Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Dienstleistungen von Ingenieurbüros – WITENO GmbH - Umbau Alte Mensa Greifswald zum DIZ- Fachplanung TGA "HLSK" einschließlich Besonderer Leistungen 2024-03-05

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Witeno GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2.1.

Verfahren

Titel: WITENO GmbH - Umbau Alte Mensa Greifswald zum DIZ- Fachplanung TGA "HLSK" einschließlich Besonderer Leistungen

Beschreibung: Grundleistungen der Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung Leistungsphasen 3-9 gemäß § 55 i.V.m. Anlage 15.1 HOAI Anlagengruppen 1-3 ("HLSK)"in stufenweiser Beauftragung, zunächst Beauftragung der Grundleistungen der Leistungsphase 3 gemäß § 55 HOAI sowie Besondere Leistungen: Anpassung der Vorplanung an die neuen Rahmenbedingungen

Kennung des Verfahrens: d84b21b5-9285-46dc-85c0-7a3f042c940e

Interne Kennung: 376/21 fortgesetzt

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Zentrale Elemente des Verfahrens: Fortsetzung des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerbes 376/21. Aus technischen Gründen war aufgrund der Umstellung der Vergabeplattform auf eForms es nicht möglich, das Verhandlungsverfahren nach Abschluss des Teilnahmewettbewerb im selben Projekt fortzusetzen.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros, 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Witeno GmbH Walther-Rathenaustr. 49 a

Stadt: Greifswald

Postleitzahl: 17489

Land, Gliederung (NUTS): Vorpommern-Greifswald (DE80N)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 283 393,79 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YFEHEB3

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: WITENO GmbH - Umbau Alte Mensa Greifswald zum DIZ- Fachplanung TGA "HLSK" einschließlich Besonderer Leistungen

Beschreibung: Zwischen 1974 und 1976 wurde die Mensa an der Wallanlage erbaut. Nachdem in den 50er Jahren zahlreiche Institute und Ausbau der Forschungs- und Lehreinrichtungen vorgenommen wurden, stand später die Errichtung von Versorgungseinrichtungen im Vordergrund. Durch die Mensa wurde dem mangelnden Angebot an Essensversorgung für Studenten entgegengewirkt. Die charakteristische Art und Weise des Kubus mit seinen dunkelroten glasierten Keramikfliesen und schwarzen Stahlprofilen an der Fassade entstanden in Ulf Zimmermanns Grundkonzept und wurde vom Rostocker Architekten Ulrich Hammer und Kollektiv weiter geführt. Der Stahlskelettbau wird durch ein Raster von 6x6m im EG und ein Raster von 6x12m im OG gegliedert nach den damaligen VGB (vereinheitlicher Geschossbau) der DDR. Es gelang ihnen dennoch einen an die Studenten und Lehrkräfte orientierten Baukörper zu gestalten mit Bierstube, Speisesälen, einer Milchbar mit Terrasse, separat zugängliches Restaurant, Filmvorführungskabinett etc. Außerdem befinden sich ihm Gebäude zahlreiche Arbeits- Sozialräume der Mitarbeiter sowie Lager und Büroräume. Im Keller wurde für den Ernstfall ein Bunker mit eigener Wasser- und Stromversorgung errichtet. Die Räumlichkeiten der ehemaligen Mensa Greifswald sollen in der Zukunft in ein Innovationszentrum umgeplant werden. Das denkmalgeschützte und überwiegend leerstehende Gebäude verfügt über eine große Fläche mit viel Potential, welche bei gezielten Umbaumaßnahmen zum Raum für Arbeit, Präsentation und Austausch werden können. Die BAP. Architekten & Ingenieure GmbH wurde durch die WITENO GmbH beauftragt, eine Vorplanung zu erstellen. Die Ergebnisse sind im Anhang enthalten (Anlagenkonvolut 03) und können in das Projekt einführen. Nachdem die weiteren Planungsleistungen Anfang 2022 vergeben werden sollten, änderten sich die Möglichkeiten des Fördermittelgebers. Die dann das Jahr 2022 andauernden Verhandlungen führten zu einem neuen Fördermittelbescheid im Dezember 2022. Dieser Bescheid sieht jedoch ein erheblich verkleinertes Budget vor, als die Vorplanung. Als Besondere Leistung ist daher in diesem Verfahren auch der Wiedereinstieg in die Vorplanung ausgeschrieben, mit der die Vorplanung auf die geänderten Rahmenbedingungen angepasst werden soll. Hier in diesem Los werden nur die Fachplanung TGA "HLSK" einschließlich der bezeichneten Besonderen Leistungen ausgeschrieben. Des Weiteren sollen jeweils Verfahren zur Vergabe der Tragwerksplanungsleistungen", Fachplanungsleistungen TGA "ELT" und der Freianlagenplanung stattfinden; außerdem ist geplant kleinere gutachterliche Leistungen im Rahmen kleinerer Verfahren zu vergeben. Bereits vergeben sind die Objektplanungsleistungen Gebäude einschließlich Wärmeschutzplanungsleistungen. Der Auftraggeber behält sich die Konkretisierung in den Verhandlungsgesprächen vor, welche Grundleistungen und Besonderen Leistungen erforderlich und stufenweise zu beauftragen sind, Ebenso behält er sich die Gewichtung der Grundleistungen der jeweiligen Leistungsstufen in den Verhandlungsgesprächen vor. Der Auftraggeber kann die weiteren Leistungsstufen und die jeweiligen Handlungsbereiche ganz oder teilweise in gesonderten Schritten abrufen; ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers besteht insoweit nicht. Soweit die Bewerber weitere Leistungen für die Erreichung des Planungszieles erforderlich halten, ist dies unverzüglich mitzuteilen.

