Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen – StudiWood, Sanierung eines Studierendenwohnheims in Trier, Leistungen eines Generalplaners 2024-07-01

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Studierendenwerk Trier AöR

E-Mail: studiwood@studiwerk.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: StudiWood, Sanierung eines Studierendenwohnheims in Trier, Leistungen eines Generalplaners

Beschreibung: ergeben werden sollen die Leistungen eines Generalplaners für die serielle energetische Sanierung, Umbau und Aufstockung in vorgefertigter Holzbauweise. Das Studierendenwohnheim im Tarforst verfügt derzeit über etwa 120 Wohneinheiten mit ca. 200 Wohnplätzen in drei Gebäuden aus den 80 Jahren. Ziel ist die Erreichung des Effizienzhaus 40 Standards, die Verbesserung der Nutzerqualität und die Barrierefreiheit des Gebäudes. Aufgrund der eingeplanten Förderung des Projektes muss ein enger Zeitplan bis zur Kostenberechnung des Projektes eingehalten werden. Die Bauwerkskosten wurden auf etwa 20,5 Mio. Euro in den Kostengruppen 300 + 400 geschätzt.

Kennung des Verfahrens: fa6f0db2-f4ff-47be-9420-c675529561a9

Interne Kennung: 2023-100-02

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift Studierendenwohnanlage im Tarforst Universitätsring 8

Stadt Trier

Postleitzahl 54296

Land, Gliederung (NUTS): Trier-Saarburg (DEB25)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPDYD3YLYM Es werden ausschließlich Teilnahmeanträge zusammen mit den erforderlichen Nachweisen berücksichtigt, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist über die Vergabeplattform eingereicht werden (nicht per Nachrichtenfunktion), die aktuellen technischen Voraussetzungen der Vergabeplattform sind zu berücksichtigen. Der Teilnahmeantrag sowie die erforderlichen Anlagen sind vollständig auszufüllen. Bei einem elektronisch übermittelten Teilnahmeantrag in Textform muss der Bewerber zwingend erkennbar sein. Der Bewerber sowie ggf. alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und Unternehmen, die zur Eignungsleihe herangezogen werden (Eignungsverleiher) sind zu benennen. Darüber hinaus sind mit dem Teilnahmeantrag Angaben zur Definition KMU und entsprechende Erklärungen zur Eintragung ins Handelsregister zu tätigen. --- Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Bei Bewerbergemeinschaften ist eine von sämtlichen Mitgliedern ausgefüllte "Bewerbergemeinschaftserklärung" (Formblatt ist Anlage zur Bekanntmachung) mit dem Hinweis auf die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder und der Benennung eines bevollmächtigten Vertreters einzureichen. --- Hinweis zur Eignungsleihe: Bei Vorliegen einer Eignungsleihe muss mit der Bewerbung der Nachweis geführt werden, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 47 Abs. 1 VgV). Der Nachweis ist durch eine Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (Formblatt Anlage zur Bekanntmachung) zu führen. --- Folgende erforderliche Eigenerklärungen zur Eignung sowie zu den Verfahrens- und Auftragsbedingungen sind unter Pkt. 2.1. des Teilnahmeantrags abzugeben - eine unterlassene bzw. nicht vollständige Erklärung kann zum Ausschluss führen: - Erklärung, dass die übersandten bzw. die ggf. über die Vergabeplattform mitgeteilten Änderungen der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb Gegenstand des Antrages sind - Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen nach § 42 Abs.1 VgV und §§ 123,124 GWB (zur Selbstreinigung - vgl. Hinweis im Teilnahmeantrag) - Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 22 Lieferkettengesetz (LkSG) - Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied) entweder in der geforderten Höhe besteht oder im Falle einer Beauftragung ggf. entsprechend der unter Pkt. III.2.2 aufgeführten Deckungssummen für Personen- und sonstige Schäden erhöht wird - Erklärung, dass diese Planungs-/ Dienstleistung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt - Angaben zur wirtschaftl. Verknüpfung mit Dritten (bei BG von jedem Mitglied und der NU) - Erklärung, dass eine Berufszulassung, bzw. Kammereintragung als Architekt/in (bei ausländischen Bewerbern eine gleichwertige Zulassung) bei mindestens einer beim Bewerber im Angestelltenverhältnis stehenden Person vorhanden ist - Erklärung zur Richtigkeit aller Angaben --- Folgende erforderliche Eigenerklärungen sind dem Teilnahmeantrag beizulegen. Eine unterlassene bzw. nicht vollständige Erklärung kann zum Ausschluss führen: - Formblatt Mustererklärung 1 nach § 4 Abs. 2 des rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz - LTTG) - Formblatt Mustererklärung 3 nach § 4 Abs. 2 des rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz - LTTG) - Eigenerklärung der Bewerber, dass sie nicht zu den in Artikel 5k Sanktions-VO genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, gehören. --- Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. IHK Pfalz) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: StudiWood, Sanierung eines Studierendenwohnheims in Trier, Leistungen eines Generalplaners

