5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Im Rahmen des einzureichenden Angebots ist die Wartung und Pflege der anzubietenden Lösung für einen Zeitraum von 5 Jahren darzustellen. Optional ist eine Verlängerung für maximal 5 Jahre bei jährlicher Kündigungsfrist geplant. Als Bug- und Issus-Tracking- System ist die auftraggeberseitig bereitgestellte Instanz des BSCW Social zu nutzen. Die fachliche Betreuung dieses Systems im Rahmen der Wartung, Pflege und ggf. Support ist Bestandteil der Wartung/Pflege. Die Supportleistungen werden optional abgefragt.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Rostock
Postleitzahl: 18069
Land, Gliederung (NUTS): Landkreis Rostock (DE80K)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis eines bestimmten Mindestjahresumsatzes, einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags
Beschreibung: Geforderter Mindestjahresumsatz: 1.000.000 Euro Gefordeter Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich: 500.000 Euro
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen
Beschreibung: Der Bieter hat im Rahmen des Teilnahmeantrags Angaben über die Konzeption und Realisierung von mindestens 3 Entwicklungsleistungen darzulegen, die seine Erfahrungen im Bereich Systemintegration verteilter Netze, insbesondere in Bezug auf den im einzureichenden Grobkonzept dargelegten Architekturprinzip und Technologiestack, umfassen. Diese Referenzen müssen in den vergangenen 5 Jahren (seit 2019) erarbeitet worden sein. Siehe Eigenerklärung zur Eignung IV. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit auf Seite 3.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einzusetzendes Personal Realisierung
Beschreibung: Der Bieter hat im Rahmen des Teilnahmeantrags darzustellen, mit welchen personellen Ressourcen er plant, das Projekt umzusetzen. Hierbei ist je personeller Ressource darzulegen, dass diese für die Realisierung des Grobkonzepts geeignet sind. Für die Darlegung ist es hinreichend, Aussagen zur Vorbildung der personellen Ressource (wissenschaftliche Arbeit im Tätigkeitsbereich ) oder zu einschlägiger Erfahrung bei der Realisierung vergleichbarer Projekte (zur Definition siehe 3.4) zu treffen. Bitte reichen Sie hier eine Eigenerklärung – Einzusetzendes Personal Realisierung ein.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einzusetzende Ressourcen Betrieb und Support
Beschreibung: Zudem ist darzustellen, dass der Bieter über fähiges Personal und die notwendige Infrastruktur verfügt, um den Betrieb des Systems inklusive des Supports sicherzustellen . Hierzu sind Zeiten der Verfügbarkeit (grundsätzlich mindestens 14 Stunden werktäglich zwischen 6 und 20 Uhr) anzugeben. Zudem ist je personeller Ressource darzulegen, dass diese für den Betrieb und Support geeignet ist. Für die Darlegung ist es hinreichend, Aussagen zur Vorbildung der personellen Ressource (fachlicher Background ) und zu einschlägiger Erfahrung bei der Betreuung vergleichbarer Systeme (zur Definition siehe 3.4) zu treffen. Anzugeben ist auch, ob der Auftragnehmer einen sicheren Umgang mit dem einzusetzenden System BSCW Social gewährleisten kann. Bitte reichen Sie hier eine Eigenerklärung – Einzusetzende Ressource Betrieb und Support ein.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Realisierungszeitraum
Beschreibung: Der Bieter hat im Rahmen des Teilnahmeantrags darzulegen, in welchem Zeitraum die Erstellung des Systems erfolgen kann. Die Realisierung ab Vertragsbeginn darf dabei einen Zeitraum von 9 Monaten nicht überschreiten. Bitte reichen Sie hier eine Eigenerklärung – Realisierungszeitraum ein.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Auftragssprache
Beschreibung: Die Auftragssprache ist deutsch, Sprachniveau C2 nach dem Gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GeR). Kenntnisse der englischen Sprache auf dem Niveau C1 des GeR sind erforderlich. Bitte reichen Sie hier eine Eigenerklärung – Auftragssprache ein.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Bewertungsmatrix zum vom Bewerber einzureichenden Grobkonzept: 1. Berücksichtigung der funktionalen Aspekte des Systemverbunds - Metadatenverwaltung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Bewertungsmatrix zum vom Bewerber einzureichenden Grobkonzept: 2. Berücksichtigung der funktionalen Aspekte des Systemverbunds - Metadatenverwaltung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Bewertungsmatrix zum vom Bewerber einzureichenden Grobkonzept: 3. Berücksichtigung der funktionalen Aspekte des Systemverbunds – Kommunikation im System
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Bewertungsmatrix zum vom Bewerber einzureichenden Grobkonzept: 4. Berücksichtigung der funktionalen Aspekte des Systemverbunds – Routing von Daten
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Bewertungsmatrix zum vom Bewerber einzureichenden Grobkonzept: 5. Berücksichtigung der funktionalen Aspekte des Systemverbunds – Zugriffsrechte auf Daten
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Bewertungsmatrix zum vom Bewerber einzureichenden Grobkonzept: 6. Berücksichtigung der funktionalen Aspekte des Systemverbunds – Umgang mit zeitkritischen Daten mit großen Datenmengen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Bewertungsmatrix zum vom Bewerber einzureichenden Grobkonzept: 7. Berücksichtigung der Anforderungen an die Betriebsform
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 29/08/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/07/2024 10:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: .
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird hingewiesen. GWB § 160 Abs. 3: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften die erst in den Vegabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens nach Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabeprüfstelle
Überprüfungsstelle: Vergabeprüfstelle
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesamt für Straßenbau und Verkehr MV
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Landesamt für Straßenbau und Verkehr MV
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabeprüfstelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landesamt für Straßenbau und Verkehr MV
Organisation, die Angebote bearbeitet: Landesamt für Straßenbau und Verkehr MV