Interne Kennung: 376/21 fortgesetzt

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros, 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Witeno GmbH Walther-Rathenaustr. 49 a

Stadt: Greifswald

Postleitzahl: 17489

Land, Gliederung (NUTS): Vorpommern-Greifswald (DE80N)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: 1a)

Beschreibung: Organisationsmanagement - insbesondere Kosten- und Terminmanagement

Gewichtung (Punkte, genau): 2

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: 1b)

Beschreibung: Absicherung der Präsenz vor Ort

Gewichtung (Punkte, genau): 1

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: 1c)

Beschreibung: Methoden der Organisation des Bauablaufs; insbesondere Methoden der personellen Organisation, bspw. Personaleinsatzplan, Projektteam

Gewichtung (Punkte, genau): 2

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: 2a)

Beschreibung: Umsetzung der Erfahrungen des Bieters auf die hiesige Planungsaufgabe, insbesondere mit Blick auf die spätere Nutzung als Digitales Innovationszentrum

Gewichtung (Punkte, genau): 3

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: 2b

Beschreibung: Umgang mit besonderen Anforderungen und Schwierigkeiten im Projekt, insbesondere Umbau von Alter Mensa in DIZ

Gewichtung (Punkte, genau): 3

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: 2c)

Beschreibung: Erläuterung von Maßnahmen, die eine langfristige wirtschaftliche Nutzung als DIZ ermöglichen können

Gewichtung (Punkte, genau): 3

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: 3a)

Beschreibung: Abschlag oder Aufschlag auf Basishonorarsatz gemäß § 56 HOAI in %

Gewichtung (Punkte, genau): 6

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: 3b

Beschreibung: Umbauzuschlag in %

Gewichtung (Punkte, genau): 2

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: 3c)

Beschreibung: Nebenkostenpauschale in %

Gewichtung (Punkte, genau): 1

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: 3d)

Beschreibung: Besondere Leistungen (Pauschalpreis)

Gewichtung (Punkte, genau): 1

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: 3e)

Beschreibung: Stundensatz für Ingenieure in EUR

Gewichtung (Punkte, genau): 1

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: 3f)

Beschreibung: Stundensatz für für technische Mitarbeiter in EUR

Gewichtung (Punkte, genau): 0.5

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: 3g)

Beschreibung: Stundensatz für für sonstige Mitarbeiter in EUR

Gewichtung (Punkte, genau): 0.5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: 4

Beschreibung: Qualitativer Gesamteindruck der Präsentation (Inhalt, Struktur, Herangehensweise), um Rückschlüsse auf die spätere Zusammenarbeit zu ziehen

Gewichtung (Punkte, genau): 1

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Unwirksamkeit nach § 135 Absatz 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Witeno GmbH

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Ruß Ingenieure AG

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Ergebnisses: 313 999,73 EUR

Vergabe von Unteraufträgen: no

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 376/21

Titel: 376/21 fortgesetzt: WITENO GmbH - Umbau Alte Mensa Greifswald zum DIZ- Fachplanung TGA HLSK

Datum des Vertragsabschlusses: 12/02/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen