SAP Applikations-, Basisbetreuung, S/4 HANA Migration Referenznummer der Bekanntmachung: 2023000389028
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Latzower Straße 1
Ort: Rubenow
NUTS-Code: DE80N Vorpommern-Greifswald
Postleitzahl: 17509
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Christiansen, Sören
E-Mail:
Telefon: +49 3835440
Fax: +49 3835445454
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.ewn-gmbh.de
Adresse des Beschafferprofils: https://portal.deutsche-evergabe.de
Abschnitt II: Gegenstand
SAP Applikations-, Basisbetreuung, S/4 HANA Migration
SAP Applikations-, Basisbetreuung und S/4 HANA Migration für den EWN-Konzern
SAP-Basisbetreuung, SAP -Applikationsbetreuung, S/4 HANA Migration
Optional besteht die Möglichkeit, den Vertrag zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern (01.07.2028-30.06.2029 und 01.07.2029-30.06.2030)
über Teilnahmewettbewerb erfolgt die Auswahl geeigneter Bieter. Es werden
maximal 4 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Kriterien Teilnahmewettbewerb (gemäß Angebotsunterlagen):
- 30% Leistungsbezogener Umsatz
- 70% Referenzprojekte
Option: Einführung des neuen SAP Hauptbuches (SAP New GL)
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Eigenerklärung Sanktionen EU [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Ja
Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für diese):
1. Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,
a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,
b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,
c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft.
2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift.
3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.
[ ] Keine Angabe
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
Registereintragungen [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Nein
Angaben zu Registereintragungen
Falls mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung den jeweils zutreffenden Nachweis vorlegen: Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer oder Gewerbeanmeldung.
Ich bin/Wir sind:
[ ] im Handelsregister eingetragen.
[ ] für die auszuführenden Leistungen in die Handwerksrolle eingetragen.
[ ] bei der Industrie- und Handelskammer eingetragen.
[ ] zu keiner Eintragung in die genannten Register verpflichtet.
Nur eine Antwort wählbar
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Nein
Angabe, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen
Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, eine Abfrage über das Wettbewerbsregister gem. § 6 Abs. 1 WRegG durchführen.
Ich/ Wir erklären, dass
[ ] für mein/unser Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder 124 GWB vorliegen
[ ] ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Wettbewerbsregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden bin/sind
[ ] für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB vorliegt
[ ] zwar für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB vorliegt, ich/wir jedoch für mein/unser Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen habe(n), durch die für mein/unser Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde
[ ] zwar für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB vorliegt, ich/wir jedoch für mein/unser Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen habe(n), durch die für mein/unser Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde
Mehrere Antworten wählbar
Sprachkenntnisse [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Ja
Bitte bestätigen Sie, dass zur Leistungserbringung das einzusetzende Personal die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht.
[ ] Keine Angabe
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
Angabe zur Eigenerklärung [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Nein
Mir/Uns ist bekannt, dass die jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden müssen und mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden.
[ ] Keine Angabe
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
Eigenerklärung Berufs-/Betriebshaftpflicht [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Ja
Ich/Wir erkläre(n), dass wir eine Haftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen Sachschäden 1 Million Euro und für Personenschäden 1 Millionen Euro je Versicherungsfall bei zweifacher Maximierung p. a. bereits abgeschlossen haben. Wir verpflichten uns, spätestens zum Leistungsbeginn eine gültige Bescheinigung über die Versicherung vorzulegen.
Für den Fall, dass die Haftpflichtversicherung nicht vorliegt, verpflichten wir uns, spätestens zum Leistungsbeginn eine Haftpflichtversicherung mit den o.g. Mindestdeckungssummen abzuschließen und eine entsprechende Bescheinigung vorzulegen. Die Haftpflichtversicherung muss über den gesamten Leistungszeitraum gültig bleiben.
[ ] Keine Angabe
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
Leistungsbezogener Umsatz [Mussangabe]
Unter 2.2.1 – 2.2.3 sind vom Bieter die Umsätze (netto) der vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf die 3 Themengebiete anzugeben.
