1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 100xDigital 2024 Beraterpool Rahmenvertrag
Beschreibung: Zur Begleitung und Beratung von Organisationen im Rahmen des Programms 100xDigital wird ein Pool aus Berater:innen aufgebaut, die als Honorarkräfte die bedarfsgerechte Beratung (Fachberatung) und/oder Begleitung (Prozessbegleitung) der Organisationen übernehmen. Im Rahmen des Unterstützungsprogramms 100xDigital werden 100 Organisationen auf ihrem ganz individuellen Weg der Digitalisierung begleitet. Ziel des Programms ist es, die teilnehmenden Organisationen bei ihren organisationalen Herausforderungen mit Blick auf den digitalen Wandel zu unterstützen, durch Qualifizierung, Fachberatung und ressourcenorientierte Prozessbegleitung Umsetzung eines eigenen Digitalprojektes mithilfe eines dafür vorgesehenen Förderbudgets Vernetzung und Wissenstransfer im Rahmen von Online- und Offline-Aktivitäten innerhalb der 100xDigital Community. Dadurch wird die Handlungsfähigkeit gemeinnütziger Organisationen in Gegenwart und Zukunft gesteigert. Die teilnehmenden Organisationen sollen dazu befähigt werden, die existierenden und anstehenden Herausforderungen im eigenen Engagement zielgerichtet und bedarfsorientiert anzugehen.
Kennung des Verfahrens: a5c39888-92ea-43eb-bb0d-76ba61f49a04
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 80420000 E-Learning
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mecklenburgische Seenplatte (DE80J)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 400 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Sollte ein Prozessbegleiter*in während des Verfahrens oder im Leistungszeitraum seine berufliche Tätigkeit einstellen, so wird Er/Sie aus dem Verfahren ausgeschlossen und ggf. rückt ein anderer Bieter*in nach.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1: Prozessbegleitung der geförderten Projekte und ihrer Verantwortlichen
Beschreibung: Die Prozessbegleitung fokussiert sich auf die Unterstützung von Entwicklungs- und Veränderungsprozessen innerhalb der geförderten Organisation oder des Projektteams. Bei der Prozessbegleitung steht nicht das Vermitteln von spezifischem Fachwissen im Vordergrund, sondern die Begleitung und Unterstützung bei der Umsetzung von Veränderungen, der Teamentwicklung oder der Organisationsentwicklung. Das Programm und im Besonderen die Prozessbegleitung dient dazu, Lernprozesse anzustoßen, die es den Organisationen auch außerhalb des Begleitprogramms ermöglichen, auf Methoden, Strategien und vorhandenes Wissen zur Gestaltung von Veränderungs- und Transformationsprozessen zurückzugreifen: sie also zu anpassungsfähigen Organisationen mit einer hohen Problemlösungskompetenz weiterzubilden. Die Prozessbegleitung unterstützt die geförderten Organisationen durch entsprechende Bedarfsanalysen und einer auf sie angepassten Strategieentwicklung. Die Prozessbegleitung zahlt auf die bereits vorhandenen Ressourcen und die Selbstorganisations- und Gestaltungskräfte der Organisationen ein. Es ist Aufgabe der Prozessbegleitung, durch entsprechende Fragestellungen immer wieder zu einer Fokussierung auf Lösungen und Möglichkeitsräume sowie vorhandene Ressourcen hinzuwirken. Die Prozessbegleitung soll die Mitglieder der Organisation bei der Verwirklichung ihrer individuellen Ziele bestmöglich und nachhaltig unterstützen. Im konkreten hilft die Prozessbegleitung ganzheitlich: ●bei der Klärung der Ist-Situation und der Bedarfe der Organisation ●beim Erschließen von Veränderungszielen und der Planung von Maßnahmen ●bei der Klärung vorhandener Bedarfe an Fachberatungen und externer Expertise ●bei der Erarbeitung und Umsetzung von passgenauen Lösungen ●bei der Entscheidung, wer vom Thema betroffen ist, und in welcher Phase involviert werden müsste. Die Prozessbegleitung kann je nach Bedarf und individueller Absprache zwischen Berater:in und gefördertem Projekt Tätigkeiten wie Einzel- oder Gruppencoaching, Moderation von Sitzungen und internen Veranstaltungen, aber auch konzeptionelles Arbeiten mit konkreten Projektbezug enthalten und wird individuell mit dem geförderten Projekt vereinbart. Die Begleitung erfolgt vorrangig digital und in Teilen nach Absprache vor Ort bei der Organisation (deutschlandweit). Die Prozessbegleitung ist auf eine längerfristige Zusammenarbeit über den Programmverlauf (März-Dezember) angelegt. Es wird empfohlen, in regelmäßigen Check-In Terminen den Status Quo des Projektes gemeinsam zu beleuchten, um vorhandene Bedarfe aufzudecken und gemeinsam Lösungen zu erdenken. Darüber hinaus können die Prozessbegleiter:innen auch für Moderationsleistungen und für die Durchführung von digitalen und analogen Formaten beauftragt werden, die einem größeren Personenkreis zugutekommen. Hierunter fallen z. B. Workshops zur Organisationsentwicklung oder des Change-Managements online oder vor Ort, beispielsweise im Rahmen der 100xDigital Community Convention. Diese werden nach Absprache zwischen der DSEE und dem Auftragnehmer:innen vereinbart.
