Deutschland - Finanz- und Versicherungsdienstleistungen - Asset management services of the Salary Savings Plan (SSP)

1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Europäische Patentorganisation
Rechtsform des Erwerbers: Internationale Organisation
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Vermögensverwaltungsdienstleistungen des Gehaltssparplans
Beschreibung: Das EPA sucht einen Vermögensverwalter, der in der Lage ist, die folgenden Vermögensverwaltungsdienstleistungen für das EPA Gehaltssparplan ab dem 1. Januar 2025 zu erbringen. \n\n- Bereitstellung von Anlagelösungen im Einklang mit den Anlagerichtlinien für die passive Umsetzung der fünf Anlageklassen Cash EUR, europäische Anleihen, europäische Aktien, globale entwickelte Aktien und Schwellenländeraktien.\n- Ausgabe und Rücknahme von Fondsanteilen über die etablierte Fondsplattform oder eine andere, mit dem derzeitigen Administrator zu vereinbarende Methode.\n- Verwaltung der Kundenbeziehungen\n- Berichtswesen
Kennung des Verfahrens: fe8daf3e-e160-4c3b-be21-33fafc5dbddd
Interne Kennung: EPO-2023-0039
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: No
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 66100000 Bank- und Investmentdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 66120000 Investmentbanking und damit verbundene Dienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 66140000 Portfolioverwaltung
2.1.2 Erfüllungsort
Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Nur elektronische Angebote dürfen eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass eine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich ist, siehe die Angaben auf der Webseite des EPA: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures_de.html\n\nEnddatum um die Verdingungsunterlagen herunterzuladen:\n18.01.2024 23:30\n\nAnnahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:\n08.12.2023 12:00\nRückfragen sind über das Bietercockpit einzureichen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschreibung: 
2.1.6 Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zu den Ausschlussgründen siehe Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen der EPO
5. Los
5.1 Los: LOT-0000
Titel: Vermögensverwaltungsdienstleistungen des Gehaltssparplans
Beschreibung: Siehe Ausschreibungsunterlagen
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 66100000 Bank- und Investmentdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 66120000 Investmentbanking und damit verbundene Dienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 66140000 Portfolioverwaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Grundlaufzeit beträgt 3 Jahre mit zweimaliger Verlängerungsoption von je zwei Jahren.
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01+01:00
Enddatum: 2027-12-31+01:00
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig.\nFragen, die nach der Annahmefrist für Rückfragen eingehen, werden nicht beantwortet. Es ist jedoch nach Fristablauf möglich, eine Liste der von anderen Bietern eingereichten Fragen und der entsprechenden Antworten im BIETERCOCKPIT einzusehen.
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Siehe Ausschreibungsunterlagen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Siehe Ausschreibungsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technische Kriterien
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.11 Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter: https://www.epo.org/NetServer/,
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.epo.org/NetServer/
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-01-19+01:00 12:00:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 MONTH
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Bitte berücksichtigen Sie, dass die Beschaffungsverfahren der EPO ausschließlich den eigenen Beschaffungsvorschriften der EPO unterliegen. Die relevanten Vorschriften sind in den Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen der EPO beschrieben, welche auf der Website der EPO https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions_de.html abrufbar sind.
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Siehe Allgemeine Ausschreibungsbedingungen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Europäische Patentorganisation
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Beschaffung und Lieferantenmanagement
8. Organisationen
8.1 ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Europäische Patentorganisation
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Patentlaan 2  
Stadt: Rijswijk
Postleitzahl: 2288 EE
Land: Deutschland
Kontaktperson: Procurement and Vendor Management
Telefon: +31 70340-2040
Internetadresse: http://www.epo.org/tenders
Profil des Erwerbers: http://www.epo.org/tenders
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1 ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Siehe Allgemeine Ausschreibungsbedingungen
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: not applicable  
Stadt: not applicable
Land: Deutschland
Telefon: +49 892399-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1 ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffung und Lieferantenmanagement
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: European Patent Office  
Stadt: Munich
Postleitzahl: 80298
Land: Deutschland
Telefon: +49 892399-0
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2f7b572c-9807-40ca-b1bf-f09818064377 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-11-16+01:00 14:47:12+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch Deutsch, Französisch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00703757-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 223/2023
Datum der Veröffentlichung: 2023-11-20Z