1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsmedizin Rostock
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung und Installation eines Patientenaufruf- und Patientenleitsystems
Beschreibung: Lieferung und Installation eines Patientenaufruf- und Patientenleitsystems mit zukünftigen optionalen Erweiterungen
Kennung des Verfahrens: cb3e8021-2c02-4012-ace1-88b6ef0cfd95
Interne Kennung: 687/2024
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Die Universitätsmedizin Rostock weist darauf hin, dass die Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge auf 15 Tage verkürzt wird. Hintergrund ist die Beauftragung und Finanzierung des Projektes, welche teilweise noch im Jahr 2024 erfolgen muss. Die Universitätsmedizin Rostock weist darauf hin, dass die Frist zur Abgabe der Erstan-gebote auf 21 Tage verkürzt wird. Hintergrund ist die Beauftragung und Finanzierung des Projektes, welche teilweise noch im Jahr 2024 erfolgen muss.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket, 48332000 Terminplanungssoftwarepaket, 48333000 Kontaktverwaltungssoftwarepaket, 48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bitte berücksichtigen Sie, dass die Anlagen 6-9 zur Leistungsbeschreibung, aufgrund von vertraulichen Informationen, nicht über den Vergabemarktplatz MV veröffentlicht werden. Die Anlagen werden den Bewerbern von der Vergabestelle der UMR zur Verfügung gestellt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3
Konkurs: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3
Korruption: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3
Vergleichsverfahren: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3
Betrugsbekämpfung: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3
Zahlungsunfähigkeit: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3
Entrichtung von Steuern: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Lieferung und Installation eines Patientenaufruf- und Patientenleitsystems
Beschreibung: Bitte entnehmen Sie die Beschreibung des Projekts aus der Lesitungsbeschreibung und den zugehörigen Anlagen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket, 48332000 Terminplanungssoftwarepaket, 48333000 Kontaktverwaltungssoftwarepaket, 48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
Optionen:
Beschreibung der Optionen: gemäß Leistungsbeschreibung und Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 6.3.1 Aktueller Handelsregisterauszug in Kopie bzw. Nachweis, dass der Bieter zur gewerbsmäßigen Erbringung der Leistung berechtigt ist, 6.3.2 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: 1. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 oder 124 GWB vorliegen, bzw. gemäß § 125 GWB Maßnahmen zur Selbstreinigung erfolgt sind. 2. Eigenerklärung, dass das Unternehmen den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Renten-, Unfall-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung) sowie der Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß nachgekommen ist. 3. Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag nicht mangels Masse abgelehnt worden ist. 4. Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. 5. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG, § 5 Absatz 1, § 6 Absatz 1, § 8 Absatz 1 und 2 sowie § 9 Absatz TVgG M-V nicht vorliegen. 6. Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Anforderungen an Unternehmen aus dem Tariftreue- und Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern - TVgG M-V, insbesondere die Auflagen zur Einhaltung der Zahlung von gesetzlichen Mindestlöhnen und die Einhaltung der ILO Kernarbeitsnormen sicherstellt/gewährleistet. 7. Eigenerklärung, dass das Unternehmen sich verpflichtet, die Obliegenheiten gemäß Verpflichtungsgesetz (VerpflG) gewissenhaft zu erfüllen. 8. Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes und des Landesdatenschutzgesetzes M-V und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zusichert.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 6.3.3 wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (sofern entsprechende Angaben verfügbar sind). 2. Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der aktuellen Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der Deckungssummen. Alternativ genügt die Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung in dieser Höhe abgeschlossen wird.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 6.3.4 technische und berufliche Leistungsfähigkeit 1. Eigenerklärung über die Anzahl der technischen Fachkräfte, die für die Leistungserbringung konkret eingesetzt werden. 2. Nachweis der Erfahrung bei der Einführung von Aufrufsystemen bei mindestens 3 Referenzunternehmen, dabei mindestens von einem Patientenaufrufsystem in Form einer Referenzliste im deutschsprachigen Raum. Die geforderten Referenzprojekte müssen jeweils aus den letzten höchstens drei Jahren vor dem Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung stammen. Stichtag für das Maximalalter der Referenz ist der Tag der Gesamtabnahme der eingeführten Lösungen durch den Referenzgeber.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Funktionalität
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Kosten
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 13/06/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 7 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, die Bewerber bis zum Abschluss der Auswertung der Teilnahmeanträge mit einer angemessenen Nachfrist aufzufordern, unvollständige, fehlende oder fehlerhafte Erklärungen, Nachweise oder sonstige Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Werden diese Erklärungen, Nachweise oder sonstige Unterlagen bis zum Ablauf der Nachfrist nicht beigebracht, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Auf die Wirksamkeit der Fristen gemäß § 160 Absatz 3 Nr. 1-4 GWB wird hingewiesen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsmedizin Rostock
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsmedizin Rostock
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsmedizin Rostock
Registrierungsnummer: 13-X73130001000-61
Postanschrift: Rembrandtstraße 17a/b
Stadt: Rostock
Postleitzahl: 18057
Land, Gliederung (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Land: Deutschland
Telefon: 0381-4945309
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Registrierungsnummer: k.A.
Postanschrift: Johannes-Stelling Straße 14
Stadt: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Land: Deutschland
Telefon: +49 385588-15164
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4da74dc4-a82a-4fe4-aaf1-a8b8024dc707 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/05/2024 12:09:01 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 320534-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 104/2024
Datum der Veröffentlichung: 30/05/2024