Beschreibung: Beschreibung: Das Studierendenwerk Trier beabsichtigt die Sanierung und Aufstockung des Studierendenwohnheims Tarforst I-III unter dem Projekt-Titel: StudiWood. Die Anlage des Wohnheims besteht aus drei Gebäuden (Haus 1, Haus 2, Haus 3. Die Studierendenwohnanlage Tarforst aus den 1970er Jahren befindet sich in unmittelbarer Nähe zur Universität Trier. Die Anlage ist innen als auch außen sowie energetisch sanierungsbedürftig, die vorhandenen Wohnformen sind teilweise nicht mehr zeitgemäß. Es handelt sich um drei Gebäude, von denen zwei aneinandergebaut und nahezu baugleich sind, das dritte freistehend und mit ähnlicher Struktur. Die viergeschossigen Gebäude mit Flachdach haben jeweils einen S-förmigen Grundriss, wodurch sich nach außen ein für das Baujahr typisches, expressives Fassadenbild mit vielen Winkeln, Vor- und Rücksprüngen ergibt. Sie verfügen im Inneren über eine effiziente, zentrale Erschließung und eine Split-Level-System. Insgesamt beherbergen die Gebäude derzeit ca. 170 Wohnplätze. Zur Projektvorbereitung wurden mit Förderung durch das BAFA bereits etliche Voruntersuchungen angestellt, deren Ergebnisse als Anlage beigefügt sind. --- Das Ziel der Sanierung ist insbesondere eine ambitionierte energetische und ökologische Optimierung und eine zukunftsgerichtete Verbesserung der Nutzungsqualität (vor allem Barrierefreiheit), einschließlich der Schaffung zusätzlicher Appartements durch eine Aufstockung. Angestrebt wird ein energetisches Gesamtkonzept zur Erreichung des Effizienzhaus 40 - Standards, mindestens aber Effizienzhaus 55. Das Studierendenwerk ist als Anstalt des öffentlichen Rechts ökologisch nachhaltigem und zukunftsorientiertem Handeln verpflichtet. Diese Sanierung soll in dieser Hinsicht ein Leuchtturmprojekt sein. --- Bei der Umsetzung des Projektes sind Fördermittel in größerem Umfang essenziell. Für die Beantragung der Förderung durch die ISB RLP ist ein Planungsbeginn unmittelbar nach der Zuschlagserteilung sowie die Übermittlung der Kostenberechnung an den Auftraggeber bis spätestens zum 1. Dezember 2024 unabdingbar. Weitere Informationen sind dem Dokument Projektbeschreibung und Projektziele aus der Anlage dieser Bekanntmachung zu entnehmen. --- Leistungsumfang: Beauftragt werden sollen Leistungen eines Generalplaners. Diese umfassen folgende Teilleistungen: - Leistungen der Objektplanung Gebäude - Leistungen der Tragwerksplanung - Leistungen der Technischen Ausrüstung Anl.-Gr. 1-6 u. 8 - Leistungen der Bauphysik für Wärmeschutz & Energiebilanzierung und Bauakustik - Leistungen für Brandschutz - Leistungen der Schadstoffsanierung - Weitere besondere Leistungen des Generalplaners Nähere Informationen sind der Leistungsbeschreibung (Anlage 09) im Anhang der Bekanntmachung zu entnehmen. --- Bauwerkskosten: Eine Kostenschätzung ergab Bauwerkskosten für die Kostengruppen 300 und 400 in Summe von ca. 20,5 Mio. Euro. --- Leistungszeitraum: Es wird von einem Gesamtprojektzeitraum von 48 Monaten ausgegangen.

Interne Kennung: 2023-100-02

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Sofern zur Auftragserfüllung erforderlich.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Studierendenwohnanlage im Tarforst Universitätsring 8

Stadt: Trier

Postleitzahl: 54296

Land, Gliederung (NUTS): Trier-Saarburg (DEB25)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Sofern zur Auftragserfüllung erforderlich.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung. --- Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die betroffenen Bieter müssen mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Führt der Bieter den vorstehend verlangten Nachweis nicht oder nicht ausreichend, wird vermutet, dass durch seine Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote ausgeschlossen. --- Nach Angebotsabgabe bis zur Zuschlagserteilung führt eine Veränderung in der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft in der Regel zur Nichtberücksichtigung des Angebots, sofern damit zugleich eine inhaltliche Veränderung des abgegebenen Angebots verbunden ist. --- Die geeigneten Bewerber/Bewerbergemeinschaften werden im ersten Schritt aufgefordert, ein indikatives (d.h. noch unverbindliches) Angebot abzugeben. Die Auftraggeberin wird diejenigen Bieter, die ein wertungsfähiges form- und fristgerechtes indikatives Angebot abgegeben haben, zu Bietergesprächen einladen. Gegenstand der Bietergespräche sind u. a. der Inhalt der ausgeschriebenen Leistungen, der Vertragsentwurf und die hierzu von den Bietern mit den indikativen Angeboten eingereichten Änderungsvorschläge. Die Leistungsbeschreibung und der Vertragsentwurf sind von Bietern bei den indikativen Angeboten noch nicht zwingend einzuhalten. Die Auftraggeberin behält sich vor, auch bereits vor einer weiteren Angebotsaufforderung geänderte Teile des Vertragsentwurfs bzw. der Leistungsbeschreibung und der jeweiligen Anlagen zur Kommentierung und ggf. als Grundlage weiterer Bietergespräche zu versenden. Nach Abschluss der Bietergespräche wird die Auftraggeberin über die Notwendigkeit etwaiger Anpassungen/Änderungen der Vergabeunterlagen entscheiden. Ferner wird sie entscheiden und den Bietern mitteilen, ob die Bieter zur Abgabe überarbeiteter, indikativer Angebote oder bereits zur Abgabe verbindlicher Angebote aufgefordert werden. Im letztgenannten Fall wird die Auftraggeberin allen Bietern verbindliche Vergabeunterlagen überreichen. Änderungen an den Vergabeunterlagen sind dann nicht zulässig. Auch der mit der Aufforderung zur Abgabe des verbindlichen Angebotes überreichte Vertrag und die überreichte Leistungsschreibung sind dann zwingend einzuhalten. Die Auftraggeberin behält sich vor, auch nach Eingang der verbindlichen Angebote erneut Bietergespräche mit den Bietern, ggf. unter Abschichtung/Reduzierung des Bieterkreises, zu führen und weitere (verbindliche) Angebote einzuholen. --- Folgende Anlagen sind der Bekanntmachung beigefügt: A) Anlagen dieser Bekanntmachung, die beim Teilnehmer verbleiben und dessen Information zum Projekt und Vergabeverfahren dienen: - Information zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 DSGVO (SBP) - Matrix - Eignungskriterien - Matrix - Zuschlagskriterien (für Phase 2) - Wertungsleitfaden Zuschlagskriterien (für Phase 2) - Aufforderung zur Angebotsabgabe (Muster / für Phase 2) - Honorarformblatt (Muster / für Phase 2) - Projektbeschreibung und Projektziele - Leistungsbeschreibung - Vertragsentwurf - Machbarkeitsstudie Objektplanung Gebäude 2023-06-19 - Machbarkeitsstudie Bauphysik/Tragwerksplanung 2023-11-10 - Machbarkeitsstudie Technische Ausrüstung 2023-09-19 - Machbarkeitsstudie Brandschutz 2023-12-13 - Katasterauszug Tarforst 2010-02-03 - Baugrundgutachten 2023-09-01 - Informationen nach § 11 Abs-3 VgV --- B) Anlagen dieser Bekanntmachung, die, soweit erforderlich, ausgefüllt einzureichen sind: - Formular Teilnahmeantrag, - Formblatt Referenzprojekte Objektplanung Gebäude (entsprechend vervielfältigt), - Formblatt Referenzprojekte Tragwerksplanung (entsprechend vervielfältigt), - Formblatt Referenzprojekte Techn. Ausrüstung (entsprechend vervielfältigt), - Formblatt Referenzprojekte Bauphysik (entsprechend vervielfältigt), - Formblatt Bewerbergemeinschaftserklärung, - Formblatt Verpflichtungserklärung Eignungsleihe - Formblatt Mustererklärung 1 nach § 4 Abs. 2 des rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz - LTTG) - Formblatt Mustererklärung 3 nach § 4 Abs. 2 des rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz - LTTG) - Eigenerklärung der Bewerber, in der sie erklären, dass sie nicht zu den in Artikel 5k Sanktions-VO genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, gehören. --- C) weitere Unterlagen, die mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind: - ggfs. Angaben zu wirtschaftlicher Verknüpfung sowie entsprechende Nachweise, --- Rückfragen zum Verfahren sind über die Vergabeplattform einzureichen - bis spätestens 15.01.2024. --- Zur Umsetzung des Vergabeverfahrens ist die Nutzung der Vergabeplattform Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz notwendig. Technische Informationen zur Vergabeplattform sind der Anlage 16 der Bekanntmachung Informationen nach § 11 Abs-3 VgV zu entnehmen.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Nähere Angaben hierzu sind Anlage 07 (Projektbeschreibung) der Bekanntmachung zu entnehmen.

