendermaßen: - Gesamthonorar: 35 % - Stundensatz Projektleiter / Bauleiter: 2% - Stundensatz Fachingenieure: 2% - Stundensatz Zeichner: 1%
Beschreibung: Gesamthonorar - inkl. aller Kostenbestandteile Stundensatz Projektleiter/ Bauleiter Stundensatz Fachingenieure Stundensatz Zeichner
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: keine
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: keine
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 30/09/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 28/08/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: innerhalb von 7 Tagen müssen nachgeforderte Unterlagen bei der Vergabestelle eingehen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die verkürzte Informations- und Wartefrist beträgt 10 Tage
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Mecklenburg-Vorpommern
Beschaffungsdienstleister: DSK GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2 - Teilbereich Heizung/Lüftung/Sanitär
Beschreibung: gem. § 55 HOAI Teil: LPH 1 bis 3, optional 4 bis 9 (stufenweise Beauftragung)
Interne Kennung: 2024 Stadt Ba 18 UVgO
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Landkreis Rostock (DE80K)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 09/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: § 45 (1) Nr. 3 und (4) Nr. 2 VgV, Angaben zur Haftpflichtversicherung für Personenschäden x > 3,0 Mio € für Sach- und Vermögensschäden x > 1,5 Mio €
Beschreibung: gem. § 45 (1) 1) VgV durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2021 - 2023, netto) für Los 2 Heizung/Lüftung/Sanitär Umsatz: x > 200.000 €
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: gem. § 46 Abs (3) 8) durchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten drei Jahre (2021-2023) Anzahl der Ingenieur:innen, Techniker:innen, Meister (inkl. Führungskräfte9 im Leistungsbild Fachplanung Technische Ausrüstung (ELT bzw. HLS9 gem. § 55 HOAI x > 3
Beschreibung: § 44 VgV Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung § 46 Abs. 10 VgV Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV, Referenzen Vorlage einer Referenzliste - wesentliche, in den letzten 5 Jahren erbrachte Leistungen Ergänzende Vorlage min. zweier Referenzen: A - Neubau eines Gebäudes und B - Sanierung eines historischen Gebäudes anrechenbare Baukosten je mind. 750.000 € und bearbeitet mind. bis LP 4 nach dem 01.01.2019
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Punktezahlen können von 0-5 vergeben werden. Die Gewichtung stellt sich wie folgt dar: Projektleiter: 4% Projektbearbeiter: 3% Bauleiter: 3%
Beschreibung: Personelle Besetzung Vorstellung des Planungsbüros und Projektteams mit Darlegung der fachlichen Kenntnisse sowie Einbindung in andere Projekte
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Punkte 0-5, Gewichtung erfolgt mit 20 %
Beschreibung: Vorgehensweise, Projekt- und Qualitätsmanagement für das Projekt: - Vergleichbarkeit des vorgestellten Vorhabens zum jetzigen Projekt - der vorgesehenen Organisation der Zusammenarbeit im Projektteam sowie der fachlichen Bauüberwachung - der Qualität der konkret dargestellten Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber sowie Architekten / Fachplanungsbüro / Prüfbehörden etc. - des vorgesehenen Termin- und Kostenmanagements
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Punkte 0 bis 5, Gewichtung 20 %
Beschreibung: Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung und den vorliegenden Unterlagen - Darstellung der Herangehensweise - Differenzierung zu den einzelnen Bauabschnitten sowie der Sanierung / Umbau der Denkmale und Ergänzung durch die Neubauten - die Ansätze für die Technische Ausrüstung in Abhängigkeit von der geplanten Nutzungen, insbesondere im Hinblick auf eine energieeffiziente Bauweise - Vorschläge für funktionale, wirtschaftliche und nachhaltige Lösung - Qualität bezgl. der Einschätzung zum Gesamtbudget gem. Kostenannahme - Ausführungen zum möglichen zeitlichen Ablauf der Planung der Technischen Ausrüstung
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Punkte 0-5, Gewichtung 10 %
Beschreibung: Präsentation unter Berücksichtigung: - des Gesamteindrucks der Präsentation - der Reaktion auf Rückfragen / Diskussion
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Punktevergabe von 0 bis 5. Gewichtung erfolgt folgendermaßen: - Gesamthonorar: 35 % - Stundensatz Projektleiter / Bauleiter: 2% - Stundensatz Fachingenieure: 2% - Stundensatz Zeichner: 1%
Beschreibung: Gesamthonorar - inkl. aller Kostenbestandteile Stundensatz Projektleiter/ Bauleiter Stundensatz Fachingenieure Stundensatz Zeichner
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: keine
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: keine
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 28/08/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: innerhalb von 7 Tagen müssen nachgeforderte Unterlagen bei der Vergabestelle eingehen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die verkürzte Informations- und Wartefrist beträgt 10 Tage
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Mecklenburg-Vorpommern
Beschaffungsdienstleister: DSK GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ostseebad Kühlungsborn
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00088254
Postanschrift: Ostseeallee 20
Stadt: Kühlungsborn
Postleitzahl: 18225
Land, Gliederung (NUTS): Landkreis Rostock (DE80K)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: 038293823423
Fax: 038293823333
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: DSK GmbH
Registrierungsnummer: DE 273 187 929
Postanschrift: Hinter dem Chor 9
Stadt: Wismar
Postleitzahl: 23966
Land, Gliederung (NUTS): Nordwestmecklenburg (DE80M)
Land: Deutschland
Telefon: 03841252810
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Mecklenburg-Vorpommern
Registrierungsnummer: 13-L510010000000-78
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Stadt: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Land: Deutschland
Telefon: 038558815164
Fax: 038558848515817
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 242556c3-983d-447f-be06-dfccc4f304d2 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/07/2024 15:15:24 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 451163-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 145/2024
Datum der Veröffentlichung: 26/07/2024