Mindestanforderung Umsatz pro Jahr* (vgl. "Anlage A1 Vergabeunterlage SAP HANA", Kap. 4.2.1):
SAP Applikationsbetreuung: 700.000,00 EUR netto
SAP Basisbetreuung: 100.000,00 EUR netto
S/4 HANA Migration: 800.000,00 EUR netto
Bewertungsansatz:
Für die Ermittlung der nachfolgenden Reihenfolge wird für jedes der zuvor genannten 3 Themengebiete der Durchschnittswert aus den unter Pos. 2.2.2.1 - 2.2.2.3 vom Bieter gemachten Angaben gebildet und wie folgt bewertet:
Rang 1 = 4 Punkte (Bieter mit dem höchsten Umsatz-Durchschnittswert)
Rang 2 = 3 Punkte (Bieter mit dem zweithöchsten Umsatz-Durchschnittswert)
Rang 3 = 2 Punkte (Bieter mit dem dritthöchsten Umsatz-Durchschnittswert)
Rang 4 = 1 Punkt (Bieter mit dem vierthöchsten Umsatz-Durchschnittswert sowie alle weiteren Bieter)
Keine Angabe oder Unterschreitung der Mindestanforderungen je Themengebiet führt automatisch zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
DIE BEWERTUNG ERFOLGT DURCH DIE VERGABESTELLE!
SAP-Applikationsbetreuung:
Bitte geben Sie den Umsatz (netto) der vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Bezug auf den Leistungsgegenstand "SAP Applikationsbetreuung" an.
Mindestanforderung: 700.000,00 EUR netto Umsatz pro Jahr*
(*herangezogen wird der Mittelwert der drei Umsatzzahlen)
SAP-Basisbetreuung:
Bitte geben Sie den Umsatz (netto) der vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Bezug auf den Leistungsgegenstand "SAP Basisbetreuung" an.
Mindestanforderung: 100.000,00 EUR netto Umsatz pro Jahr*
(*herangezogen wird der Mittelwert der drei Umsatzzahlen)
S/4 HANA Migration:
Bitte geben Sie den Umsatz (netto) der vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Bezug auf den Leistungsgegenstand "S/4 HANA Migration" an.
Mindestanforderung: 800.000,00 EUR netto Umsatz je Projekt
Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Ja
Ich/wir bin/sind gültig zertifiziert nach DIN EN ISO 9001.
Falls mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung ein zeitlich gültiges Zertifikat vorlegen.
Für den Fall dass die Zertifizierung nicht vorliegt, verpflichte(n) ich mich/wir uns, spätestens zur Zuschlagsentscheidung eine Zertifizierung zu beantragen und bis zum Leistungsbeginn erfolgreich eine entsprechende Bescheinigung nachzuweisen.
[ ] Keine Angabe
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
Zertifizierung nach DIN EN ISO 20000 [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Ja
Ich/wir bin/sind gültig zertifiziert nach DIN EN ISO/ IEC 20000.
Falls mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung ein zeitlich gültiges Zertifikat vorlegen.
Für den Fall dass die Zertifizierung nicht vorliegt, verpflichte(n) ich mich/wir uns, spätestens zur Zuschlagsentscheidung eine Zertifizierung zu beantragen und bis zum Leistungsbeginn erfolgreich eine entsprechende Bescheinigung nachzuweisen.
[ ] Keine Angabe
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
Zertifizierung nach DIN EN ISO 27001 [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Ja
Ich/wir bin/sind gültig zertifiziert nach DIN EN ISO/ IEC 27001.
Falls mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung ein zeitlich gültiges Zertifikat vorlegen.
Für den Fall dass die Zertifizierung nicht vorliegt, verpflichte(n) ich mich/wir uns, spätestens zur Zuschlagsentscheidung eine Zertifizierung zu beantragen und bis zum Leistungsbeginn erfolgreich eine entsprechende Bescheinigung nachzuweisen
[ ] Keine Angabe
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
4 Referenzen
K.O.-Kriterium: Nein
Der Bieter reicht mit seinem Teilnahmeantrag Referenzprojekte in Bezug auf den Leistungsgegenstand „SAP Applikations-/ Basisbetreuung und S/4 HANA Migration" als Anlage ein. Folgende Mindestanforderungen/Details müssen von jedem eingereichten Referenzprojekt erfüllt werden (vgl. Anlage A1 Vergabeunterlage SAP HANA, Kap. 4.2.2):
SAP-Applikationsbetreuung
- Projekt-/Auftragszeitraum: ≥ 3 Jahr (≥ 36 Monate)
- Projektreferenzzeitraum der Umsetzung/Realisierung: 01.01.2018 bis heute
- Dauer der Umsetzung/Realisierung innerhalb des Projektreferenzzeitraumes: ≥ 2 Jahre
(sofern die Umsetzung/Realisierungsphase vor dem Projektreferenzzeitraum begonnen hat, müssen die Kriterien Realisierungsumfang UND/ODER Realisierungsumfang in PT ebenfalls erfüllt sein;
sofern Referenzprojekte aktuell noch in der Umsetzungs-/Realisierungsphase sind, müssen folgende Anteile des Leistungsumfanges mindestens abgeschlossen sein: 2/3)
- Realisierungsumfang: ≥ 200.000,00 € pro Jahr
- Realisierungsumfang in PT: ≥ 140
- Mindestanzahl eingereichte Referenzprojekte: 2
- Maximalanzahl eingereichte Referenzprojekte: 4
SAP-Basisbetreuung
- Projekt-/Auftragszeitraum: ≥ 3 Jahr (≥ 36 Monate)
- Projektreferenzzeitraum der Umsetzung/Realisierung: 01.01.2018 bis heute
- Dauer der Umsetzung/Realisierung innerhalb des Projektreferenzzeitraumes: ≥ 2 Jahre
(sofern die Umsetzung/Realisierungsphase vor dem Projektreferenzzeitraum begonnen hat, müssen die Kriterien Realisierungsumfang UND/ODER Realisierungsumfang in PT ebenfalls erfüllt sein;
sofern Referenzprojekte aktuell noch in der Umsetzungs-/Realisierungsphase sind, müssen folgende Anteile des Leistungsumfanges mindestens abgeschlossen sein: 2/3)
- Realisierungsumfang: ≥ 100.000,00 € pro Jahr
- Realisierungsumfang in PT: ≥ 70
- Mindestanzahl eingereichte Referenzprojekte: 2
- Maximalanzahl eingereichte Referenzprojekte: 4
S/4 HANA Migration
- Projekt-/Auftragszeitraum: ≤ 1 Jahr (≤ 12 Monate)
- Projektreferenzzeitraum der Umsetzung/Realisierung: 01.01.2018 bis heute
- nur erfolgreich innerhalb des Projektreferenzzeitraumes abgeschlossene Projekte
- Realisierungsumfang: ≥ 500.000,00 € pro Jahr
- Realisierungsumfang in PT: ≥ 350
- Mindestanzahl eingereichte Referenzprojekte: 2
- Maximalanzahl eingereichte Referenzprojekte: 4
Für jedes einzelne Referenzprojekt ist die Vorlage „Anlage A2.x Referenzprojekt xxx“ zu verwenden. Gefordert ist eine ausführliche detaillierte Beschreibung jedes einzelnen Referenzprojektes auf jeweils maximal 2 DIN A4 Seiten gegliedert nach den Inhalten:
- Auftraggeber (Adresse, Ansprechpartner oder zuständige Abteilung, Telefon oder Email-Adresse)**
- Projektbezeichnung/Auftragsgegenstand
- Projekt-/Auftragszeitraum (MM.JJJJ. – MM.JJJJ.)
- Realisierungsumfang/Auftragswert in EUR netto oder in Projekttagen
- Projektbeschreibung/-details
** die angegebenen Informationen müssen eine Erreichbarkeit zur Prüfung des Referenzprojektes durch die Vergabestelle sicherstellen.
Bewertungsansatz:
Für jede eingereichte Referenz werden nachfolgende Detailinformationen zur Bewertung herangenzogen:
Anzahl Standorte (30%)
1 Standort = 1 Punkt
2 Standorte = 3 Punkte
≥ 3 Standorte = 5 Punkte
Eingesetzte SAP-Module (30%)
bis 4 Module = 1 Punkt
5-9 Module = 3 Punkte
≥ 10 Module = 5 Punkte
Anzahl Nutzer/Anwender (20%)
bis 499 Nutzer = 1 Punkt
500-999 Nutzer = 3 Punkte
≥ 1.000 Nutzer = 5 Punkte
Anzahl Schnittstellen (20%)
bis 9 Schnittstellen = 1 Punkt
10-19 Schnittstellen = 3 Punkte
≥ 20 Schnittstellen = 5 Punkte
Bei Einreichung von mehr als 4 Referenzprojekten werden nur die ersten 4 bewertet. Keine bzw. weniger als 2 eingereichte Referenzprojekte führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Referenzprojekte, die nicht die geforderten Mindestanforderungen erfüllen, werden nicht gewertet.
Eine Unterschreitung der geltenden Mindestanforderungen führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
DIE BEWERTUNG ERFOLGT DURCH DIE VERGABESTELLE!
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de