1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vollwartung Aufzugsanlagen Stadtgebiet Rostock Warnemünde, Markgrafenheide, Diedrichshagen- Lose 1-4 - WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH-WT
Beschreibung: Vollwartung Aufzugsanlagen Stadtgebiet Rostock Warnemünde, Markgrafenheide, Diedrichshagen- Lose 1-4
Kennung des Verfahrens: b4591b93-254f-434c-b8fa-0e9a87e0904c
Interne Kennung: SC-009-WT-2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50750000 Wartung von Aufzugsanlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: gesamtes Stadtgebiet Rostock -s. Leistungsverz.+Objektlisten
Postleitzahl: 18055
Land, Gliederung (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Los 1: für das KundenCenter 1 Stadtteile: Diedrichshagen, Lichtenhagen, Warnemünde, Groß Klein, Schmarl, Markgrafenheide Los 2: für das KundenCenter 2 und 6 Stadtteile: Lütten Klein, Dierkow, Toitenwinkel, Gehlsdorf Los 3: für das KundenCenter 8 Stadtteile: Evershagen Los 4: für das KundenCenter 3, 5 und Gewerbeabteilung Stadtteile: Reutershagen, Stadtmitte, Südstadt, KTV, Brinckmansdorf
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXVHYD4Y1N2UWZ0Y 1. Bietergemeinschaften nach § 43 VgV sind zugelassen. Bei Angeboten von Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind im Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und der federführende Vertreter zu benennen. Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, dass der federführende Vertreter als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind verpflichtet, die geforderten Erklärungen und Nachweise zu erbringen und einzureichen. 2. Die Eigenerklärung ist im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied mit dem Angebot und im Falle der Hinzuziehung eines anderen Unternehmens (z. B. Eignungsleihe, Unterauftragnehmer) auf gesondertes Verlangen einzureichen. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die entsprechenden Nachweise zu der abgegebenen Eigenerklärung, im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberin innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. 3. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. 4. Angebote ausländischer Bieter: Das Angebot sowie sämtliche Kommunikation mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen. Ausländische Bietern können alle geforderten Erklärungen und Nachweise als gleichwertige Nachweise in deutschsprachiger Übersetzung ihres Herkunftslandes vorlegen. 5. Losweise Vergabe: Die Zuschlagserteilung wird auf maximal zwei Lose je Bieter limitiert. Liegt ein Bieter bei mehreren Losen auf dem ersten Rang, erhält das Los den Zuschlag, das sich in der Kombination aller Lose als das wirtschaftlichste für die WIRO GmbH herausstellt. 6. Hinweise zur Angebotsabgabe verpreistes LV Das Leistungsverzeichnis ist als pdf-Datei und/oder d.84-Datei einzureichen, eine gepackte Datei stets als .zip-Datei. 7. Eventualpositionen der Leistungsverzeichnisse werden in die Wertung mit einbezogen. 8. Der Entwurf des Wartungsvertrages wird in den Vergabeunterlagen bereit gestellt und wird während der 10-tägigen Wartefrist vor Zuschlagserteilung an den für die Zuschlagserteilung vorgesehenen Bieter zwecks Unterschriftsleistung versandt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Vollwartung Aufzugsanlagen
Beschreibung: Vollwartung Aufzugsanlagen für das KundenCenter 1: Stadtteile: Diedrichshagen, Lichtenhagen, Warnemünde, Groß Klein, Schmarl, Markgrafenheide: Anzahl der Aufzugsanlagen: 73
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50750000 Wartung von Aufzugsanlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Rostock-Stadtteile siehe Leistungsverzeichnis u. Objektliste
Postleitzahl: 18055
Land, Gliederung (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 1. Der Vertrag beginnt am 01.01.2025 und endet am 31.12.2028, um 24:00 Uhr (sog. "Grundlaufzeit"). 2. Dieser Vertrag verlängert sich über die Grundlaufzeit hinaus maximal zweimal um ein Jahr, wenn nicht 12 Monate vor Ablauf der Grund- bzw. Vertragslaufzeit eine Partei in Textform erklärt, dass sie den Vertrag nicht fortsetzen will. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt 6 Jahre, sodass eine Verlängerung des Vertrages über den 31.12.2030 hinaus nicht möglich ist (sog. "absolute, maximale Vertragslaufzeit").
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Unbedenklichkeit Berufsgenossenschaft (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen) - Unbedenklichkeit Krankenkasse (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen) - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen) - Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis Generalschlüsselversicherung (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Auftragnehmer verpflichtet sich, für sich und seine Beschäftigten zur Deckung der durch den Schlüsselverlust entstehenden Schäden eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und für die Dauer des Vertrages aufrechtzuerhalten. Die Haftpflichtdeckung muss sich auf wenigstens EUR 100.000,00 je Versicherungsfall belaufen. Den Nachweis der Haftpflichtdeckung hat der Auftragnehmer auf Verlangen des Auftraggebers auf erste Anforderung hin unverzüglich zu erbringen - spätestens jedoch 14 Tage nach Vertragsbeginn. - Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestforderung) (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Ich/wir erkläre(n), dass ich/wir eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Versicherungssummen in Höhe von: - 5 Mio. EUR für Personenschäden - 5 Mio. EUR für Sachschäden und - in Höhe von 2 Mio. EUR für Vermögensschäden abgeschlossen habe(n) bzw. abschließen werde(n).
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Preiskalkulation (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen)
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Gewerbeanmeldung (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen) - Handelsregisterauszug (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen) - Nachweis IHK-Mitgliedschaft (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen) - Erklärung zur Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung zum Unternehmensstatus KMU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Angaben ob Insolvenzverfahren und Liquidation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung zur Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Angabe Mitarbeiteranzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (2021-2023) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Arbeitskräfte: Es wird eine Anzahl von mindestens 2 zur Durchführung der Leistung zur Verfügung stehenden Kundendienstmonteure je Los gefordert. (Mindestforderung) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung zum Personaleinsatz und zur Einhaltung der Reaktionszeiten gemäß Leistungsverzeichnisse und Wartungsvertrag (Mindestforderung) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ich/wir erkläre/n, dass ich/wir bei auftretenden Störungen der Aufzugsanlage unverzüglich handeln und etwaige Mängel schnellstmöglich beseitigen. Die Mängelbeseitigungsbestätigung ist dem AG unverzüglich in Textform zu übersenden. Der AN verpflichtet sich, spätestens 2 Stunden nach Meldung der Störungen/ Mängel der Aufzugsanlage mit den Störungsbeseitigungsarbeiten zu beginnen. Ich/wir erkläre/n, dass die Personennotbefreiung in der gesetzlich vorgeschriebenen Frist innerhalb von 30 Minuten nach Eingang des Notrufes durch firmeneigenes qualifiziertes Personal erfolgt. Erklärung, dass der Standort der Kundendienstabteilung für das Stadtgebiet Rostock, die die vertraglich vereinbarten Reaktionszeiten gewährleistet, vorhanden ist (Angabe Standort der Kundendienstabteilung für das Stadtgebiet Rostock, die die vertraglich vereinbarten Reaktionszeiten gewährleistet)(Ausschlusskriterium) - Angabe Referenzen: mindestens 1 Referenz aus den letzten 3 Jahren (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): mindestens eine Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Leistungen (Vollwartung Aufzugsanlagen entsprechend Leistungsverzeichnis(se) und Wartungsvertrag) bzw. laufende Vertragsverhältnisse in vergleichbarer Größenordnung (Anzahl Aufzugsanlagen) des jeweils angebotenen Loses bzw. der Gesamtheit der angebotenen Lose aus den letzten drei Jahren (Art der ausgeführten Leistung, Bezeichnung/Beschreibung der Leistung, Auftragssumme; Aufzugsanzahl; Auftraggeber mit Angabe des Ansprechpartners; Ausführungszeitraum) - Erklärung zur Einhaltung der Bereitschaft/Bescheinigung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die 24/7-Bereitschaft zu einer nach der VdS 3138-1 (in der aktuell gültigen Fassung) anerkannten Notdienstzentrale ist vorhanden. Es ist sicherzustellen, dass eine 24/7- Bereitschaft zur Personennotbebefreiung vorhanden ist. - Nachweis der Fach- bzw. Sachkunde (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen) - Die entsprechende Bescheinigung zu einer nach VdS 3138-1 (in der aktuell gültigen Fassung) anerkannten Notdienstzentrale ist mit dem Angebot vorzulegen. (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/06/2024 23:59:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 11/06/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: nein
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 11/06/2024 11:00:00 (UTC+2)
Ort: Rostock
Zusätzliche Informationen: Der Eröffnungstermin findet ohne Bieter statt. Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers durchgeführt.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Fristnach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Vollwartung Aufzugsanlagen
Beschreibung: Vollwartung Aufzugsanlagen für das KundenCenter 2 und 6: Stadtteile: Lütten Klein, Dierkow, Toitenwinkel, Gehlsdorf: Anzahl der Aufzugsanlagen: 55
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50750000 Wartung von Aufzugsanlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Rostock-Stadtteile siehe Leistungsverzeichnis u. Objektliste
Postleitzahl: 18055
Land, Gliederung (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 1. Der Vertrag beginnt am 01.01.2025 und endet am 31.12.2028, um 24:00 Uhr (sog. "Grundlaufzeit"). 2. Dieser Vertrag verlängert sich über die Grundlaufzeit hinaus maximal zweimal um ein Jahr, wenn nicht 12 Monate vor Ablauf der Grund- bzw. Vertragslaufzeit eine Partei in Textform erklärt, dass sie den Vertrag nicht fortsetzen will. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt 6 Jahre, sodass eine Verlängerung des Vertrages über den 31.12.2030 hinaus nicht möglich ist (sog. "absolute, maximale Vertragslaufzeit").
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Unbedenklichkeit Berufsgenossenschaft (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen) - Unbedenklichkeit Krankenkasse (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen) - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen) - Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis Generalschlüsselversicherung (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Auftragnehmer verpflichtet sich, für sich und seine Beschäftigten zur Deckung der durch den Schlüsselverlust entstehenden Schäden eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und für die Dauer des Vertrages aufrechtzuerhalten. Die Haftpflichtdeckung muss sich auf wenigstens EUR 100.000,00 je Versicherungsfall belaufen. Den Nachweis der Haftpflichtdeckung hat der Auftragnehmer auf Verlangen des Auftraggebers auf erste Anforderung hin unverzüglich zu erbringen - spätestens jedoch 14 Tage nach Vertragsbeginn. - Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestforderung) (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Ich/wir erkläre(n), dass ich/wir eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Versicherungssummen in Höhe von: - 5 Mio. EUR für Personenschäden - 5 Mio. EUR für Sachschäden und - in Höhe von 2 Mio. EUR für Vermögensschäden abgeschlossen habe(n) bzw. abschließen werde(n).
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Preiskalkulation (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen)
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Gewerbeanmeldung (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen) - Handelsregisterauszug (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen) - Nachweis IHK-Mitgliedschaft (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen) - Erklärung zur Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung zum Unternehmensstatus KMU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Angaben ob Insolvenzverfahren und Liquidation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung zur Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Angabe Mitarbeiteranzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (2021-2023) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Arbeitskräfte: Es wird eine Anzahl von mindestens 2 zur Durchführung der Leistung zur Verfügung stehenden Kundendienstmonteure je Los gefordert. (Mindestforderung) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung zum Personaleinsatz und zur Einhaltung der Reaktionszeiten gemäß Leistungsverzeichnisse und Wartungsvertrag (Mindestforderung) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ich/wir erkläre/n, dass ich/wir bei auftretenden Störungen der Aufzugsanlage unverzüglich handeln und etwaige Mängel schnellstmöglich beseitigen. Die Mängelbeseitigungsbestätigung ist dem AG unverzüglich in Textform zu übersenden. Der AN verpflichtet sich, spätestens 2 Stunden nach Meldung der Störungen/ Mängel der Aufzugsanlage mit den Störungsbeseitigungsarbeiten zu beginnen. Ich/wir erkläre/n, dass die Personennotbefreiung in der gesetzlich vorgeschriebenen Frist innerhalb von 30 Minuten nach Eingang des Notrufes durch firmeneigenes qualifiziertes Personal erfolgt. Erklärung, dass der Standort der Kundendienstabteilung für das Stadtgebiet Rostock, die die vertraglich vereinbarten Reaktionszeiten gewährleistet, vorhanden ist (Angabe Standort der Kundendienstabteilung für das Stadtgebiet Rostock, die die vertraglich vereinbarten Reaktionszeiten gewährleistet)(Ausschlusskriterium) - Angabe Referenzen: mindestens 1 Referenz aus den letzten 3 Jahren (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): mindestens eine Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Leistungen (Vollwartung Aufzugsanlagen entsprechend Leistungsverzeichnis(se) und Wartungsvertrag) bzw. laufende Vertragsverhältnisse in vergleichbarer Größenordnung (Anzahl Aufzugsanlagen) des jeweils angebotenen Loses bzw. der Gesamtheit der angebotenen Lose aus den letzten drei Jahren (Art der ausgeführten Leistung, Bezeichnung/Beschreibung der Leistung, Auftragssumme; Aufzugsanzahl; Auftraggeber mit Angabe des Ansprechpartners; Ausführungszeitraum) - Erklärung zur Einhaltung der Bereitschaft/Bescheinigung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die 24/7-Bereitschaft zu einer nach der VdS 3138-1 (in der aktuell gültigen Fassung) anerkannten Notdienstzentrale ist vorhanden. Es ist sicherzustellen, dass eine 24/7- Bereitschaft zur Personennotbebefreiung vorhanden ist. - Nachweis der Fach- bzw. Sachkunde (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen) - Die entsprechende Bescheinigung zu einer nach VdS 3138-1 (in der aktuell gültigen Fassung) anerkannten Notdienstzentrale ist mit dem Angebot vorzulegen. (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/06/2024 23:59:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 11/06/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: nein
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 11/06/2024 11:00:00 (UTC+2)
Ort: Rostock
Zusätzliche Informationen: Der Eröffnungstermin findet ohne Bieter statt. Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers durchgeführt.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Fristnach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Vollwartung Aufzugsanlagen
Beschreibung: Vollwartung Aufzugsanlagen für das KundenCenter 8: Stadtteil Evershagen: Anzahl der Aufzugsanlagen: 48
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50750000 Wartung von Aufzugsanlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Rostock-Stadtteile siehe Leistungsverzeichnis u. Objektliste
Postleitzahl: 18055
Land, Gliederung (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 1. Der Vertrag beginnt am 01.01.2025 und endet am 31.12.2028, um 24:00 Uhr (sog. "Grundlaufzeit"). 2. Dieser Vertrag verlängert sich über die Grundlaufzeit hinaus maximal zweimal um ein Jahr, wenn nicht 12 Monate vor Ablauf der Grund- bzw. Vertragslaufzeit eine Partei in Textform erklärt, dass sie den Vertrag nicht fortsetzen will. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt 6 Jahre, sodass eine Verlängerung des Vertrages über den 31.12.2030 hinaus nicht möglich ist (sog. "absolute, maximale Vertragslaufzeit").
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Unbedenklichkeit Berufsgenossenschaft (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen) - Unbedenklichkeit Krankenkasse (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen) - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen) - Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis Generalschlüsselversicherung (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Auftragnehmer verpflichtet sich, für sich und seine Beschäftigten zur Deckung der durch den Schlüsselverlust entstehenden Schäden eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und für die Dauer des Vertrages aufrechtzuerhalten. Die Haftpflichtdeckung muss sich auf wenigstens EUR 100.000,00 je Versicherungsfall belaufen. Den Nachweis der Haftpflichtdeckung hat der Auftragnehmer auf Verlangen des Auftraggebers auf erste Anforderung hin unverzüglich zu erbringen - spätestens jedoch 14 Tage nach Vertragsbeginn. - Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestforderung) (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Ich/wir erkläre(n), dass ich/wir eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Versicherungssummen in Höhe von: - 5 Mio. EUR für Personenschäden - 5 Mio. EUR für Sachschäden und - in Höhe von 2 Mio. EUR für Vermögensschäden abgeschlossen habe(n) bzw. abschließen werde(n).
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Preiskalkulation (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen)
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Gewerbeanmeldung (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen) - Handelsregisterauszug (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen) - Nachweis IHK-Mitgliedschaft (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen) - Erklärung zur Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung zum Unternehmensstatus KMU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Angaben ob Insolvenzverfahren und Liquidation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung zur Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Angabe Mitarbeiteranzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (2021-2023) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Arbeitskräfte: Es wird eine Anzahl von mindestens 2 zur Durchführung der Leistung zur Verfügung stehenden Kundendienstmonteure je Los gefordert. (Mindestforderung) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung zum Personaleinsatz und zur Einhaltung der Reaktionszeiten gemäß Leistungsverzeichnisse und Wartungsvertrag (Mindestforderung) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ich/wir erkläre/n, dass ich/wir bei auftretenden Störungen der Aufzugsanlage unverzüglich handeln und etwaige Mängel schnellstmöglich beseitigen. Die Mängelbeseitigungsbestätigung ist dem AG unverzüglich in Textform zu übersenden. Der AN verpflichtet sich, spätestens 2 Stunden nach Meldung der Störungen/ Mängel der Aufzugsanlage mit den Störungsbeseitigungsarbeiten zu beginnen. Ich/wir erkläre/n, dass die Personennotbefreiung in der gesetzlich vorgeschriebenen Frist innerhalb von 30 Minuten nach Eingang des Notrufes durch firmeneigenes qualifiziertes Personal erfolgt. Erklärung, dass der Standort der Kundendienstabteilung für das Stadtgebiet Rostock, die die vertraglich vereinbarten Reaktionszeiten gewährleistet, vorhanden ist (Angabe Standort der Kundendienstabteilung für das Stadtgebiet Rostock, die die vertraglich vereinbarten Reaktionszeiten gewährleistet)(Ausschlusskriterium) - Angabe Referenzen: mindestens 1 Referenz aus den letzten 3 Jahren (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): mindestens eine Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Leistungen (Vollwartung Aufzugsanlagen entsprechend Leistungsverzeichnis(se) und Wartungsvertrag) bzw. laufende Vertragsverhältnisse in vergleichbarer Größenordnung (Anzahl Aufzugsanlagen) des jeweils angebotenen Loses bzw. der Gesamtheit der angebotenen Lose aus den letzten drei Jahren (Art der ausgeführten Leistung, Bezeichnung/Beschreibung der Leistung, Auftragssumme; Aufzugsanzahl; Auftraggeber mit Angabe des Ansprechpartners; Ausführungszeitraum) - Erklärung zur Einhaltung der Bereitschaft/Bescheinigung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die 24/7-Bereitschaft zu einer nach der VdS 3138-1 (in der aktuell gültigen Fassung) anerkannten Notdienstzentrale ist vorhanden. Es ist sicherzustellen, dass eine 24/7- Bereitschaft zur Personennotbebefreiung vorhanden ist. - Nachweis der Fach- bzw. Sachkunde (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen) - Die entsprechende Bescheinigung zu einer nach VdS 3138-1 (in der aktuell gültigen Fassung) anerkannten Notdienstzentrale ist mit dem Angebot vorzulegen. (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/06/2024 23:59:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 11/06/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: nein
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 11/06/2024 11:00:00 (UTC+2)
Ort: Rostock
Zusätzliche Informationen: Der Eröffnungstermin findet ohne Bieter statt. Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers durchgeführt.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Fristnach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Vollwartung Aufzugsanlagen
Beschreibung: Vollwartung Aufzugsanlagen für das KundenCenter 3,5 und Gewerbeabteilung: Stadtteile Reutershagen, Stadtmitte, Südstadt, Kröpeliner-Tor-Vorstadt (KTV), Brinckmansdorf: Anzahl der Aufzugsanlagen: 95
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50750000 Wartung von Aufzugsanlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Rostock-Stadtteile siehe Leistungsverzeichnis u. Objektliste
Postleitzahl: 18055
Land, Gliederung (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 1. Der Vertrag beginnt am 01.01.2025 und endet am 31.12.2028, um 24:00 Uhr (sog. "Grundlaufzeit"). 2. Dieser Vertrag verlängert sich über die Grundlaufzeit hinaus maximal zweimal um ein Jahr, wenn nicht 12 Monate vor Ablauf der Grund- bzw. Vertragslaufzeit eine Partei in Textform erklärt, dass sie den Vertrag nicht fortsetzen will. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt 6 Jahre, sodass eine Verlängerung des Vertrages über den 31.12.2030 hinaus nicht möglich ist (sog. "absolute, maximale Vertragslaufzeit").
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Unbedenklichkeit Berufsgenossenschaft (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen) - Unbedenklichkeit Krankenkasse (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen) - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen) - Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis Generalschlüsselversicherung (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Auftragnehmer verpflichtet sich, für sich und seine Beschäftigten zur Deckung der durch den Schlüsselverlust entstehenden Schäden eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und für die Dauer des Vertrages aufrechtzuerhalten. Die Haftpflichtdeckung muss sich auf wenigstens EUR 100.000,00 je Versicherungsfall belaufen. Den Nachweis der Haftpflichtdeckung hat der Auftragnehmer auf Verlangen des Auftraggebers auf erste Anforderung hin unverzüglich zu erbringen - spätestens jedoch 14 Tage nach Vertragsbeginn. - Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestforderung) (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Ich/wir erkläre(n), dass ich/wir eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Versicherungssummen in Höhe von: - 5 Mio. EUR für Personenschäden - 5 Mio. EUR für Sachschäden und - in Höhe von 2 Mio. EUR für Vermögensschäden abgeschlossen habe(n) bzw. abschließen werde(n).
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Preiskalkulation (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen)
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Gewerbeanmeldung (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen) - Handelsregisterauszug (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen) - Nachweis IHK-Mitgliedschaft (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen) - Erklärung zur Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung zum Unternehmensstatus KMU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Angaben ob Insolvenzverfahren und Liquidation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung zur Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Angabe Mitarbeiteranzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (2021-2023) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Arbeitskräfte: Es wird eine Anzahl von mindestens 2 zur Durchführung der Leistung zur Verfügung stehenden Kundendienstmonteure je Los gefordert. (Mindestforderung) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung zum Personaleinsatz und zur Einhaltung der Reaktionszeiten gemäß Leistungsverzeichnisse und Wartungsvertrag (Mindestforderung) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ich/wir erkläre/n, dass ich/wir bei auftretenden Störungen der Aufzugsanlage unverzüglich handeln und etwaige Mängel schnellstmöglich beseitigen. Die Mängelbeseitigungsbestätigung ist dem AG unverzüglich in Textform zu übersenden. Der AN verpflichtet sich, spätestens 2 Stunden nach Meldung der Störungen/ Mängel der Aufzugsanlage mit den Störungsbeseitigungsarbeiten zu beginnen. Ich/wir erkläre/n, dass die Personennotbefreiung in der gesetzlich vorgeschriebenen Frist innerhalb von 30 Minuten nach Eingang des Notrufes durch firmeneigenes qualifiziertes Personal erfolgt. Erklärung, dass der Standort der Kundendienstabteilung für das Stadtgebiet Rostock, die die vertraglich vereinbarten Reaktionszeiten gewährleistet, vorhanden ist (Angabe Standort der Kundendienstabteilung für das Stadtgebiet Rostock, die die vertraglich vereinbarten Reaktionszeiten gewährleistet)(Ausschlusskriterium) - Angabe Referenzen: mindestens 1 Referenz aus den letzten 3 Jahren (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): mindestens eine Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Leistungen (Vollwartung Aufzugsanlagen entsprechend Leistungsverzeichnis(se) und Wartungsvertrag) bzw. laufende Vertragsverhältnisse in vergleichbarer Größenordnung (Anzahl Aufzugsanlagen) des jeweils angebotenen Loses bzw. der Gesamtheit der angebotenen Lose aus den letzten drei Jahren (Art der ausgeführten Leistung, Bezeichnung/Beschreibung der Leistung, Auftragssumme; Aufzugsanzahl; Auftraggeber mit Angabe des Ansprechpartners; Ausführungszeitraum) - Erklärung zur Einhaltung der Bereitschaft/Bescheinigung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die 24/7-Bereitschaft zu einer nach der VdS 3138-1 (in der aktuell gültigen Fassung) anerkannten Notdienstzentrale ist vorhanden. Es ist sicherzustellen, dass eine 24/7- Bereitschaft zur Personennotbebefreiung vorhanden ist. - Nachweis der Fach- bzw. Sachkunde (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen) - Die entsprechende Bescheinigung zu einer nach VdS 3138-1 (in der aktuell gültigen Fassung) anerkannten Notdienstzentrale ist mit dem Angebot vorzulegen. (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/06/2024 23:59:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 11/06/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: nein
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 11/06/2024 11:00:00 (UTC+2)
Ort: Rostock
Zusätzliche Informationen: Der Eröffnungstermin findet ohne Bieter statt. Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers durchgeführt.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Fristnach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Registrierungsnummer: DE 137 383 362
Postanschrift: Lange Str. 38
Stadt: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land, Gliederung (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Land: Deutschland
Telefon: +49 38145670
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Registrierungsnummer: DE 137 383 362
Postanschrift: Lange Str. 38
Stadt: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land, Gliederung (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Land: Deutschland
Telefon: +49 38145670
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Stadt: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Land: Deutschland
Telefon: +49 38558815164
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Registrierungsnummer: DE 137 383 362
Postanschrift: Lange Str. 38
Stadt: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land, Gliederung (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Land: Deutschland
Telefon: +49 38145670
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Verlängerung der Angebotsfrist auf den 11.06.2024 und Bindefrist auf den 10.08.2024; Fragen-/Antwortenkatalog Stand 15.05.2024 eingestellt nach Bieterfragen; Baumuster diverse Straßen als Information für Angebotserstellung in den Vergabeunterlagen eingestellt; Aufforderung zur Angebotsabgabe wurde in den Vergabeunterlagen angepasst.
Änderung der Auftragsunterlagen am: 15/05/2024
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 32fc36ca-b30b-4335-8c88-2287804a2ff4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/05/2024 10:33:31 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 290502-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 95/2024
Datum der Veröffentlichung: 16/05/2024