Lieferung von Fernwärmekompaktstationen
Auftragsbekanntmachung – Sektoren
Lieferauftrag
Abschnitt I: Auftraggeber
Postanschrift: Schmarler Damm 5
Ort: Rostock
NUTS-Code: DE803 Rostock, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 18069
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 381/8051815
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.swrag.de
Abschnitt II: Gegenstand
Lieferung von Fernwärmekompaktstationen
Die Stadtwerke Rostock AG beabsichtigt die Beschaffung von Fernwärmekompaktstationen für ihr Fernwärmenetz mit Einsatz vorwiegend in Mehrfamilienhäusern.
Beschaffung von Fernwärmekompaktstationen
Die zu beschaffenden Fernwärmekompaktstationen (FWK) sind modular aufgebaut und decken ein weites Leistungsspektrum ab. Pro Jahr werden zwischen 180 und 225 Systeme über alle drei Lose beschafft. Der Hauptlieferzeitraum liegt in den Monaten April bis Oktober.
Die Rahmenvereinbarung über die Lieferung von FWK je Los soll am 01.01.2024 in Kraft treten und eine Erstlaufzeit von 12 Monaten haben. Es besteht die Option zugunsten der Auftraggeberin, die Vertragslaufzeit zweimal um je ein Jahr zu verlängern, maximal bis zu einer Laufzeit von insgesamt 36 Monaten bis zum 31.12.2026. Die Kriterien zur Ausübung der Verlängerungsoption sind in den Bedingungen zur Teilnahme am Wettbewerb definiert.
Technische Leistungsfähigkeit des Bewerbers, u.a.:
- Mindestanzahl der pro Jahr produzierbarer FWK
- Mindestanzahl der im Zeitraum März bis Oktober produzierbarer FWK für die Auftraggeberin
- Mindestanzahl der pro Monat im Zeitraum März bis Oktober produzierbarer FKW für die Auftraggeberin
- Reaktionszeit im Fall eintretender Havarien
- Besitz einer Qualitätsmanagementnorm nach EN ISO 9001 in der aktuell gültigen Fassung (Los 1, 2, 3)
- Anzahl/Angaben zu Referenzen des Bewerbers
Die Rahmenvereinbarung über die Lieferung von FWK je Los soll am 01.01.2024 in Kraft treten und eine Erstlaufzeit von 12 Monaten haben. Es besteht die Option zugunsten der Auftraggeberin, die Vertragslaufzeit zweimal um je ein Jahr zu verlängern, maximal bis zu einer Laufzeit von insgesamt 36 Monaten bis zum 31.12.2026. Die Kriterien zur Ausübung der Verlängerungsoption sind in den Bedingungen zur Teilnahme am Wettbewerb definiert.
Beschaffung von Fernwärmekompaktstationen
Die zu beschaffenden Fernwärmekompaktstationen (FWK) sind modular aufgebaut und decken ein weites Leistungsspektrum ab. Pro Jahr werden zwischen 180 und 225 Systeme über alle drei Lose beschafft. Der Hauptlieferzeitraum liegt in den Monaten April bis Oktober.
Die Rahmenvereinbarung über die Lieferung von FWK je Los soll am 01.01.2024 in Kraft treten und eine Erstlaufzeit von 12 Monaten haben. Es besteht die Option zugunsten der Auftraggeberin, die Vertragslaufzeit zweimal um je ein Jahr zu verlängern, maximal bis zu einer Laufzeit von insgesamt 36 Monaten bis zum 31.12.2026. Die Kriterien zur Ausübung der Verlängerungsoption sind in den Bedingungen zur Teilnahme am Wettbewerb definiert.
Technische Leistungsfähigkeit des Bewerbers, u.a.:
- Mindestanzahl der pro Jahr produzierbarer FWK
- Mindestanzahl der im Zeitraum März bis Oktober produzierbarer FWK für die Auftraggeberin
- Mindestanzahl der pro Monat im Zeitraum März bis Oktober produzierbarer FKW für die Auftraggeberin
- Reaktionszeit im Fall eintretender Havarien
- Besitz einer Qualitätsmanagementnorm nach EN ISO 9001 in der aktuell gültigen Fassung (Los 1, 2, 3)
- Anzahl/Angaben zu Referenzen des Bewerbers
Die Rahmenvereinbarung über die Lieferung von FWK je Los soll am 01.01.2024 in Kraft treten und eine Erstlaufzeit von 12 Monaten haben. Es besteht die Option zugunsten der Auftraggeberin, die Vertragslaufzeit zweimal um je ein Jahr zu verlängern, maximal bis zu einer Laufzeit von insgesamt 36 Monaten bis zum 31.12.2026. Die Kriterien zur Ausübung der Verlängerungsoption sind in den Bedingungen zur Teilnahme am Wettbewerb definiert.
Beschaffung von Fernwärmekompaktstationen
Die zu beschaffenden Fernwärmekompaktstationen (FWK) sind modular aufgebaut und decken ein weites Leistungsspektrum ab. Pro Jahr werden zwischen 180 und 225 Systeme über alle drei Lose beschafft. Der Hauptlieferzeitraum liegt in den Monaten April bis Oktober.
Die Rahmenvereinbarung über die Lieferung von FWK je Los soll am 01.01.2024 in Kraft treten und eine Erstlaufzeit von 12 Monaten haben. Es besteht die Option zugunsten der Auftraggeberin, die Vertragslaufzeit zweimal um je ein Jahr zu verlängern, maximal bis zu einer Laufzeit von insgesamt 36 Monaten bis zum 31.12.2026. Die Kriterien zur Ausübung der Verlängerungsoption sind in den Bedingungen zur Teilnahme am Wettbewerb definiert.
Technische Leistungsfähigkeit des Bewerbers, u.a.:
- Mindestanzahl der pro Jahr produzierbarer FWK
- Mindestanzahl der im Zeitraum März bis Oktober produzierbarer FWK für die Auftraggeberin
- Mindestanzahl der pro Monat im Zeitraum März bis Oktober produzierbarer FKW für die Auftraggeberin
- Reaktionszeit im Fall eintretender Havarien
- Besitz einer Qualitätsmanagementnorm nach EN ISO 9001 in der aktuell gültigen Fassung (Los 1, 2, 3)
- Anzahl/Angaben zu Referenzen des Bewerbers
Die Rahmenvereinbarung über die Lieferung von FWK je Los soll am 01.01.2024 in Kraft treten und eine Erstlaufzeit von 12 Monaten haben. Es besteht die Option zugunsten der Auftraggeberin, die Vertragslaufzeit zweimal um je ein Jahr zu verlängern, maximal bis zu einer Laufzeit von insgesamt 36 Monaten bis zum 31.12.2026. Die Kriterien zur Ausübung der Verlängerungsoption sind in den Bedingungen zur Teilnahme am Wettbewerb definiert.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
- Gewerbeanmeldung des Bewerbers (Kopie der Gewerbeanmeldung oder vergleichbare Anmeldung)
- Eintrag Berufs- oder Handelsregister des Bewerbers (Kopie des Berufs- oder Handelsregisterauszugs, nicht älter als 6 Monate)
- Bestätigung Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft sowie Erfüllung sämtlicher Beitragsverpflichtungen des Bewerbers (Kopie der Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, nicht älter als 6 Monate)
- Bestätigung Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kopie der Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse, nicht älter als 6 Monate)
- Bestätigung Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, keine Steuerrückstände des Bewerbers (Kopie der Bescheinigung in Steuersachen, nicht älter als 6 Monate)
- Bestätigung kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren gegen den Bewerber
- Erklärung über eine Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherung des Bewerbers
- Erklärung zum Gesamtumsatz des Bewerbers
- Bestätigung Bonitätsindex des Bewerbers
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Das Verfahren wird mit dem Ziel geführt, die Zuschläge im 4. Quartal 2023 zu erteilen.
2. Der Teilnahmewettbewerb soll dazu führen, im Rahmen der Verhandlungen das Gespräch mit nicht mehr als 6 Bewerbern je Los fortzuführen. Die im Teilnahmeantrag definierten Eignungskriterien sind so gestaltet, dass eine Reduzierung auf max. 6 leistungsfähige Bewerber je Los möglich wird. Alle Bewerber, welche die grundlegenden Eignungskriterien erfüllen, werden nach der Gesamtzahl der erreichten Punkte (siehe Teilnahmeantrag) in eine Reihenfolge gebracht. Die 6 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen je Los kommen in die zweite Runde des Vergabeverfahrens und werden zur Verhandlung eingeladen sowie zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Sollten zwei oder mehr Bewerber je Los auf Platz 6 die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los.
3. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs erhalten die Bewerber bereits umfangreiche Informationen zum Leistungsverzeichnis, den geschätzten Bedarf an Komponenten über alle 3 Lose in dem Jahr 2024 auf Basis der Auswertung der Vorjahre und den Lieferbedingungen. Diese Informationen sind noch nicht abschließend definiert und können noch im Rahmen der Verhandlungen angepasst werden.
4. Im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb schließt sich die Verhandlung an, in welcher zwischen der Auftraggeberin und den Bewerbern Fragen zum Leistungsumfang und den Vertragsbedingungen verhandelt werden sollen. Um hierfür eine Basis zu schaffen, sind die Bewerber aufgefordert mit dem Teilnahmeantrag formlos Fragen und Vorschläge zwecks Optimierung des LV, der kommerziellen Bedingungen, etc. einzubringen; letztlich mit dem Ziel einer hinreichenden Produktqualität, einer guten tagtäglichen Zusammenarbeit sowie der Wirtschaftlichkeit für beide Parteien.
5. Die Verhandlungen sollen voraussichtlich in der 39. Kalenderwoche 2023 respektive in der 40. Kalenderwoche 2023 in Rostock am Standort der Auftraggeberin oder per Videokonferenz stattfinden. Die Ergebnisse werden protokolliert und den jeweiligen Bewerbern zur Verfügung gestellt.
6. Im Anschluss an diese Verhandlungen wird die Auftraggeberin die Ergebnisse in die Vergabeunterlagen einfließen lassen und die Bieter voraussichtlich in der 44. Kalenderwoche 2023 respektive in der 45. Kalenderwoche 2023 zur finalen Angebotsabgabe auffordern. Die Frist dafür läuft voraussichtlich am 24. November/01. Dezember 2023 um 12:00 Uhr ab, unter der Voraussetzung, dass sich Bewerber und Auftraggeberin auf eine 14/21-tägige Angebotsfrist einigen können.
7. Nach Auswertung der Angebote könnte, unter Berücksichtigung dieses vorläufigen Zeitplans, der Zuschlag im Dezember 2023 erfolgen.
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 38555885165