Lieferung von Reinigungsmaterialien für die Unterhalts- und Grundreinigung für die kommunalen Einrichtungen in 2 Losen 2023-2027 Referenznummer der Bekanntmachung: 23-23-34

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universitäts- und Hansestadt Greifswald Der Oberbürgermeister
Postanschrift: Markt
Ort: Greifswald
NUTS-Code: DE80N Vorpommern-Greifswald
Postleitzahl: 17489
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Haupt- und Personalamt Organisationsabteilung
E-Mail:
Telefon: +49 38348536-1151
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.greifswald.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXRBYYZYY9K/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXRBYYZYY9K
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung von Reinigungsmaterialien für die Unterhalts- und Grundreinigung für die kommunalen Einrichtungen in 2 Losen 2023-2027

Referenznummer der Bekanntmachung: 23-23-34
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
39830000 Reinigungsmittel
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung

Anlage 1 Reinigungschemie und Reinigungsmittel

Anlage 2 Reinigungsutensilien

Anlage 3 Reinigungsgerätschaften und Sonstiges

Grundreinigung

Anlage 4 Reinigungschemie und Reinigungsutensilien

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 711 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterhaltsreinigung

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
39830000 Reinigungsmittel
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE80N Vorpommern-Greifswald
Hauptort der Ausführung:

Universitäts- und Hansestadt Greifswald Immobilienverwaltungsamt Gebäudemanagement Stadthaus, Markt 15 17489 Greifswald Die bestellten Reinigungsmaterialien werden direkt an die Verbrauchsstellen (Verwaltungsgebäude, Kindertagesstätten, Schulen und Sporthallen) innerhalb von maximal 7 Kalendertagen angeliefert. Es ist zu gewährleisten, dass die Verbrauchsartikel in besonderen Fällen auf Abruf innerhalb von 24 Stunden geliefert werden. Die Abnahme und Überprüfung der Ware erfolgt generell durch den jeweiligen Objektverantwortlichen, in der Regel der Hausmeister. Die Adressen der Verbrauchsstellen werden nach Zuschlagserteilung übermittelt. Die Ware muss den Verbrauchsstellen in einer Lieferung (z. B. LKW - Transport) zugestellt werden. Wenn Produkte nicht auf Lager sind, dann muss umgehend für eine Ersatz bzw. Nachlieferung gesorgt werden.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Unterhaltsreinigung

Anlage 1 Reinigungschemie und Reinigungsmittel

Anlage 2 Reinigungsutensilien

Anlage 3 Reinigungsgerätschaften und Sonstiges

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 711 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/12/2023
Ende: 30/11/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der geschätzte Wert des Auftrages bezieht sich auf beide Lose 1 und 2 sowie auf die gesamt Laufzeit

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Grundreinigung

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
39830000 Reinigungsmittel
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE80N Vorpommern-Greifswald
Hauptort der Ausführung:

Universitäts- und Hansestadt Greifswald Immobilienverwaltungsamt Gebäudemanagement Stadthaus, Markt 15 17489 Greifswald Die bestellten Reinigungsmaterialien werden direkt an die Verbrauchsstellen (Verwaltungsgebäude, Kindertagesstätten, Schulen und Sporthallen) innerhalb von maximal 7 Kalendertagen angeliefert. Es ist zu gewährleisten, dass die Verbrauchsartikel in besonderen Fällen auf Abruf innerhalb von 24 Stunden geliefert werden. Die Abnahme und Überprüfung der Ware erfolgt generell durch den jeweiligen Objektverantwortlichen, in der Regel der Hausmeister. Die Adressen der Verbrauchsstellen werden nach Zuschlagserteilung übermittelt. Die Ware muss den Verbrauchsstellen in einer Lieferung (z. B. LKW - Transport) zugestellt werden. Wenn Produkte nicht auf Lager sind, dann muss umgehend für eine Ersatz bzw. Nachlieferung gesorgt werden.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Grundreinigung

Anlage 4 Reinigungschemie und Reinigungsutensilien

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 711 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/12/2023
Ende: 30/11/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der geschätzte Auftragswert beziehts sich aud die Gesamtsumme der beiden Lose 1 und 2 sowie auf die gesamte Laufzeit.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Die Universitäts- und Hansestadt Greifswald setzt auf Nachhaltigkeit. Deshalb ist es wichtig auch im Bereich der kommunalen Einrichtungen, wie z.B. Verwaltungsgebäuden, Schulen, Sporthallen und Kindertagesstätten, Industriereinigungsmittel zu verwenden die umwelt- und gesundheitsverträglich sind.

Produkte und Zertifikate:

Generell ist es erforderlich, dass alle Produkte der Reinigungsmittel eine Unbedenklichkeit für Umwelt und Gesundheit, eine spätere Wiederverwendung und die Nachhaltigkeit des Produktionsprozesses sichert. Hierzu ist ein Zertifikat für jedes Produkt einzureichen welches mindestens dem EU Eco-Label entspricht. Die Herkunft der verwendeten Reinigungsmaterialien ist zwecks Umwelt- und Gesundheitsverträglichkeit nachzuweisen. Weiterhin ist ein Sicherheitsdatenblatt gemäß EG-Richtlinie 91/155/EWG und eine Inhaltsstoffangabe sowie Angaben über die Abbaubarkeit mit der Angebotsabgabe einzureichen.

Der Lieferant hat ein gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 - Mindestanforderung an ein Qualitätsmanagement - und nach DIN EN ISO 14001 - Umweltmanagement - oder gleichwertige Zertifikate vorzuweisen.

Position 1 - 3 des Los 1 (Oberflächenreiniger, Bodenwischpflege, Sanitärreiniger und Kalklöser) für die Unterhaltsreinigung müssen auf dem Cradle to Cradle Prinzip basieren. Das Prinzip umfasst fünf Kategorien: Sicherheit und Gesundheit, Wiederverwertung, Nutzung erneuerbarer Energien, verantwortungsvollen Umgang mit Wasserressourcen und der sozialen Fairness. Hierfür sind die Cradle to Cradle Zertifikate einzureichen.

Das Desinfektionsmittel muss der Beschaffenheit nach VAH-Z Listung und der Gefahrstoffverordnung unterliegen.

Position 1 - 3 des Los 2 (Grundreiniger, Universalbeschichtung, Sanitärreiniger) sind von dem Cradle to Cradle Prinzip ausgeschlossen. Es sollen jedoch Produkte angeboten werden, die den Grundsatz der Umwelt- und Gesundheitsverträglichkeit bestmöglich vertreten und eine entsprechende Zertifizierung nachweisen. Die Produkte müssen TÜV oder durch eine gleichwertige Institution geprüft sein.

Alle geforderten Zertifikate sind dem Angebot beizulegen.

Der voraussichtlich für den Zuschlag vorgesehene Bieter, wird vor der Zuschlagserteilung aufgefordert, eine oder mehrere Proben der angebotenen Produkte, insbesondere der Reinigungschemie bzw. -mittel, zur Beurteilung der Güte einzureichen. Hierüber erfolgt eine gesonderte Mitteilung.

Erfüllen die angebotenen Produkte nicht den vorgeschriebenen Anforderungen wird das Angebot ausgeschlossen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 124-391805
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 22/09/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 22/09/2023
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

2027

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Rechnungslegung

Die elektronische Rechnungslegung (XRechnung im XML-Format) erfolgt monatlich über die zentrale Rechnungseingangsplattform https://xrechnung-bdr.de/edi/auth/login un-ter Vorlage eines Leistungsnachweises durch den*die Auftragnehmer*in, getrennt nach Objekten direkt an das Immobilienverwaltungsamt, Abt. 23.3 Gebäudemanagement. Die Rechnung muss die Angabe der nachfolgenden Leitweg-ID des Auftraggebers für die au-tomatische Weiterleitung einer XRechnung beinhalten.

Leitweg-ID: 130 75 039-K 013-58

Rechnungsanschrift: Universitäts- und Hansestadt Greifswald

Der Oberbürgermeister

Amt für Finanzen

Postfach 3153

17461 Greifswald.

Bekanntmachungs-ID: CXRBYYZYY9K

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, und Gesundheit
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19048
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
22/08/2023