Abholung, Bearbeitung und Auslieferung IHK-Zeitschrift WIR / Briefpostdienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 21/2023/OV

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Vergabestelle IHK zu Rostock
Postanschrift: Ernst-Barlach-Straße 1 - 3
Ort: Rostock
NUTS-Code: DE803 Rostock, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 18055
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ihk.de/rostock
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.ihk.de/Satellite/notice/CXQ7YYLYYUQ/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabe.ihk.de/Satellite/notice/CXQ7YYLYYUQ
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Interessenvertretung für alle gewerbetreibenden Unternehmen, Aus- und Weiterbildung, Beratung bei Existenzgründung, Dienstleistungen, Handel, Industrie, maritime Wirtschaft, Tourismus und Verkehr

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Abholung, Bearbeitung und Auslieferung IHK-Zeitschrift WIR / Briefpostdienstleistungen

Referenznummer der Bekanntmachung: 21/2023/OV
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
64111000 Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die IHK zu Rostock schreibt Postdienstleistungen aus aufgeteilt in zwei Lose.

Los 1 beinhaltet die Beförderung der IHK-Zeitschrift WIR gem. §4 Nr. 1 und Nr. 3 PosG. Der Versand erfolgt in die Landkreise Rostock, Vorpommern-Rügen und die Hansestadt Rostock. Die IHK-Zeitschrift erscheint sechsmal pro Jahr.

Los 2 beinhaltet die Abholung, Bearbeitung und Auslieferung von Briefsendungen und Paketsendungen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland bis zu einem Gewicht von 1000 Gramm, unterteilt in die Auslieferung im Geltungsbereich des PLZ-Gebietes 18XXX und außerhalb des PLZ-Gebietes 18XXX.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beförderung der IHK-Zeitschrift WIR gem. §4 Nr. 1 und Nr. 3 PosG

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
64100000 Post- und Kurierdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE803 Rostock, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

IHK zu Rostock Ernst Barlach Straße 1 3 18055 Rostock

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die IHK-Zeitschrift WIR erscheint sechsmal pro Jahr.

Der Versand erfolgt in die Landkreise Rostock, Vorpommern-Rügen und die Hansestadt Rostock. Die Abholung der Zeitschriften erfolgt nach vorheriger Aufforderung per E-Mail innerhalb von drei Arbeitstagen.

Die Auslieferung an die Adressaten muss innerhalb von vier Arbeitstagen nach Abholung abgeschlossen sein.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Nachverfolgen von WIR-Zeitschriften / Gewichtung: 20%
Qualitätskriterium - Name: Umgang mit nicht zustellbaren Sendungen / Gewichtung: 20%
Preis - Gewichtung: 60%
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2024
Ende: 31/12/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird über einen Zeitraum von zunächst zwei Jahren geschlossen, beginnend mit dem 01.01.2024. Der Vertrag kann optional durch den Auftraggeber um bis zu zwei weiteren Jahren verlängert werden, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum jeweiligen Jahresende durch den Auftraggeber gekündigt wird.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Abholung, Bearbeitung und Auslieferung von Briefsendungen bis 1000g Gewicht

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
64112000 Briefpostdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE803 Rostock, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

IHK zu Rostock Ernst Barlach Straße 1 3 18055 Rostock

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Leistungsgegenstand sind die Abholung, Bearbeitung und Auslieferung von Briefsendungen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland bis zu einem Gewicht von 1000 Gramm, unterteilt in die Auslieferung im Geltungsbereich des PLZ-Gebietes 18XXX und außerhalb des PLZ-Gebietes 18XXX.

Die Abholung der Post muss von Montag bis Donnerstag vom Standort des Auftraggebers jeweils bis 15:00 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr erfolgen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Nachverfolgen von Briefsendungen / Gewichtung: 20%
Qualitätskriterium - Name: Umgang mit nicht zustellbaren Sendungen / Gewichtung: 20%
Preis - Gewichtung: 60%
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2024
Ende: 31/12/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird über einen Zeitraum von zunächst zwei Jahren geschlossen, beginnend mit dem 01.01.2024. Der Vertrag kann optional durch den Auftraggeber um bis zu zwei weiteren Jahren verlängert werden, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum jeweiligen Jahresende durch den Auftraggeber gekündigt wird.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1.) Kopie der Lizenz nach § 5 und § 6 Postgesetz

2.) ausgefülltes Formular L124 Eigenerklärung zur Eignung - Liefer-/Dienstleistungen mit Abfrage folgender Punkte: - Erklärung zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle ihres Sitzes oder Wohnsitzes

- Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt

- Erklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1.) ausgefülltes Formular L124 Eigenerklärung zur Eignung - Liefer-/Dienstleistungen mit Abfrage folgender Punkte: - Erklärung über den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen

- Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation

- Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung

2.) Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung und Vermögenshaftpflichtversicherung

3.) Formular L 127 Erklärung Bezug Russland

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu 2.) Der Auftragnehmer ist

verpflichtet, eine Betriebshaftpflichtversicherung und eine Vermögenshaftpflichtversicherung mit folgenden Versicherungssummen je Schadensereignis für die gesamte

Vertragslaufzeit abzuschließen und vorzuhalten:

Personen? und Sachschäden: mindestens 3.000.000 EUR

Vermögensschäden: mindestens 500.000 EUR.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1.) ausgefülltes Formular L124 Eigenerklärung zur Eignung - Liefer-/Dienstleistungen mit Abfrage folgender Punkte: - mind. 3 Referenzen

- Erklärung zu Arbeitskräften

2.) Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist das Formblatt 235 "Verzeichnis der Leistungen Unterauftragnehmer/anderer Unternehmen ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen

3.) Auf Verlangen der Vergabestelle hat der Bieter darüber hinaus u.a. folgende Unterlagen/Angaben vorzulegen:

- Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist das Formblatt 236 "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" - Nachunternehmer / Eignungsleihe einzureichen

4.) Erklärung, dass eingesetztes Personal auf den Datenschutz verpflichtet wurde und das Postgeheimnis einhält

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

sh. Vergabeunterlagen

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 26/10/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 22/11/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 24/10/2023
Ortszeit: 12:00
Ort:

IHK zu Rostock, Haus 2

Ernst Barlach Straße 1-3

18055 Rostock

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Bieter sind nicht zugelassen (gemäß § 55 Abs.2 VgV).

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXQ7YYLYYUQ

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/09/2023