Interne Kennung: Los 1: Prozessbegleitung der geförderten Projekte und ihrer Verantwortlichen
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 80420000 E-Learning
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es besteht die optionale Verlängerung der Leistung für das Jahr 2025. Hierüber wird spätestens im November 2024 seitens der Auftraggeberin entschieden. Diese Option, sofern leistbar, muss der Auftragnehmer bei Angebotseinreichung entsprechend angeben.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mecklenburgische Seenplatte (DE80J)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2024
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Es besteht die optionale Verlängerung der Leistung für das Jahr 2025. Hierüber wird spätestens im November 2024 seitens der Auftraggeberin entschieden. Diese Option, sofern leistbar, muss der Auftragnehmer bei Angebotseinreichung entsprechend angeben.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Siehe Leistungsbeschreibung
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 31/03/2024 15:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Wir behalten uns vor nicht eingereichte Unterlagen von Bietern nachzufordern.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 01/04/2024 08:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2: Fachberatung zu digitalen Themen und Fragestellungen
Beschreibung: Die Fachberatung dient der Bearbeitung und Klärung spezifischer Fachfragen zu digitalen Themenschwerpunkten, die sich mit Blick auf das jeweils individuelle Digitalprojekt der geförderten Organisationen ergeben. Bei der Fachberatung steht das Expertenwissen der Berater:innen im Vordergrund. Die Fachberatung konzentriert sich auf spezifische, fachliche Inhalte oder Herausforderungen, vor denen die Projektverantwortlichen im jeweiligen Projektschritt stehen und ist auf die Erarbeitung konkreter Handlungsempfehlungen fokussiert. Sie zielt darauf ab, Expertenwissen in einem bestimmten Bereich (z.B. Datenschutz) oder zu einem bestimmten Tool (z. B. CRM) zu vermitteln und Lösungen für fachspezifische Herausforderungen zu bieten. Während die Prozessbegleitung längerfristig angelegt ist, werden Fachberatungen im Programmverlauf nach Bedarf beauftragt. Die Fachberatung kann je nach Bedarf und individueller Absprache zwischen Auftragnehmer:in und gefördertem Projekt Tätigkeiten wie Einzel- oder Gruppenberatung enthalten. Die Beratung erfolgt vorrangig digital. Darüber hinaus sind auch Qualifizierungsmaßnahmen, die einem größeren Personenkreis zugutekommen, möglich. Hierunter fallen z. B. Workshops zu einem Fachthema online oder vor Ort, beispielsweise im Rahmen der 100xDigital Community Convention. Diese werden nach Absprache zwischen der DSEE und dem/der Berater:in vereinbart.
Interne Kennung: Los 2: Fachberatung zu digitalen Themen und Fragestellungen
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 80420000 E-Learning
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es besteht die optionale Verlängerung der Leistung für das Jahr 2025. Hierüber wird spätestens im November 2024 seitens der Auftraggeberin entschieden. Diese Option, sofern leistbar, muss der Auftragnehmer bei Angebotseinreichung entsprechend angeben.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mecklenburgische Seenplatte (DE80J)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2024
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Es besteht die optionale Verlängerung der Leistung für das Jahr 2025. Hierüber wird spätestens im November 2024 seitens der Auftraggeberin entschieden. Diese Option, sofern leistbar, muss der Auftragnehmer bei Angebotseinreichung entsprechend angeben.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Siehe Leistungsbeschreibung
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 31/03/2024 15:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Wir behalten uns vor nicht eingereichte Unterlagen von Bietern nachzufordern.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 01/04/2024 08:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 992-80301-23
Postanschrift: Woldegker Chaussee 35
Stadt: Neustrelitz
Postleitzahl: 17235
Land, Gliederung (NUTS): Mecklenburgische Seenplatte (DE80J)
Land: Deutschland
Telefon: 039814569626
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5d98ec39-d214-4cbd-822d-303fff592a8a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/02/2024 11:23:54 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 130023-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 45/2024
Datum der Veröffentlichung: 04/03/2024