1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ludwigslust-Parchimer Kliniken gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch eine zentrale Regierungsbehörde subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Neustrukturierung der KIS – Lösung in Anpassung an den Standard LUP-Kliniken
Beschreibung: Das LUP-Klinikum am Crivitzer See gGmbH beabsichtigt die Ablösung der digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation hin zum Standard der bereits im Klinikverbund der LuP-Kliniken eingesetzten Software CGM.
Kennung des Verfahrens: e3639659-cc43-4684-9970-a8c7f6638b28
Interne Kennung: KIS-Standardisierung
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift LUP-Klinikum am Crivitzer See Amtsstraße 1
Stadt Crivitz
Postleitzahl 19089
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigslust-Parchim (DE80O)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
RL 2014/24/EU - GWB, VgV
§ 132 Abs. 2 GWB, § 14 Abs. 4 VgV
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: §§ 123, 124 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Neustrukturierung der KIS – Lösung in Anpassung an den Standard LUP-Kliniken
Beschreibung: Das LUP-Klinikum am Crivitzer See gGmbH beabsichtigt die Ablösung der digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation hin zum Standard der bereits im Klinikverbund der LuP-Kliniken eingesetzten Software CGM. Die bereits im Einsatz befindliche KIS-Lösung der Firma CGM soll um weitere Funktionen (aus den Fördertatbeständen 1 und 3) ergänzt werden und wird für die Adaption und Integration der erforderlichen Module neu angepasst. Der Einsatz eines anderen Herstellers ist aufgrund von inkompatiblen Schnittstellen und Protokollen technisch und wirtschaftlich nicht möglich. Die Nichtverfügbarkeit von Daten in den jeweiligen anderen Applikationen führen zu Inkonsistenzen der Daten im Rahmen der Behandlung von Patienten. So ist z.B. die volle Integration der medizinischen Befundkommunikation nur im Rahmen der bestehenden KIS-Lösung (vorhandene ePA) der Firma CGM möglich. Die Erweiterung setzt im Wesentlichen auf vorhandene, in Betrieb befindliche Software-Komponenten von CGM auf. Diese Erweiterung mit dem entsprechenden Leistungsspektrum (FTB 1 und FTB3) kann optimal mit homogenen Komponenten des gleichen Herstellers erfolgen. Die Erweiterung auf Basis der CGM-Softwaremodule erfolgt somit aus technologischen und wirtschaftlichen Gründen. Sowohl externe als auch interne Kosten zur betriebsbereiten Einrichtung fallen bei einer Erweiterung weitaus geringer aus, zudem konnte der Bestand innerhalb einer künftigen neuen Vertragssituation deutlich optimiert werden. Alle vorhandenen Serviceverträge werden ersatzlos gekündigt, damit - die erforderliche Struktur, zur Aufnahme der neuen Leistungsmerkmale optimiert wird und ein einheitliches neues Vertragswerk geschaffen wird - die bei den Vergabegesprächen erwirkten erheblichen Nachlässe aktiviert werden können - veraltete nicht genutzte KIS-Module künftig entfallen Eine neue Gesamt-Vertragssituation wird zum 1.1.2025 angestrebt. Bezeichnung der Erweiterungsmodule der bestehenden KIS-Lösung (FTB 1 und FTB 3): MEDICO Basissystem / Zusätzlicher Mandant auf gleicher DB MEDICO eHealth Bundle MEDICO TI Bundle MEDICO TI eArztbrief MEDICO TI eAU MEDICO TI E-Rezept MEDICO MREnMRE Komplexbehandlung (LösP) MEDICO Medizinische Ambulanz - Campus MEDICO Import/Scannen externer Dokumente MEDICO PDF-Steuerung MEDICO Portal Schneller Benutzerwechsel MEDICO PDF-Erstellung nach Entlassung MEDICO Arbeitsablaufsteuerung (Basis) MEDICO Autom. Doku LEP Pflegemaß. (LösP) MEDICO AAS-zeitgesteuerte Arbeitsabläufe MEDICO AAS-Schreib.Act.-Diag.,Prozed.,M. MEDICO AAS-Schreib. Act. Pflegemaßnahmen MEDICO AAS-Schreib. Act. Checklisten MEDICO Portal Klinischer Arbeitsplatz MEDICO Klinische Prozessbegleitung (ehem. Fkt.paket Arzt) MEDICO Portal Medikation MEDICO Portal Medikation Scan-Support MEDICO Portal Fieberkurve MEDICO Portal Fieberkurve Erweiterung MEDICO Portal Visite & Anordnungen MEDICO Portal Bildergalerie MEDICO Portal Wund-&Spezialdokumentation MEDICO Verlaufsdokumentation (Vorgang) MEDICO Verlaufsdoku Textbausteine MEDICO Verlaufsdoku Archivierung (LösP) MEDICO Anb. Thieme Pat-aufklärung (LösP) MEDICO Anbindung Spot Monitore MEDICO Portal Berichte Konfigurator MEDICO Portal Pflegeprozess-Management MEDICO Ausfallsystem Pflege MEDICO Ausfallsystem Basis MEDICO Ausfallsystem KLIDO MEDICO Pflegeprozess Integration LEP MEDICO Pflegeprozess Integration epaAC MEDCIO PPR-Abl. LEP 3.3 Maßn.doku (LösP) MEDICO Org. Leistungsstelle - Campus MEDICO Ressourcen- /Terminverw. - Campus MEDICO KLIDO - Vollversion MEDICO Geriatr. Komplexpauschale (LösP) MEDICO Pat.bez. Briefschreibung - Campus LEP Nursing 3 Methode LEP Verknüpfung Assess epaAC/Intervent LEP Assessment epaAC 2 Methode ID eMedikation/AMTS FullUse (ÜL) ID eMedikation MEDICO Touch (ÜL) ID PHARMA APO (Überlassung) ID Integrationsserver ID PHARMA APO (ÜL) ID eMedikation TI-Fachdienste epias - epias ED für CGM MEDICO epias - IVENA - Modul epias - GAEP-Modul epias - Modul Rettungsdienst epias - Anbindung Monitoringanlage epias - MTS Anmeldung epias - MTS-Nutzung
Interne Kennung: KIS-Standardisierung
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: LUP-Klinikum am Crivitzer See Amtsstraße 1
Stadt: Crivitz
Postleitzahl: 19089
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigslust-Parchim (DE80O)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 14/07/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für Rechtsbehelfe: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Hinsichtlich der Fristen wird insbesondere auf die für Ex-Ante-Bekanntmachungen relevante Zehn-Tages- Frist gemäß § 135 Abs. 3 GWB verwiesen. Eine Rüge gegenüber dem Auftraggeber ist nicht ausreichend.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ludwigslust-Parchimer Kliniken gGmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Ludwigslust-Parchimer Kliniken gGmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Ludwigslust-Parchimer Kliniken gGmbH
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer
Sonstige Begründung: Die bereits im Einsatz befindliche KIS-Lösung der Firma CGM soll um weitere Funktionen (aus den Fördertatbeständen 1 und 3) ergänzt werden und wird für die Adaption und Integration der erforderlichen Module neu angepasst. Der Einsatz eines anderen Herstellers ist aufgrund von inkompatiblen Schnittstellen und Protokollen technisch und wirtschaftlich nicht möglich. Die Nichtverfügbarkeit von Daten in den jeweiligen anderen Applikationen führen zu Inkonsistenzen der Daten im Rahmen der Behandlung von Patienten. So ist z.B. die volle Integration der medizinischen Befundkommunikation nur im Rahmen der bestehenden KIS-Lösung (vorhandene ePA) der Firma CGM möglich. Die Erweiterung setzt im Wesentlichen auf vorhandene, in Betrieb befindliche Software-Komponenten von CGM auf. Diese Erweiterung mit dem entsprechenden Leistungsspektrum (FTB 1 und FTB3) kann optimal mit homogenen Komponenten des gleichen Herstellers erfolgen. Die Erweiterung auf Basis der CGM-Softwaremodule erfolgt somit aus technologischen und wirtschaftlichen Gründen. Sowohl externe als auch interne Kosten zur betriebsbereiten Einrichtung fallen bei einer Erweiterung weitaus geringer aus, zudem konnte der Bestand innerhalb einer künftigen neuen Vertragssituation deutlich optimiert werden.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: CGM Clinical Europe GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: CGM Europe
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CGM-Medico
Titel: Medico-Erweiterung
Datum der Auswahl des Gewinners: 08/07/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Aktionsprogramm der Union im Bereich der Gesundheit (Gesundheitsprogramm) (2014/2020)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Ludwigslust-Parchimer Kliniken gGmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ludwigslust-Parchimer Kliniken gGmbH
Registrierungsnummer: DE360956999
Postanschrift: Putlitzer Straße 25
Stadt: Parchim
Postleitzahl: 19370
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigslust-Parchim (DE80O)
Land: Deutschland
Telefon: +492613013-350
Fax: +492613013-359
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Registrierungsnummer: t:038558815164
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Stadt: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Land: Deutschland
Telefon: +49385588-15164
Fax: +49385588485-15817
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: CGM Clinical Europe GmbH
Registrierungsnummer: DE328819857
Postanschrift: Maria Trost 21
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56070
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f7c5c86c-2509-454c-9054-ede25f6adafd - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/07/2024 08:13:49 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 408857-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 132/2024
Datum der Veröffentlichung: 09/07/2024