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Beschreibung: Nähere Angaben hierzu sind Anlage 07 (Projektbeschreibung) der Bekanntmachung zu entnehmen.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Projektteam/Projektorganisation

Beschreibung: Nähere Angaben sind den Anlagen 3 (Matrix Zuschlagskriterien) und 4 (Wertungsleitfaden) der Bekanntmachung zu entnehmen.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 45

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Projektanalyse/Herangehensweise

Beschreibung: Nähere Angaben sind den Anlagen 3 (Matrix Zuschlagskriterien) und 4 (Wertungsleitfaden) der Bekanntmachung zu entnehmen.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis

Beschreibung: Nähere Angaben sind den Anlagen 3 (Matrix Zuschlagskriterien) und 4 (Wertungsleitfaden) der Bekanntmachung zu entnehmen.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Studierendenwerk Trier AöR

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Beschaffungsdienstleister: Stadtbauplan GmbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: ACMS Architekten GmbH, Natascha Hillier

Offizielle Bezeichnung: ACMS Architekten GmbH, Natascha Hillier

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Ergebnisses: 3 544 244,80 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 2023-100-02

Titel: StudiWood, Sanierung eines Studierendenwohnheims in Trier, Leistungen eines Generalplaners

Datum des Vertragsabschlusses: 27/06/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen