Öffentliche Ausschreibung Koblenz 2024 Deutschland - Datenerfassungssystem - Bereitstellung eines Redaktionssystems für die Rheinland-Pfalz-Tourismus GmbH 2024-01-18

Deutschland - Datenerfassungssystem - Bereitstellung eines Redaktionssystems für die Rheinland-Pfalz-Tourismus GmbH

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Bereitstellung eines Redaktionssystems für die Rheinland-Pfalz-Tourismus GmbH

Beschreibung: Der digitale Wissensschatz Rheinland-Pfalz umfasste bisher "harten Content" mit informativem Schwerpunkt (z.B. POIs, Unterkünfte, Veranstaltungen, buchbare Angebote, Tourenvorschläge). Dieser wird seit mehreren Jahren um "weichen Content" mit inspirativem Schwerpunkt ergänzt (Geschichten, Reportagen, Informationstexte, Freizeittipps und andere). Dieser weiche Content wird derzeit über alle Abteilungen und Ausspielkanäle hinweg zentral in einem Redaktionssystem produziert und erstellt sowie dort verwaltet, strukturiert und archiviert. Das heißt, sowohl im Bereich der Pressearbeit, des Contentmarketings, des Social-Media-Marketings und des Storytellings arbeitet die RPT daher seit 2019 mit einem Redaktionssystem. Mit diesem können redaktionelle Beiträge für unterschiedliche Zielgruppen und Kanäle gebündelt geplant, erfasst, produziert bzw. geschrieben, redigiert, entwickelt, ausgespielt und verwaltet werden. Die Pflege erfolgt dabei dezentral über verschiedene Mandanten. Neben der RPT arbeiten bereits die zehn Regionen mit dem System. In jedem Mandanten arbeiten sowohl interne Nutzer (Mitarbeiter) als auch externe Nutzer (z.B. Journalisten, Redakteure, Blogger), die Inhalte erstellen und bearbeiten (mit verschiedenen Zugriffs- und Nutzungsrechten). Die Leistung für ein solches Redaktionssystem mit entsprechendem Funktionsumfang schreibt die RPT hiermit neu aus.

Kennung des Verfahrens: 16916299-4c19-42d7-a1e8-d15f80469fa1

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48614000 Datenerfassungssystem

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48317000 Textverarbeitungssoftwarepaket

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH Löhrstraße 103-105

Stadt: Koblenz

Postleitzahl: 56068

Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPDYD7Y010

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Bereitstellung eines Redaktionssystems für die Rheinland-Pfalz-Tourismus GmbH

Beschreibung: Die RPT sucht ein Redaktionssystem auf Grundlage eines bereits bestehenden, mit namhaften Kunden über mehrjährige Zusammenarbeitsphasen erprobten Produkts, das die bestehenden Arbeitsabläufe der RPT in der aktuellen Arbeit mit Content abbilden oder alternativ individualisiert und daran angepasst werden kann. Im Falle eines Systemwechsels muss seitens des neuen Anbieters sichergestellt werden, dass die vorhandenen Daten aus dem bestehenden Redaktionssystem in das neue System überführt werden. Aus den oben genannten Hintergründen (siehe Einleitung) lassen sich folgende Ziele ab-leiten, die mit dem Redaktionssystem umgesetzt werden müssen: 1. Sichtbar machen von den touristischen Marketing- und Contentstrategien der RPT über alle Arten von Content hinweg (z.B. Zielgruppen, Marketingsziele, Kernbotschaften und Phasen der Costumer Journey) 2. Archivierung, Verwaltung und Überarbeitung bestehender redaktioneller Texte für Presse, Marketing, Onlinemarketing (Text Management) 3. Redaktionsplanung über Kalender (für alle Kanäle und Content-Typen) 4. Dezentrale Contenterstellung samt Textproduktion sowie Textredigatur (individu-elle Mandanten mit unterschiedlichen Nutzern) 5. Contentausspielung (Veröffentlichung von Inhalten auf unterschiedlichen Social Media Kanälen) 6. Parallele Arbeit an Content über Beitragseditor (Gleichzeitiges Bearbeiten von Texten durch mehrere Nutzer) 7. Übersichtlichkeit der Arbeitsabläufe pro Beitrag (transparentes Zeit- und Teamplanungstool) Die Details zu Art und Umfang der Leistung sind in der Anlage "Lastenheft" definiert (2023 EU-Ausschreibung _Redaktionssystem_Anlage_Lastenheft). Dort ist anzugeben, inwiefern die einzelnen Anforderungen vom Bieter erfüllt werden können. Bei einzelnen Punkten werden zusätzlich ausdrückliche Erläuterungen gefordert (z.B. in Form von Texten und Screenshots, Videos aus der Systemumgebung oder Test-Zugängen zum System).

Interne Kennung: #1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48614000 Datenerfassungssystem

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48317000 Textverarbeitungssoftwarepaket

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH Löhrstraße 103-105

Stadt: Koblenz

Postleitzahl: 56068

Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen:

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Sachgerechtheit und Transparenz des vorgelegten Angebotes

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erfüllungsgrad Lastenheft

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer -

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer -

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Statistiken über die strategische Auftragsvergabe:

8. Organisationen

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH

Registrierungsnummer: DE813090658

Postanschrift: Löhrstraße 103-105

Stadt: Koblenz

Postleitzahl: 56068

Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@rlp-tourismus.de

Telefon: +49 26191520

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer -

Registrierungsnummer: DE355604198

Postanschrift: Stiftsstraße 9

Stadt: Mainz

Postleitzahl: 55116

Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de

Telefon: +49 6131162234

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer -

Registrierungsnummer: DE355604198

Postanschrift: Stiftsstraße 9

Stadt: Mainz

Postleitzahl: 55116

Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de

Telefon: +49 6131162234

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d405f037-d86b-4c5b-b6c9-a7d6c8e24257 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-17+01:00 09:47:13+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00034627-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 13/2024

Datum der Veröffentlichung: 2024-01-18Z

Datenschutzerklärung