Öffentliche Ausschreibung Ludwigshafen am Rhein 2024 Deutschland – Öffentlichkeitsarbeit – Kommunikation und Partizipation Hochstraßenprojekt - Konzeption, Beratung und Umsetzungsunterstützung sowie Dokumentation 2024-04-22

Deutschland – Öffentlichkeitsarbeit – Kommunikation und Partizipation Hochstraßenprojekt - Konzeption, Beratung und Umsetzungsunterstützung sowie Dokumentation

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH (BPG)

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Kommunikation und Partizipation Hochstraßenprojekt - Konzeption, Beratung und Umsetzungsunterstützung sowie Dokumentation

Beschreibung: Kommunikation und Partizipation Hochstraßenprojekt in Ludwigshafen am Rhein - Konzeption, Beratung und Umsetzungsunterstützung sowie Dokumentation Die Stadt Ludwigshafen setzt jetzt und in den kommenden Jahren eines der größten und komplexesten Infrastrukturvorhaben in ihrer Geschichte um: den Umbau ihres stadtbildprägenden Hochstraßensystems mit dem Wiederaufbau der Hochstraße Süd und dem Ersatz der Hochstraße Nord durch eine ebenerdige Stadtstraße, die künftige Helmut-Kohl-Allee. Die Stadt hat jenseits des formalen Planungsprozesses sehr frühzeitig und freiwillig ein konsultatives Verfahren der Bürgerbeteiligung initiiert und umgesetzt. Ziel war und ist es, im Sinne einer verständigungsorientierten Kommunikation auch in hoch komplexen und konfliktträchtigen Prozessen einen wertschätzenden Dialog diverser Anspruchsgruppen sowie einen Beteiligungsrahmen zu ermöglichen, um so Verständnis und Akzeptanz für das Handeln und die Entscheidungen der planenden Verwaltung und der politisch Verantwortlichen zu befördern. Für diese Kommunikationsschwerpunkte benötigt die Stadtverwaltung Unterstützung bei der Strategieentwicklung sowie bei Konzeptionierung, Umsetzung, Durchführung und Dokumentation von Dialogformaten. Darüber hinaus soll das Verfahren selbst, das sich als ein lernendes begreift, Gegenstand einer selbstkritischen Reflexion sein.

Kennung des Verfahrens: 125a057c-433f-4e5d-bf59-e7156f297934

Interne Kennung: 2024 / 093

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Ludwigshafen am Rhein

Postleitzahl: 67061

Land, Gliederung (NUTS): Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 328 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: siehe gesetzliche Regelungen i.V.m. FB 124LD---

Konkurs: siehe gesetzliche Regelungen i.V.m. FB 124LD---

Korruption: siehe gesetzliche Regelungen i.V.m. FB 124LD---

Vergleichsverfahren: siehe gesetzliche Regelungen i.V.m. FB 124LD---

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: siehe gesetzliche Regelungen i.V.m. FB 124LD---

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe gesetzliche Regelungen i.V.m. FB 124LD---

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: siehe gesetzliche Regelungen i.V.m. FB 124LD---

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: siehe gesetzliche Regelungen i.V.m. FB 124LD---

Betrugsbekämpfung: siehe gesetzliche Regelungen i.V.m. FB 124LD---

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: siehe gesetzliche Regelungen i.V.m. FB 124LD---

Zahlungsunfähigkeit: siehe gesetzliche Regelungen i.V.m. FB 124LD---

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe gesetzliche Regelungen i.V.m. FB 124LD---

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: siehe gesetzliche Regelungen i.V.m. FB 124LD---

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: siehe gesetzliche Regelungen i.V.m. FB 124LD---

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: siehe gesetzliche Regelungen i.V.m. FB 124LD---

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: siehe gesetzliche Regelungen i.V.m. FB 124LD---

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: siehe gesetzliche Regelungen i.V.m. FB 124LD---

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: siehe gesetzliche Regelungen i.V.m. FB 124LD--

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe gesetzliche Regelungen i.V.m. FB 124LD---

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: siehe gesetzliche Regelungen i.V.m. FB 124LD---

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: siehe gesetzliche Regelungen i.V.m. FB 124LD---

Entrichtung von Steuern: siehe gesetzliche Regelungen i.V.m. FB 124LD---

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: siehe gesetzliche Regelungen i.V.m. FB 124LD---

5. Los

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Kommunikation und Partizipation Hochstraßenprojekt - Konzeption, Beratung und Umsetzungsunterstützung sowie Dokumentation

Beschreibung: Die Stadt Ludwigshafen setzt jetzt und in den kommenden Jahren eines der größten und komplexesten Infrastrukturvorhaben in ihrer Geschichte um: den Umbau ihres stadtbildprägenden Hochstraßensystems mit dem Wiederaufbau der Hochstraße Süd und dem Ersatz der Hochstraße Nord durch eine ebenerdige Stadtstraße, die künftige Helmut-Kohl-Allee. Die Stadt hat jenseits des formalen Planungsprozesses sehr frühzeitig und freiwillig ein konsultatives Verfahren der Bürgerbeteiligung initiiert und umgesetzt. Ziel war und ist es, im Sinne einer verständigungsorientierten Kommunikation auch in hoch komplexen und konfliktträchtigen Prozessen einen wertschätzenden Dialog diverser Anspruchsgruppen sowie einen Beteiligungsrahmen zu ermöglichen, um so Verständnis und Akzeptanz für das Handeln und die Entscheidungen der planenden Verwaltung und der politisch Verantwortlichen zu befördern. Für diese Kommunikationsschwerpunkte benötigt die Stadtverwaltung Unterstützung bei der Strategieentwicklung sowie bei Konzeptionierung, Umsetzung, Durchführung und Dokumentation von Dialogformaten. Darüber hinaus soll das Verfahren selbst, das sich als ein lernendes begreift, Gegenstand einer selbstkritischen Reflexion sein.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Eine einmalige Verlängerung um ein Jahr ist optional möglich.

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Ludwigshafen am Rhein

Postleitzahl: 67061

Land, Gliederung (NUTS): Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/09/2024

Enddatum der Laufzeit: 31/08/2027

5.1.5.

Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 328 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# Im Auftragsfall gilt: Zur Vorlage von Plänen und Unterlagen sowie für den sonstigen Datenaustausch (insbesondere Rechnungen) wird die CDE-Plattform Project Networld genutzt, die vom Auftraggeber bereitgestellt wird. Der Auftragnehmer erhält vom Auftraggeber hierzu die erforderlichen Zugangsdaten sowie eine Einweisung. Bei der Abgabe eines Angebotes über die Vergabeplattform ist zu berücksichtigen, dass aufgrund einer gegebenenfalls großen Datenmenge eine vollständige Übertragung des Angebotes längere Zeit in Anspruch nehmen kann. Es ist daher vom Bieter ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebotes auf die Vergabeplattform einzukalkulieren. Zudem ist zu berücksichtigen, dass für die elektronische Abgabe des Angebotes über die Vergabeplattform ein kostenloses Tool erforderlich ist, welches eine separate Installation notwendig macht. Es wird deshalb empfohlen, rechtzeitig vor Ablauf der Abgabefrist die Übermittlung des Angebotes zu testen. Bei technischen Problemen und Fragen in diesem Zusammenhang sind auf der Vergabeplattform weitergehende Informationen und Kontaktmöglichkeiten zum Support benannt. Antworten zu Bieterfragen sowie aktualisierte oder weitere Vergabeunterlagen, welche sämtliche Bieter betreffen, werden vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Für die Abgabe des Angebots ist jeweils die aktuellste Version der auf der Vergabeplattform eingestellten Vergabeunterlagen maßgebend. Die Bieter müssen daher sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Angebots prüfen, ob seitens des Auftraggebers zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt oder Bieterfragen beantwortet wurden, welche für Abgabe des Angebotes zu beachten sind.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: 1. Eigenerklärung, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister oder in der Handwerksrolle nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, indem er ansässig ist. Die Eigenerklärung kann durch Einzelnachweise mittels Einreichung des Formblattes Eigenerklärung zur Eignung oder durch Vorlage der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (Teil IV A) oder durch Nachweis der Präqualifizierung nebst den hinterlegten Präqualifizierungsangaben erbracht werden. 2. Eigenerklärung, dass dem Bieter keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB bekannt sind. Die Eigenerklärung kann durch Einzelnachweise mittels Einreichung des Formblattes Eigenerklärung zur Eignung oder durch Vorlage der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (Teil III A bis D) oder durch Nachweis der Präqualifizierung nebst den hinterlegten Präqualifizierungsangaben erbracht werden. Im Falle von Bietergemeinschaften sind von jedem Bietergemeinschaftsmitglied die Eigenerklärungen gemäß Ziffer 1 bis 2 mit dem Angebot einzureichen.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Im Formular 124LD "Eigenerklärung zur Eignung" sind insbesondere folgende Angaben zu machen: 1. Nettojahresumsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Mit den Angebotsunterlagen ist einzureichen: 2. Angaben zum Bestand am Markt Die Vergabestelle fordert als Mindestanforderung zu 1.) einen durchschnittlichen Jahresmindestnettoumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen in Höhe von 200.000 EUR netto pro Jahr. Die Angaben erfolgen über die Eigenerklärung 124LD. Im Falle einer Bietergemeinschaft bzw. eines Unterauftragnehmeeinsatzes/einer Eignungsleihe ist die Summe der beteiligten Unternehmen in den jeweiligen Leistungsbereichen entscheidend. zu 2.) Erbeten werden Angaben zur Gründung des Unternehmens und zur Entwicklung in den Jahren des Bestehens. Gefordert wird ein Mindestbestand am Markt von fünf Jahren. Alternativ kann der Bieter eine entsprechend mindestens fünfjährige unternehmerische Erfahrung seiner Geschäftsführung in einer vergleichbaren Branche nachweisen. Werden die Mindestanforderungen nicht erfüllt, wird der Bieter für die Erfüllung des Auftrages als nicht geeignet angesehen und somit im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen: 1. Unternehmens-Referenzen Eigenerklärung mit Angabe von vergleichbaren Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Leistungen, die in den letzten 5 Jahren erbracht worden sind. 2. Angaben zur Anzahl der Mitarbeitenden bezogen auf die fachliche Auftragserfüllung 3. Qualifikation und Berufserfahrung Projektleiter / stellv. Projektleiter 4. Persönliche Referenzprojekte Die Vergabestelle fordert mindestens: zu 1.: Der Bieter muss über mindestens drei vergleichbare Referenzen über die Realisierung von Leistungen für vergleichbare Projekte im kommunalen oder öffentlichen Sektor verfügen, die in den letzten 5 Jahren erbracht worden ist (gewertet werden auch noch laufende Referenzen mit seit mind. 6 Monaten begonnener Tätigkeit). Die Erklärung bzw. der Nachweis hat auf der separaten Anlage "Formblatt Referenzen" zu erfolgen. zu 2.: Bieter sollen ausreichend Personal zur Verfügung stellen können, um den Auftrag zu erfüllen. Folgende Angaben sind verpflichtend vorzulegen: Anzahl der im Bereich Konzeption und Umsetzung von Beteiligung, Dialog und Information in Transformationsprozessen Mitarbeitenden der letzten drei Geschäftsjahre, mit durchschnittlich mindestens 8 Beschäftigte pro Jahr. Die Erklärung bzw. der Nachweis hat auf separater Anlage zur Eigenerklärung 124LD zu erfolgen. zu 3.: Angaben und Nachweise über die Anzahl der Berufsjahre insgesamt - Projektleiter mit mindestens 5 Jahre und stellv. Projektleiter mit mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, mit konkretem Bezug zu Konzeption und Umsetzung von Bürger*innenbeteiligung und -Dialog auf gesonderter Anlage. zu 4.: Angaben zu mindestens drei persönlichen Referenzprojekten im kommunalen/öffentlichen Sektor, getrennt nach Projektleiter und stellv. Projektleiter (gewertet werden auch noch laufende Referenzen mit seit mind. 6 Monaten begonnener Tätigkeit) auf gesonderter Anlage. Werden die Mindestanforderungen nicht erfüllt, wird der Bieter für die Erfüllung des Auftrages als nicht geeignet angesehen und somit im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Auftragsbezogene berufliche Leistungsfähigkeit

