Öffentliche Ausschreibung Mainz 2023 Multiformat Kuvertieranlagen 2023-12-18

Multiformat Kuvertieranlagen

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Daten und Information
Nationale Identifikationsnummer: 420-027494
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Stab
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://ldi.rlp.de/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Multiformat Kuvertieranlagen

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30121400 Vervielfältigungsgeräte

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beschaffung und Integration von Kuvertieranlagen

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 1 200 000.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB17 Mayen-Koblenz

Hauptort der Ausführung:

Koblenz

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die im Einsatz befindlichen Kuvertiersysteme sind technisch verbraucht und sollen zur Sicherstellung eines unterbrechungsfreien Betriebs in der Umstellungsphase in zwei Schritten ausgetauscht werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen

Erläuterung:

Das im Referat ZD15 integrierte Druckzentrum hat die Kernaufgabe, die Ergebnisse der steuerlichen Produktionen papiertechnisch aufzubereiten. Das jährliche Druckvolumen liegt derzeit bei über 96 Mio. DIN A4 Seiten und 16 Mio. Sendungen. In den nächsten zwei Jahren müssen zwei der drei eingesetzten Kuvertierungsmaschinen ersetzt werden. Ein Austausch kann nicht simultan erfolgen, um auch während der Installationsphase den laufenden Betrieb sicherzustellen. Die Installationsphase umfasst auch Maßnahmen der Raumumgestaltung – einschließlich Versetzung der vorhandenen Maschinen –, um Platz für die neuen Anlagen zu schaffen. Dieser Umbau ist aufgrund der begrenzten räumlichen Gegebenheiten sehr komplex und muss in mehreren Phasen durch Versetzen der vorhandenen Kuvertierungsmaschinen bei möglichst kurzer Ausfallzeit erfolgen, d. h. die Anlagen müssen nach den einzelnen Umbauschritten umgehend wieder betriebsbereit sein. Dazu bedarf es einer detaillierten Planung in enger Zusammenarbeit des Auftraggebers mit dem Hersteller der vorhandenen Anlagen. Zudem muss auch während der Umbauphase der Service für die bestehenden Anlagen uneingeschränkt zur Verfügung stehen. Folglich können diese Umgestaltungen ausschließlich durch oder nur mit Unterstützung des bisherigen Auftragnehmers durchgeführt werden.

Zudem ist eine Integration der neuen Anlagen in die bestehende Softwareumgebung erforderlich, da die bestehende Anlage sowie die zugehörige Controllsoftware weiterhin mit der bestehenden Softwareumgebung betrieben werden müssen.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:

11/12/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: Kern GmbH
Postanschrift: Elbinger Str. 12
Ort: Bensheim
NUTS-Code: DE715 Bergstraße
Postleitzahl: 64625
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1 200 000.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Ort: Mainz
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

13/12/2023

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