Öffentliche Ausschreibung Koblenz 2023 Deutschland - Bibliothekenverwaltungssystem - Abschluss eines Kooperationsvertrages zur gemeinsamen Nutzung des cloudbasierten Bibliothekmanagementsystems ALMA 2023-12-07

Deutschland - Bibliothekenverwaltungssystem - Abschluss eines Kooperationsvertrages zur gemeinsamen Nutzung des cloudbasierten Bibliothekmanagementsystems ALMA

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landesbibliothekszentrum Rheinland-Pfalz

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Abschluss eines Kooperationsvertrages zur gemeinsamen Nutzung des cloudbasierten Bibliothekmanagementsystems ALMA

Beschreibung: Abschluss eines Kooperationsvertrages zur gemeinsamen Nutzung des cloudbasierten Bibliothekmanagementsystems ALMA zwischen dem Konsortium cloudbasiertes Lokal- und Verbundsystem NRW GbR (vertreten durch das hbz), und dem Landesbibliothekszentrum Rheinland-Pfalz (LBZ). Ziel der Kooperation ist die Beteiligung des LBZ am Nutzungsverbund des Konsortiums zur gemeinsamen Nutzung des Systems ALMA gem. EVB-IT Überlassungsvertrag mit der vom hbz betriebenen Netzwerkzone und den jeweils von den Konsorten sowie dem LBZ betriebenen Lokalzonen.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48161000 Bibliothekenverwaltungssystem

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48160000 Bibliothekensoftwarepaket

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Landesbibliothekszentrum Rheinland-Pfalz Bahnhofplatz 14

Stadt: Koblenz

Postleitzahl: 56068

Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Das zu beschaffende System wird an den Standorten des LBZ in Speyer, Koblenz und Zweibrücken verwendet.

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 388,100 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPDYY7Y0QH

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

3. Teil

3.1 Teil: PAR-0001

Titel: Abschluss eines Kooperationsvertrages zur gemeinsamen Nutzung des cloudbasierten Bibliothekmanagementsystems ALMA

Beschreibung: Der Auftrag soll ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung vergeben werden. Für die Umsetzung des Projektes kommt aus technischen Gründen nur das Produkt ALMA des Herstellers ExLibris in Frage, da zurzeit keine anderen Bibliotheksmanagementsysteme eine Schnittstelle zur ALMA-Netzwerkzone haben. Der Zeitpunkt des Projektes lässt ein Zuwarten auf andere Systeme nicht zu, weil das hbz die Stabilität der Aleph-Bridge ab Ende 2024 nicht mehr garantieren kann und daher das bislang verwendete Katalogisierungsmodul der Bibliothekssoftware Aleph 500 im Jahr 2025 zeitnah abgeschaltet wird. Ab dem Zeitpunkt der Abschaltung kann das LBZ keine Medien mehr katalogisieren und der Benutzung zur Verfügung stellen. Hinzu kommt, dass das derzeit verwendete Lokalsystem SISIS-SunRise nicht mehr weiterentwickelt wird und sein Betrieb - nach Aussage des Bibliotheksverbunds Bayern (SISIS-Servicegeber für das LBZ) - als kritisch einzustufen ist. Auftragnehmer: Konsortium cloudbasiertes Lokal- und Verbundsystem NRW GbR, vertreten durch das Hochschulbibliothekszentrum des Landes NRW (hbZ), dieses vertreten durch seine Leiterin, Frau Dr. Silke Schomburg, Jülicher Straße 6, 50674 Köln

3.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48161000 Bibliothekenverwaltungssystem

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48160000 Bibliothekensoftwarepaket

3.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Landesbibliothekszentrum Rheinland-Pfalz Bahnhofplatz 14

Stadt: Koblenz

Postleitzahl: 56068

Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Das zu beschaffende System wird an den Standorten des LBZ in Speyer, Koblenz und Zweibrücken verwendet.

3.1.5 Allgemeine Informationen

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

3.1.6 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYY7Y0QH/documents,

3.1.9 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer RLP beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Überprüfungsstelle: Vergabekammer RLP beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesbibliothekszentrum Rheinland-Pfalz

8. Organisationen

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Landesbibliothekszentrum Rheinland-Pfalz

Registrierungsnummer: DE814012335

Postanschrift: Bahnhofplatz 14

Stadt: Koblenz

Postleitzahl: 56068

Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)

Land: Deutschland

E-Mail: post@lbz-rlp.de

Telefon: 026191500154

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer RLP beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Registrierungsnummer: keine Angabe

Postanschrift: Stiftsstraße 9

Stadt: Mainz

Postleitzahl: 55116

Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de

Telefon: 06131162234

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer RLP beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Registrierungsnummer: keine Angabe

Postanschrift: Stiftsstraße 9

Stadt: Mainz

Postleitzahl: 55116

Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de

Telefon: 06131162234

Rollen dieser Organisation:

Schlichtungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: abdc7e6e-bba4-4874-9f9c-391486a5e9b8 - 01

Formulartyp: Planung

Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-06+01:00 08:18:21+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00741501-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 236/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-12-07Z

Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 2023-12-26+01:00

Datenschutzerklärung