Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Briefpostdienste – Landeshauptstadt Schwerin - Rahmenvereinbarung Deutschlandweite Briefbeförderung 2024-05-23

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Schwerin - Der Oberbürgermeister

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Landeshauptstadt Schwerin - Rahmenvereinbarung Deutschlandweite Briefbeförderung

Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die gewerbsmäßige Beförderung von Postkarten und Briefen bis 2.000 Gramm deutschlandweit außer die Leitregion 19 für den Zeitraum vom 01.06.2024 bis 31.05.2025

Kennung des Verfahrens: d7ed15ba-8017-4832-a692-1c36abd782be

Interne Kennung: 2024010022

Verfahrensart: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 21/05/2034

Das Verfahren wird beschleunigt: $name_indicator.0_deu

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 21/05/2034

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Landeshauptstadt Schwerin - Fachdienst Hauptverwaltung - Fachgruppe Zentrale Dienste - Botenmeisterei Erdgeschoss Zimmer E.042 Am Packhof 2-6

Stadt: Schwerin

Postleitzahl: 19053

Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.3.

Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 0,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXSQYY6Y1UDU9R1D Angebote dürfen ausschließlich verschlüsselt über das Bietertool eingereicht werden. Angebote, die per E-Mail oder über die Funktion "Kommunikation" eingehen, werden aufgrund der Nichteinhaltung der Form gemäß § 57 Absatz 1 Nr. 1 VgV ausgeschlossen. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge, sowie sämtliche Unterlagen eingereicht werden können: Deutsch Die in den Ausschreibungs-/Vergabeunterlagen enthaltenen Dokumente und Informationen sind vertraulich zu behandeln und dürfen ausschließlich zur Angebotserstellung/Auftragsausführung verwendet werden. Die Weitergabe an nicht am Verfahren beteiligte Dritte ist untersagt. Das Leistungsverzeichnis liegt nicht im GAEB-Format vor. Entgegen den Angaben unter Punkt 3.7 in den Bewerbungsbedingungen (Formblatt VHB 632EU_Bewerbungsbedingungen EU) sind die Preise im Leistungsverzeichnis mit höchstens vier Nachkommastellen anzugeben. Zuschlagskriterien: Angebotspreis: 60% Logistikkonzept zur störungsfreien Auftragsausführung: 10% Ausführungen zum Umgang mit unzustellbaren Sendungen: 5% Qualitätssicherungskonzept: 10% Konzept zur Vermeidung von CO2-Emissionen: 7,5% Konzept zur Kompensation von CO2-Emissionen: 7,5% Grundsätzlich erfolgt die Kommunikation über das "Deutsche Vergabeportal" (DTVP), über die Funktion "Kommunikation" und in deutscher Sprache. Mit der Freischaltung für dieses Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform verpflichten Sie sich, das Nachrichtenpostfach des Vergabeportals DTVP für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in diesem Vergabeverfahren zu nutzen. Etwaige abweichende Mitteilungen/Informationen des Portalbetreibers DTVP sind unerheblich. Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Gemäß § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber nach § 99 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30 000 Euro ohne Umsatzsteuer bei der Registerbehörde abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter, an den der öffentliche Auftraggeber den Auftrag zu vergeben beabsichtigt, gespeichert sind. Die geschätzten Mengenangaben sind unverbindlich und begründen keinen Anspruch, der tatsächliche Mengenverbrauch kann wesentlich geringer sein. Die Auftragserteilung erfolgt durch den nachfolgenden Auftraggeber: Landeshauptstadt Schwerin - Der Oberbürgermeister Am Packhof 2-6 19053 Schwerin

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Landeshauptstadt Schwerin - Rahmenvereinbarung Deutschlandweite Briefbeförderung

Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die gewerbsmäßige Beförderung von Postkarten und Briefen bis 2.000 Gramm deutschlandweit außer die Leitregion 19 für den Zeitraum vom 01.06.2024 bis 31.05.2025. Abweichungen bei den Tagesmengen sind wahrscheinlich. Die mengenmäßigen Angaben sind nicht Voraussetzung für eine Mindestabnahme. Es wird nach den tatsächlich anfallenden Mengen abgerechnet.

Interne Kennung: 2024010022

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Landeshauptstadt Schwerin - Fachdienst Hauptverwaltung - Fachgruppe Zentrale Dienste - Botenmeisterei Erdgeschoss Zimmer E.042 Am Packhof 2-6

Stadt: Schwerin

Postleitzahl: 19053

Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/06/2024

Enddatum der Laufzeit: 31/05/2025

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit dem 01.06.2024 und endet mit dem 31.05.2025. Er verlängert sich stillschweigend, längstens jedoch um 1 Jahr. Den Vertragspartnern wird im Verlängerungszeitraum das Recht eingeräumt, das Vertragsverhältnis schriftlich und ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende zu kündigen.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Vermeidung von CO2-Emissionen Kompensation von CO2-Emissionen

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Beschreibung: gemäß Gesetz über die Vergabe öffentlicher Aufträge in Mecklenburg-Vorpommern (VgG M-V)

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: B.2 Ausführungen zum Umgang mit unzustellbaren Sendungen

Beschreibung: Mit Ihrem Angebot haben die Bieter für die Qualität der Auftragsausführung (B.1 - B.3) ein in sich schlüssiges Konzept zur Qualität der Auftragsausführung (mindestens 20 bis maximal 30 Seiten DIN A4 in Arial, Schriftgröße 11) einzureichen. Siehe Zuschlagskriterien.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: B.3 Qualitätssicherungskonzept

Beschreibung: Mit Ihrem Angebot haben die Bieter für die Qualität der Auftragsausführung (B.1 - B.3) ein in sich schlüssiges Konzept zur Qualität der Auftragsausführung (mindestens 20 bis maximal 30 Seiten DIN A4 in Arial, Schriftgröße 11) einzureichen. Siehe Zuschlagskriterien.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Angebotspreis

Beschreibung: Der niedrigste Preis erhält die höchste Bewertung. Eine Abstufung der Punktebewertung erfolgt nach dem Angebotspreis. 10 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis, 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die dazwischen liegenden Punkte werden durch lineare Interpolation mit bis zu 2 Stellen nach dem Komma ermittelt.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: B.1 Logistikkonzept zur störungsfreien Auftragsausführung

Beschreibung: Mit Ihrem Angebot haben die Bieter für die Qualität der Auftragsausführung (B.1 - B.3) ein in sich schlüssiges Konzept zur Qualität der Auftragsausführung (mindestens 20 bis maximal 30 Seiten DIN A4 in Arial, Schriftgröße 11) einzureichen. Siehe Zuschlagskriterien.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: C.1 Konzept zur Vermeidung von CO2-Emissionen

Beschreibung: Mit Ihrem Angebot haben die Bieter für die Umweltverträgliche Auftragsausführung (C.1 - C.2) ein in sich schlüssiges Konzept zur umweltverträglichen Auftragsausführung (5-10 Seiten DIN A4 in Arial, Schriftgröße 11) einzureichen. Gefordert wird die Ermittlung der CO2-Bilanz unter Berücksichtigung der nachstehenden zwei Kriterien, welche durch ein unabhängiges Prüfinstitut evaluiert sind. (vgl. Umweltmanagement ISO 14001). Siehe Zuschlagskriterien.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7.5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: C.2 Konzept zur Kompensation von CO2-Emissionen

Beschreibung: Mit Ihrem Angebot haben die Bieter für die Umweltverträgliche Auftragsausführung (C.1 - C.2) ein in sich schlüssiges Konzept zur umweltverträglichen Auftragsausführung (5-10 Seiten DIN A4 in Arial, Schriftgröße 11) einzureichen. Gefordert wird die Ermittlung der CO2-Bilanz unter Berücksichtigung der nachstehenden zwei Kriterien, welche durch ein unabhängiges Prüfinstitut evaluiert sind. (vgl. Umweltmanagement ISO 14001). Siehe Zuschlagskriterien.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7.5

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt Schwerin - Der Oberbürgermeister c/o KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR - Zentrale Vergabestelle

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 0,00 EUR

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 0,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 0,00 EUR

Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 0,00 EUR

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Post InHaus Services

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Ergebnisses: 90 179,21 EUR

Vergabe von Unteraufträgen: no

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: Deutsche Post InHaus Services

Datum des Vertragsabschlusses: 21/05/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen