1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Gesundheit und Soziales; Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit M-V
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: IT-Dienstleistungen für Fschverfahren ISAP MV und ISAP LG
Beschreibung: IT- Dienstleistungen für Fachverfahren ISAP MV und ISAP LG, Förderperiode 2021 bis 2027
Kennung des Verfahrens: 22292298-ee11-4a64-a75a-3f9f3b88e8b6
Interne Kennung: 0627-20014-2024
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Friedrich-Engels-Platz 5 - 8
Stadt: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: IT-Dienstleistungen für Fschverfahren ISAP MV und ISAP LG
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die Wartung und Pflege, die Weiterentwicklung sowie die Transformation der Anwendungssoftware ISAP, die in den zwei Ausprägungen ISAP MV und ISAP LG angewendet wird und zu ISAP2 transformiert werden soll. Dies umfasst die Erstellung bzw. Anpassung von Software auf der Grundlage eines Werkvertrages und Pflege der Bestandssysteme und bzgl. ISAP2 die Pflege nach Abnahme für die jeweils abgenommenen Teile und die Weiterentwicklung und Anpassung. Die beiden als Individualsoftware entwickelten Anwendungen werden zur Abwicklung (termingerechten, ordnungsgemäßen Abrechnung und Berichterstattung gegenüber der Europäischen Kommission) des Europäischen Sozialfonds (ESF) in Mecklenburg-Vorpommern (ISAP MV) und zur Abwicklung der landeseigenen Förderung (ISAP LG) eingesetzt.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Friedrich-Engels-Platz 5 - 8
Stadt: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Abweichung von der Regelvergabe: Die Beschaffung soll als Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2b) i.V.m. § 14 Abs. 6 Vergabeverordnung (VgV) durchgeführt werden. Es besteht sowohl hinsichtlich des Produkts als auch hinsichtlich des Dienstleisters ein Alleinstellungsmerkmal. Als Ergebnis der Markterkundung wurde festgestellt, dass aus fachlich organisatorischen und wirtschaftlichen Erwägungen nur die Transformation der vorgenannten Anwendungssoftware im Vergleich zu einer Neuentwicklung bzw. Beschaffung das beste Ergebnis erwarten lässt. Im Vergleich sind die erwarteten finanziellen Aufwände geringer die Betriebsfähigkeit der neuen Lösung (schrittweise) schneller hergestellt die Sicherheit in Bezug auf vollständige und korrekte Funktion aller Bestandteile der Lösung (vor allem im Kontext der besonders sensiblen Bereiche "Kasse" und "Zahlungsanträge & Rechnungslegung") am größten. Aufgrund der besonderen Spezifikationen und der umfassenden Abbildung des Förderverfahrens für den ESF+ M-V sowie zahlreicher anderer Fördermittelverfahren und gesetzlicher Leistungsverfahren soll keine neue Software beschafft, sondern die vorhandene weiterentwickelt werden. Insbesondere kann mit der Transformation der Systeme ISAP MV und ISAP LG nach ISAP 2 ein schrittweiser Prozess der Ablösung von Programmbestandteilen im laufenden Bewirtschaftungsverfahren umgesetzt werden, sodass hier ein geringes Ausfallrisiko besteht. Eine Systemumstellung durch den aktuellen Entwicklungs- und Wartungsvertragspartner bewirkt im Interesse der Systemsicherheit und Funktion eine wesentliche Verringerung von Risikopotentialen (Risiko von Fehlfunktionen, Kompatibilitätsproblemen, höherem Umstellungsaufwand). Ein Systemausfall muss mit Hinblick auf die teilweise fristgebundenen Zahlungs- und Abrechnungsverpflichtungen unbedingt vermieden werden. Abweichung vom Grundsatz der Losbildung: Das Ziel der losweisen Vergabe ist es insbesondere, die Beteiligung von kleineren und mittleren Unternehmen (KMU) am Vergabeverfahren zu erleichtern. Die Leistung wird vorliegend im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 VgV vergeben. Es liegt sowohl ein rechtmäßiges Produkt- als auch ein Händleralleinstellungsmerkmal vor. Eine Losaufteilung ist aus diesem Grund nicht zielführend. Insofern erfolgt im vorliegenden Vergabeverfahren keine Aufteilung in Lose.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesamt für Gesundheit und Soziales; Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit M-V
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Der Auftraggeber beabsichtigt, die ausgeschriebene Leistung direkt an interone GmbH zu vergeben. Der Vertrag (Zuschlag) hierzu wurde noch nicht abgeschlossen. Die Dienstleistungen können aus nachfolgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden: nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen Die erforderliche Dienstleistung hinsichtlich des Fachverfahrens ISAP MV und ISAP LG kann nur durch den Hersteller dieser Anwendungssoftware Interone vorgenommen werden. Es gibt keinen Anbieter, der in einem für ihn fremden IT-System diese Arbeiten und Programmierleistungen sach- und qualitätsgerecht in einem vergleichbaren Zeitaufwand erbringen kann. Die Vergabe ist ohne vorherige Bekanntgabe zulässig. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass die Voraussetzungen des § 135 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB vorliegen. Durch die freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union bekundet die Vergabestelle ihre Absicht zum Vertragsabschluss. Name und Kontaktdaten des geplanten Vertragspartners werden in dieser Bekanntmachung angegeben sowie eine Beschreibung des Vertragsgegenstands und eine Begründung der Entscheidung der Vergabestelle, den Auftrag ohne förmliches Vergabeverfahren zu vergeben. Auf die 10-Tages-Frist bis zur Zuschlagserteilung und die zuständige Vergabekammer wurde hingewiesen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: interone
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: no
Informationen zum Auftrag:
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Gesundheit und Soziales; Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit M-V
Registrierungsnummer: 0627-20014-2024
Postanschrift: Friedrich-Engels-Platz 5 - 8
Stadt: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Land: Deutschland
Telefon: +49385 588 59095
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Registrierungsnummer: 0627-20014-2024
Postanschrift: Johannes-Stelling Straße 14
Stadt: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Land: Deutschland
Telefon: +49 385588-15164
Fax: +49 385588485-15817
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: interone
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: DE129375104
Postanschrift: Bahnstraße 2
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40212
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Telefon: +49 1717687066
Fax: +49 89 55186-0
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a99bc3be-244d-4f8c-845e-b4995adecbc5 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/06/2024 12:49:55 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 355529-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 116/2024
Datum der Veröffentlichung: 17/06/2024