1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Landesamt für Finanzen
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: IPVM
Beschreibung: Das Landesamt für Finanzen (LfF) beabsichtigt, das integrierte Postverteilmanagement (IPVM) im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb neu zu vergeben. Dazu gehören - Kommunikationsmanagement (Besetzung der Telefonzentrale sowie Empfang (Pforte) im Eingangsbereich) - Postdienstmanagement (Ausführung der Arbeiten aus dem Bereich der Posteingangsstelle inkl. Posteingangsscan sowie die Ausführung der Arbeiten aus dem Bereich der Postausgangsstelle) - Scandienstmanagement Beihilfe (Ausführung der Arbeiten aus dem Bereich der Scanstelle) - Vorbereitung Zentralarchiv (Ausführung der Arbeiten aus dem Bereich Vorbereitung Zentralarchiv) - Vertretungsdienste (Vertretungsdienste in allen Einzelbereichen sind vom Auftragnehmer sicher zu stellen, damit alle Arbeitsabläufe gewährleistet werden können) Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung, zu entnehmen.
Kennung des Verfahrens: 25f4232a-e11b-4eac-aa88-068e87aa8852
Vorherige Bekanntmachung: 763193-2023
Interne Kennung: O 1080 V-24_integriertes Postverteilmanagement
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79992000 Empfangsdienste, 64122000 Interne Bürobotendienste, 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung, 98300000 Diverse Dienstleistungen, 79999100 Scanning
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landesamt für Finanzen Hoevelstraße 10
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56073
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPDYYZY9VM
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: IPVM
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über integriertes Postverteilmanagement (IPVM) im Postlogistik und Management Center (PMC) im Dienstgebäude des LfF (Standort Koblenz, Hoevelstraße 10, 56073 Koblenz) nach Maßgabe der Bestimmungen in den Vergabeunterlagen (insbesondere Leistungsbeschreibung). Zum Leistungsumfang des Auftragnehmers gehören neben dem Posteingang (inkl. Posteingangsscan) auch der Postausgang, das Kommunikationsmanagement mit Telefonzentrale und Empfang, das Scandienstmanagement Beihilfe und die Leistungen "Vorbereitung Zentralarchiv".
Interne Kennung: O 1080 V-24_integriertes Postverteilmanagement
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79992000 Empfangsdienste, 64122000 Interne Bürobotendienste, 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung, 98300000 Diverse Dienstleistungen, 79999100 Scanning
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landesamt für Finanzen Hoevelstraße 10
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56073
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die regelmäßige Vertragslaufzeit beträgt fünf Jahre mit einer Verlängerungsoption um zwei weitere Jahre (5 + 2).
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 763193-2023
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Zuschlagskriterium "Preis"
Beschreibung: Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Anlage "Zuschlagskriterien".
Gewichtung (Punkte, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zuschlagskriterium "Güte und Qualität des angebotenen Implementierungs- und Umsetzungskonzeptes"
Beschreibung: Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Anlage "Zuschlagskriterien".
Gewichtung (Punkte, genau): 60
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Auftraggeber weist auf die Rechtsfolge des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn die Nachprüfung vom Bieter nicht innerhalb von 15 Tagen nach Zurückweisung einer Rüge durch den Auftraggeber beantragt wird. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass Rügen im Sinne des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB 10 Kalendertage nach Erkennen des Verstoßes zu erheben sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Landesamt für Finanzen
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: O 1080 V-24
Titel: Integriertes Postverteilmanagement (IPVM)
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Landesamt für Finanzen
Registrierungsnummer: 07-0011470100000-91
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56073
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
Telefon: +49 261 4933 37920
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6131 16 2234
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: DE 813183488
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 022852020
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a299ea85-f491-454f-b102-4036bb1125da - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/06/2024 07:48:31 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 349242-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 114/2024
Datum der Veröffentlichung: 13/06/2024