1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Energieversorgung Mittelrhein AG
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Outputmanagement/Druck- und Kuvertierdienstleistungen für Energieversorgung Mittelrhein AG
Beschreibung: Outputmanagement, Datenaufbereitung, Digitaldruck, Kuvertierung und Versand von Dokumenten wie: Briefen, Rechnungen, Mahnungen, Gehaltsabrechnungen, Zählerablesekarten, Mailings, E-Mail - Anschreiben, Sonderanschreiben, Infoschreiben, Beilagen (auch, Faltbroschüren, Flyer, Postkarte), DEÜV-Meldungen, Lohnsteuerbescheinigungen, personifizierte Schreiben. Zusätzliche Dokumententypen werden von uns im Einzelfall gezielt angefragt und dürfen nur nach Angebotseinholung und Freigabe durch uns gedruckt werden. Verarbeitung von Transaktionsdokumenten aus Prima und Lima und OMS (Output-Management-System)
Kennung des Verfahrens: f39ce9d5-7c73-4648-afd3-36f043b4a90b
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79824000 Druckerei- und Verteilerdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Konkurs: Nichterfüllung der Mindestkriterien
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Outputmanagement/Druck- und Kuvertierdienstleistungen für Energieversorgung Mittelrhein AG
Beschreibung: Outputmanagement, Datenaufbereitung, Digitaldruck, Kuvertierung und Versand von Dokumenten wie: Briefen, Rechnungen, Mahnungen, Gehaltsabrechnungen, Zählerablesekarten, Mailings, E-Mail - Anschreiben,Sonderanschreiben, Infoschreiben, Beilagen (auch, Faltbroschüren, Flyer, Postkarte), DEÜV-Meldungen,Lohnsteuerbescheinigungen, personifizierte Schreiben. Zusätzliche Dokumententypen werden von uns im Einzelfall gezielt angefragt und dürfen nur nach Angebotseinholung und Freigabe durch uns gedruckt werden. Verarbeitung von Transaktionsdokumenten aus Prima und Lima und OMS (Output-Management-System)
Interne Kennung: E81447623
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79824000 Druckerei- und Verteilerdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Laufzeitvariante 3 + 1 + 1. Näheres steht in den Unterlagen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: 1) Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit durch Vorlage von Bilanzen, Geschäftsberichte, Umsatzangaben für die letzten 3 Jahre, mit Erläuterung des Buchprüfers. 2) Leistungsfähige Organisationsstruktur für den Produktbereich Druckdienstleistungen (Output-Management) (Nachweis durch Organigramme, Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter in den einzelnen Organisationseinheiten). Eine detaillierte Unternehmensvorstellung ist der Bewerbung beizufügen. 3) Nachweis über Erfahrungen im Output-Management, Rechnungsdruck aus Softwarelösung lima, Entgeltabrechnung und Mailings sowie Angaben von jeweils mindestens 5 Referenzen. 4) Nachweis über Postauflieferung in Deutschland mit Deutscher Post AG, mind. Zertifizierung DV-Freimachung (elektron. Frankierung) + Fähigkeit zur Portooptimierung, Fähigkeit zum Jobtracking + Sendungstracking 5) Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen §123 GWB sowie zu fakultativen Ausschlussgründen §124 GWB oder Nachweis der Eintragung im amtlichen Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen 6) Nachweis über die Eintragung im Handelsregister eines EU/EFTA-Landes nicht älter als 3 Monate 7) Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Nennung der Deckungssumme 8) Abwicklung in deutscher Sprache, deutschsprachige Ansprechpartner 9) Vorlage folgender Zertifikate/Bestätigungen: Informationssicherheitsmanagementsystem DIN ISO 27001:2013 (ISMS); Akten- und Datenträgervernichtung gemäß DS-GVO und DIN 66399; Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001; Managementsystem für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit - ISO 45001; Umweltmanagement ISO 14001;
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis 75% Lieferantenqualität 12% Produktqualität 10% Vertragsmodalitäten 3%
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/07/2024 11:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: /
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Energieversorgung Mittelrhein AG
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Energieversorgung Mittelrhein AG
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 64059221
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Straße 8
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56073
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
Telefon: 0261299971348
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: +496131162234
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e4e76ddb-b9c7-402a-be0f-018b9fecbaa6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/06/2024 06:42:12 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 340522-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 111/2024
Datum der Veröffentlichung: 10/06/2024