1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Verteidigung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Duellsimulator Spezialkräfte (DSim SpezKr) - 2024
Beschreibung: Das Vorhaben "Duellsimulator Spezialkräfte" soll die simulationsgestützte Ausbildung der Spezialkräfte unter realitätsnahen Bedingungen ermöglichen. Im Gegensatz zum Duellsimulator AGDUS soll ein einfacheres, leichteres System beschafft werden, das die Spezialkräfte bei ihrer taktischen Bewegungsfreiheit nicht behindert und unkompliziert in die persönliche Ausrüstung zu integrieren ist. Wie beim Duellsimulator AGDUS wird ein Aufstecksystem auf die Originalwaffen zu liefern sein. Bei den Beschaffungsgegenständen handelt es sich um sog. Commercial Off-The-Shelf-Produkte (COTS-Produkte), die für den Verkauf an die Öffentlichkeit hergestellt werden, leicht erhältlich sind und auch für Verteidigungsprogramme verwendet werden können.
Kennung des Verfahrens: 3a6c0377-bdeb-43a7-9893-24251cbe14ac
Interne Kennung: Q-U2DB-NA197-MA267
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 35740000 Kampfsimulatoren
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Erfüllunsgort liegt innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Er wird dem Auftragnehmer vor der Leistungserbringung durch den Auftraggeber bekanntgegeben. Es ist geplant, einen Rahmenvertrag mit einem Unternehmen abzuschließen. Dieser Rahmenvertrag wird unterteilt sein in einen Festbeauftragungsanteil (Lieferung von Vorserien- und Seriengeräten) sowie einen variablen Anteil (Lieferung von Vorserien- und Seriengeräten der Pistolen Module sowie die Bestellung weiterer Seriengeräte sämtlicher Module und der DEM - Weste Feinddarstellung) haben. Die Einzelaufträge werden ausschließlich zu den Bedingungen des Rahmenvertrags vergeben. Als Laufzeit für den Rahmenvertrag sind insgesamt etwas mehr als 4 Jahre vorgesehen. Die vollständige Lieferung der Vorserien- und Seriengeräte der Festbeauftragung inkl. Rechnungsstellung hat bis zum 15.11.2024 zu erfolgen. Die Optionsauslösung (Lieferung Vorserien- und Seriengeräte der Pistolen Module) ist bis zum 30.06.2028 möglich. Bestellungen weiterer Seriengeräte (im Falle der Optionsauslösung inkl. der Pistolen Module) und der DEM - Weste Feinddarstellung können bis zum 30.09.2028 getätigt werden. Lieferung und Rechnungsstellung müssen jeweils bis zum 15.11.2028 erfolgt sein. Sämtliche Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt notwendiger Änderungen. Um das wirtschaftlichste Angebot zu bestimmen wird unter den folgenden Bedingungen eine Erprobung stattfinden: • Nach derzeitiger Planung im Juli 2024, • ein Tag pro Bieter, • in der WTD 91 in Meppen, • Begleitung und Einweisung durch Personal des Bieters, • fester Prüfablaufplan mit Bewertungsmatrix, • Erprobungsmuster verbleiben nicht beim Auftraggeber, • keine Entschädigungszahlung, • auf eigene Gefahr des Bieters: der Auftraggeber haftet nicht für Schäden an den Erprobungsmustern, • Benötigter Ausstattungsumfang: o 5x Modul Soldat bestehend aus Helmmodul, Oberkörpermodul und Sturmgewehr Lasermodul, o 1x Lasermodul Leitungspersonal o 1x Justierausstattung. Das wirtschaftlichste Angebot wird unter Anwendung einer Bewertungsmatrix ermittelt. Die Bewertungsmatrix wird gemäß den Ergebnissen der Erprobung ausgefüllt. Die Leistungsanforderungen gehen zu 70% und der Preis zu 30% in die Bewertung ein. Der Auftraggeber wird sich in der Aufforderung zum Angebot vorbehalten ohne Verhandlungen direkt den Zuschlag zu erteilen. Sollte Verhandlungsbedarf bestehen, werden Verhandlungen lediglich mit den Bietern durchgeführt, die unter Anwendung der Bewertungsmatrix die fünf wirtschaftlichsten Angebote abgegeben haben.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2009/81/EG
vsvgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Duellsimulator Spezialkräfte (DSim SpezKr) - 2024
Beschreibung: Der Rahmenvertrag wird insbesondere folgende Liefergegenstände (Vorserien- und Seriengeräte) umfassen: - Helmmodul - Oberkörpermodul Muskelkontraktionsaktivator Oberkörpermodul Detektion - Waffenmodule Sturmgewehr Lasermodul - Simulationsausstattung Scharfschütze Detektions-/ und Emissionsmodule Zielfernrohr Scharfschützengewehr Lasermodul - Lasermodul Leitungspersonal - Justierausstattung - Pistolen Lasermodul - DEM - Weste Feinddarstellung (keine Vorserie erforderlich) Insgesamt wird der Rahmenvertrag nach derzeitiger Planung 1.652 Liefergegenstände umfassen. Hierbei beträgt der Umfang • der Festbeauftragung: 157 Stück, • des optionalen Anteils (Pistolen Module): 119 Stück • der Bestellleistungen (inklusive der DEM - Westen Feinddarstellung und im Falle der Optionsauslösung inklusive der Pistolen Module): 1.376 Stück Sämtliche Mengenangaben stehen unter dem Vorbehalt notwendiger Änderungen. Sonstige Leistungen der LB sind reine Nebenleistungen, die zusätzlich zu den Lieferleistungen zu erbringen sind. Diese sonstigen Leistungen und die zu liefernden Vorseriengeräte werden nicht gesondert vergütet. Die hierfür entstehenden Kosten sind in die Kosten der Seriengeräte einzupreisen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 35740000 Kampfsimulatoren
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 52 Monat
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 361891-2023
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: • Firmenbezeichnung und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail, Telefon und Faxnummer. • Ggf. Erklärung über die Bildung einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft (Formular B-V 047 - siehe Teilnahmeunterlagen). • Rechtsform der Bewerber/Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: (falls zutreffend) Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter, der die Bietergemeinschaft rechtlich vertreten wird. Der Nachweis hierüber ist in Form einer von allen Mitgliedern unterzeichneten Vollmacht vorzulegen. • Vorlage der unterzeichneten Eigenerklärung-RUS-Sanktionen-Bieter_Bewerber (siehe Teilnahmeunterlagen). • Soweit Unterauftragnehmer bereits bekannt sind, ist eine unterzeichnete Eigenerklärung-RUS-Sanktionen-Bieter_Bewerber je Unterauftragnehmer vorzulegen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe (Formular BAAINBw-B-V 034 - siehe Teilnahmeunterlagen). • Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Unternehmens muss bestätigt werden durch eine aktuelle, formlose Bankerklärung, jeweils nicht älter als 6 Monate ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge. Diese Bestätigung muss folgende Punkte beinhalten: 1. Kundenverbindung/ Kontoführung, 2. Finanzielle Verhältnisse, 3. Kreditwürdigkeit/ Zahlungsfähigkeit. Die Bankerklärung ist im Original in deutscher Sprache vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bankerklärungen bedarf es einer beglaubigten Übersetzung. Der Auftraggeber behält sich vor, eine Wirtschaftsauskunft und/ oder einen Gewerbezentralregisterauszug über den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft einzuholen. • Formlose Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren eröffnet ist und keine Insolvenzreife vorliegt.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: • Der Bewerber muss darlegen, dass er bereits Erfahrungen mit dem Bau von Duellsimulatoren, wie z.B. AGDUS-Systemen hat, die militärisch genutzt werden (Benennung mind. 1 Referenz aus den letzten 5 Jahren mit Angabe der Ansprechpartner). • Kenntnisse über Strukturen und Arbeitsweisen der Bundeswehr müssen beim Bewerber vorhanden sein (Benennung mindestens einer Referenz aus den letzten 5 Jahren über Projekte in der Bundeswehr mit Angabe der Ansprechpartner). • Sämtliche mündliche und schriftliche Kommunikation bei der Auftragserfüllung hat in deutscher Sprache zu erfolgen, sämtliche Dokumentation und sämtliche Unterlagen sind auf Deutsch vorzulegen (Eigenerklärung). • Eigenerklärung, dass nach Ablauf der Angebotsfrist von 40 Tagen die unter den zusätzlichen Informationen dieser Bekanntmachung genannten Erprobungsmuster dem Auftraggeber wie unter den zusätzlichen Informationen dieser Bekanntmachung beschrieben zur Verfügung gestellt werden. Hinweis zur Eignungsleihe: Sofern sich ein Bewerber bzw. eine Bewerbergemeinschaft auf die technischen und beruflichen Fähigkeiten eines bzw. mehrerer anderer Unternehmen beruft, ist zusätzlich der Nachweis zu erbringen, dass das bzw. die anderen Unternehmen dem Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft die für die Auftragsausführung erforderlichen Mittel zur Verfügung stellt. Hierfür ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung des bzw. der anderen Unternehmen vorzulegen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Schutz besonders sensibler Informationen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Obligatorische Angabe der Vergabe von Unteraufträgen: Keine Angabe der Vergabe von Unteraufträgen
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Keine
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 24/04/2024 13:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gem. § 22 Abs. 6 VSVgV ist eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf nicht ausgeschlossen.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers sind ausgeschlossen. Es gelten die Auftragsbedingungen des Auftraggebers.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften sind gesamtschuldnerisch haftend. Jede Bietergemeinschaft hat einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, der sie rechtsverbindlich vertreten wird.
Finanzielle Vereinbarung: Vorauszahlungen werden nicht gewährt.
Vergabe von Unteraufträgen:
Es gilt keine Verpflichtung zur Vergabe von Unteraufträgen.
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html § 135 Unwirksamkeit https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
Registrierungsnummer: 991-19518-88
Postanschrift: Ferdinand-Sauerbruch-Straße 1
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56073
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: U2.4
Telefon: +49 26140018059
Fax: +49 26140018208
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1ecf99a1-03fd-43b3-92a5-9c968aa92a45 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/03/2024 16:25:10 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 174721-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 59/2024
Datum der Veröffentlichung: 22/03/2024