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Methodische Herangehensweise und Strategie

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Leistungsbeschreibung (aussagekräftige Beschreibung aller angebotenen Leistungen gem. Anforderungen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ef57a0745-50a02616145aa1e9

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://www.auftragsboerse.de

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 28/05/2024 10:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 90 Tag

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: außer Preisblatt

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 28/05/2024 10:00:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Ludwigshafen, Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung

8. Organisationen

8.1.

ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH (BPG)

Registrierungsnummer: 07314

Postanschrift: Walzmühlstraße 65

Stadt: Ludwigshafen

Postleitzahl: 67061

Land, Gliederung (NUTS): Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)

Land: Deutschland

E-Mail: ZentraleVergabestelle@ludwigshafen.de

Telefon: +49 621-5042060

Internetadresse: https://www.ludwigshafen.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

8.1.

ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Registrierungsnummer: 07315000

Postanschrift: Stiftsstraße 9

Stadt: Mainz

Postleitzahl: 55116

Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de

Telefon: +49 6131162234

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Stadt Ludwigshafen, Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung

Registrierungsnummer: 073140000000-001-085

Postanschrift: Jaegerstraße 1

Stadt: Ludwigshafen

Postleitzahl: 67059

Land, Gliederung (NUTS): Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)

Land: Deutschland

E-Mail: ZentraleVergabestelle@ludwigshafen.de

Telefon: +49 621-5042060

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-7006

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8fab59c2-34f4-4253-8bd0-0b9ed5839c69 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/04/2024 11:31:36 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 237936-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 79/2024

Datum der Veröffentlichung: 22/04/2024

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