Rahmenvereinbarung zur Durchführung von ordnungsbehördlichen Bestattungen für die Hanse- und Universitätsstadt Rostock Referenznummer der Bekanntmachung: 50/30/23

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung
Postanschrift: Neuer Markt 3
Ort: Rostock
NUTS-Code: DE803 Rostock, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 18055
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 381381-2341
Fax: +49 381381-2333
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://rathaus.rostock.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYDCY1MJ79S9U/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYDCY1MJ79S9U
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung zur Durchführung von ordnungsbehördlichen Bestattungen für die Hanse- und Universitätsstadt Rostock

Referenznummer der Bekanntmachung: 50/30/23
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
75242100 Dienstleistungen im Bereich öffentliche Ordnung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Bestattungsleistungen nach § 9 Abs. 3 des Leichen - und Bestattungsgesetzes MV

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE803 Rostock, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

gesamtes Stadtgebiet der Hanse- und Universitätsstadt Rostock Rostock

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Übernahme von :

- Feuerbestattungen ca. 85 Sterbefälle pro Jahr

- Feuerbestattungen ca. 5 Sterbefällen pro Jahr

bei übergewichtigen Menschen pro Jahr

- Erdbestattungen ca.3 Sterbefälle pro Jahr

- Übernahme der dazugehörigen Transport- u.

Dienstleistungen

- Lieferung von Särgen, Sarginnenausstattungen

- Erledigung aller Beurkundungs- und

Bestattungsformalitäten

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

01.12.2023-30.11.2025 mit der Option der 2-maligen Verlängerung für jeweils 1Jahr

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Formblatt 124_LD Vergabehandbuch Bund (Eigenerklärung für nicht

präqualifizierte Unternehmen / Einheitliche Europäische Eigenerklärung /

Präqualifizierung zugelassen),

siehe: https://rathaus.rostock.de/media/rostock_01.a.4984.de/datei/FB%20124.PDF

Erklärung zu folgenden Punkten: Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen

Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, Angabe

zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben

und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Angabe zur Mitgliedschaft bei

der Berufsgenossenschaft, Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung

begangen wurde gemäß § 123 und 124 GWB

- Auszug aus dem Handels-/Berufsregister bzw. Gewerbeanmeldung

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Eigenerklärung zum Nachweis des Zertifikates nach DIN EN ISO 15017/IEC 17065, welches dem Bieter die Bezeichnung Fachunternehmen für Bestattungsdienstleistungen bescheinigt (oder gleichwertig)

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 14/09/2023
Ortszeit: 08:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/12/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 14/09/2023
Ortszeit: 08:30

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Einzureichende Unterlagen:

- Auftragsverarbeitungsvertrag nach DS-GVO (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Eigenerklärung zum Mindestlohn nach § 9 Abs. 4 bis 6 VgG M-V (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Eigenerklärung zum Unternehmensstatus (KMU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Eigenerklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen nach § 11 VgG M-V (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Eigenerklärung zur Beachtung der Russland-Sanktionen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (VVB 234) - sofern zutreffend (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Vereinbarung Kontrollen Mindestlohn nach § 10 VgG M-V (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (VVB 236) (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der tarifvertraglichen Bestimmungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (VVB 235) - sofern zutreffend (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Information zum Datenschutz nach DS-GVO (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Eigenerklärung zum Nachweis des Zertifikates nach DIN EN ISO 15017/IEC 17065, welches dem Bieter die Bezeichnung Fachunternehmen für Bestattungsdienstleistungen bescheinigt (oder gleichwertig) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bieterfragen:

Bieterfragen sind vor Ende der Angebotsfrist bis spätestens 06.09.2023 über die Vergabeplattform cosinex einzureichen. Gehen Bieterfragen später ein, werde diese nicht mehr beantwortet.

Bekanntmachungs-ID: CXVHYDCY1MJ79S9U

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 385588-5164
Fax: +49 3855884855817
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 160 GWB: Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung
Postanschrift: Neuer Markt 3
Ort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land: Deutschland
Fax: +49 381381-2333
Internet-Adresse: https://rathaus.rostock.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
11/08/2023