Vergabe von Teilarbeitsschritten zur erstmaligen Erarbeitung von Special Protection Area-Managementplänen-Teilbereich Wald Referenznummer der Bekanntmachung: LAFO-2023-0019
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Malchin
NUTS-Code: DE80J Mecklenburgische Seenplatte
Postleitzahl: 17139
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.wald-mv.de
Adresse des Beschafferprofils: www.wald-mv.de
Abschnitt II: Gegenstand
Vergabe von Teilarbeitsschritten zur erstmaligen Erarbeitung von Special Protection Area-Managementplänen-Teilbereich Wald
Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Arbeitsschritte Waldeinteilung, Waldzustandserfassung, die Erfassung von Biotopbäumen, Erstellen einer analogen Arbeitsreinkarte sowie vollständige Digitalisierung der Forstgrundkarte im Maßstab 1:5000.
Darüber hinaus ist vor Abgabe der Leistung Übereinstimmung zwischen Karte und Datensatz des DSW 2 zu gewährleisten (Abgleich Karte-DSW).
Grundlagen sind die "Arbeitsanweisung für die Aktualisierung des Waldzustandes in Natura 2000 Gebieten (BRA Natura 2000, Fassung vom 25.11.2022).
Weiterhin sind die Ergebnisse der Fremdleistungen aus den Losen 7, 8, 9, 15 und 16 der Vergabe S13/5321.9-27-2-Vergabe 2022 sowie der Lose 1, 2 und 3 dieser Vergabe sind nach Abgabe durch den Auftragnehmer zu prüfen. Ausnahme: die digitale Kartenbearbeitung ist nicht Gegenstand der zu vergebenden Prüfungsarbeit.
Das Los 4 kann nur bezuschlagt werden, sofern die Lose 1 und 2 bezuschlagt werden können.
Das Los 6 kann nur bezuschlagt werden, sofern das Los 3 bezuschlagt werden kann.
SPA Bearbeitung Forstamt Wredenhagen, Reviere Kieve, Neukrug, Röbel
Forstamt Wredenhagen, Reviere Kieve, Neukrug, Röbel
Forstamt Wredenhagen, Reviere Kieve, Neukrug, Röbel auf ca. 1.754 ha.
Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Arbeitsschritte Waldeinteilung, Waldzustandserfassung, die Erfassung von Biotopbäumen, Erstellen einer analogen Arbeitsreinkarte sowie vollständige Digitalisierung der Forstgrundkarte im Maßstab 1:5000.
Darüber hinaus ist vor Abgabe der Leistung Übereinstimmung zwischen Karte und Datensatz des DSW 2 zu gewährleisten (Abgleich Karte-DSW).
Grundlagen sind die "Arbeitsanweisung für die Aktualisierung des Waldzustandes in Natura 2000 Gebieten (BRA Natura 2000, Fassung vom 25.11.2022).
noch nicht bekannt
Für die Auftragsbearbeitung wird die Nutzung der Software "Datenspeicher Wald 2" in der vorgegebenen Programmversion vorgeschrieben. Informationen zur Software, ihrer Beschaffung, Installation und den dazu notwendigen Hardware-Komponenten sind unter folgenden Kontaktdaten erhältlich:
Com.in GmbH Computersystemhaus
Graf-Schack-Allee 11, 19053 Schwerin;
E-Mail: [gelöscht]
SPA Bearbeitung Forstamt Wredenhagen, Reviere Satow, Biestorf, Stuer
Forstamt Wredenhagen, Reviere Satow, Biestorf, Stuer
Forstamt Wredenhagen, Reviere Satow, Biestorf, Stuer auf ca. 775 ha.
Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Arbeitsschritte Waldeinteilung, Waldzustandserfassung, die Erfassung von Biotopbäumen, Erstellen einer analogen Arbeitsreinkarte sowie vollständige Digitalisierung der Forstgrundkarte im Maßstab 1:5000.
Darüber hinaus ist vor Abgabe der Leistung Übereinstimmung zwischen Karte und Datensatz des DSW 2 zu gewährleisten (Abgleich Karte-DSW).
Grundlagen sind die "Arbeitsanweisung für die Aktualisierung des Waldzustandes in Natura 2000 Gebieten (BRA Natura 2000, Fassung vom 25.11.2022).
noch nicht bekannt
Für die Auftragsbearbeitung wird die Nutzung der Software "Datenspeicher Wald 2" in der vorgegebenen Programmversion vorgeschrieben. Informationen zur Software, ihrer Beschaffung, Installation und den dazu notwendigen Hardware-Komponenten sind unter folgenden Kontaktdaten erhältlich:
Com.in GmbH Computersystemhaus
Graf-Schack-Allee 11, 19053 Schwerin;
E-Mail: [gelöscht]
SPA Bearbeitung Forstamt Jägerhof
Forstamt Jägerhof, Reviere Murchin, Jagdkrug, Spandowerhagen
Forstamt Jägerhof, Reviere Murchin, Jagdkrug, Spandowerhagen auf ca. 1.308 ha.
Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Arbeitsschritte Waldeinteilung, Waldzustandserfassung, die Erfassung von Biotopbäumen, Erstellen einer analogen Arbeitsreinkarte sowie vollständige Digitalisierung der Forstgrundkarte im Maßstab 1:5000.
Darüber hinaus ist vor Abgabe der Leistung Übereinstimmung zwischen Karte und Datensatz des DSW 2 zu gewährleisten (Abgleich Karte-DSW).
Grundlagen sind die "Arbeitsanweisung für die Aktualisierung des Waldzustandes in Natura 2000 Gebieten (BRA Natura 2000, Fassung vom 25.11.2022).
noch nicht bekannt
Für die Auftragsbearbeitung wird die Nutzung der Software "Datenspeicher Wald 2" in der vorgegebenen Programmversion vorgeschrieben. Informationen zur Software, ihrer Beschaffung, Installation und den dazu notwendigen Hardware-Komponenten sind unter folgenden Kontaktdaten erhältlich:
Com.in GmbH Computersystemhaus
Graf-Schack-Allee 11, 19053 Schwerin;
E-Mail: [gelöscht]
SPA Prüfung Forstamt Wredenhagen
Forstamt Wredenhagen, Reviere Kieve, Neukrug, Röbel, Satow, Biesorf und Stuer
Forstamt Wredenhagen, Reviere Kieve, Neukrug, Röbel, Satow, Biesorf und Stuer mit ca. 380 ha.
Die Ergebnisse der Fremdleistungen aus den Losen 7, 8, 9, 15 und 16 der Vergabe S13/5321.9-27-2-Vergabe 2022 sowie der Lose 1, 2 und 3 dieser Vergabe sind nach Abgabe durch den Auftragnehmer zu prüfen. Ausnahme: die digitale Kartenbearbeitung ist nicht Gegenstand der zu vergebenden Prüfungsarbeit.
Als Ergebnisse der Prüfungsarbeit sind folgende Unterlagen vorzulegen:
• Prüfprotokoll gemäß Anlage F der BRA Natura 2000
• ggf. Fehlerliste zu dokumentierten Mängeln und zu den nicht akzeptierten BHE mit Karten zu den ggf. notwendigen Änderungen dargestellt im Luftbild (Fehlerliste zum Prüfprotokoll als Anlage)
• vollständig ausgefüllte Kontrollblätter zu den einzelnen geprüften Flächen mit den Ergebnissen der Kontrollmessungen des Prüfers (Kontrollblatt-Formular SPA-Prüfung als Anlage), als Ergänzung zu den bearbeiteten DatEB
noch nicht bekannt
Für die Auftragsbearbeitung wird die Nutzung der Software "Datenspeicher Wald 2" in der vorgegebenen Programmversion vorgeschrieben. Informationen zur Software, ihrer Beschaffung, Installation und den dazu notwendigen Hardware-Komponenten sind unter folgenden Kontaktdaten erhältlich:
Com.in GmbH Computersystemhaus
Graf-Schack-Allee 11, 19053 Schwerin;
E-Mail: [gelöscht]
SPA Prüfung Forstamt Sandhof
Forstamt Sandhof, Reviere Kuppentin, Sehlsdorf, Bossow, Jellen, Kleesten und Schlowe
Forstamt Sandhof, Reviere Kuppentin, Sehlsdorf, Bossow, Jellen, Kleesten und Schlowe mit ca. 684 ha.
Die Ergebnisse der Fremdleistungen aus den Losen 7, 8, 9, 15 und 16 der Vergabe S13/5321.9-27-2-Vergabe 2022 sowie der Lose 1, 2 und 3 dieser Vergabe sind nach Abgabe durch den Auftragnehmer zu prüfen. Ausnahme: die digitale Kartenbearbeitung ist nicht Gegenstand der zu vergebenden Prüfungsarbeit.
Als Ergebnisse der Prüfungsarbeit sind folgende Unterlagen vorzulegen:
• Prüfprotokoll gemäß Anlage F der BRA Natura 2000
• ggf. Fehlerliste zu dokumentierten Mängeln und zu den nicht akzeptierten BHE mit Karten zu den ggf. notwendigen Änderungen dargestellt im Luftbild (Fehlerliste zum Prüfprotokoll als Anlage)
• vollständig ausgefüllte Kontrollblätter zu den einzelnen geprüften Flächen mit den Ergebnissen der Kontrollmessungen des Prüfers (Kontrollblatt-Formular SPA-Prüfung als Anlage), als Ergänzung zu den bearbeiteten DatEB
noch nicht bekannt
Für die Auftragsbearbeitung wird die Nutzung der Software "Datenspeicher Wald 2" in der vorgegebenen Programmversion vorgeschrieben. Informationen zur Software, ihrer Beschaffung, Installation und den dazu notwendigen Hardware-Komponenten sind unter folgenden Kontaktdaten erhältlich:
Com.in GmbH Computersystemhaus
Graf-Schack-Allee 11, 19053 Schwerin;
E-Mail: [gelöscht]
SPA Prüfung Forstamt Jägerhof
Forstamt Jägerhof, Reviere Murchin, Karlsburg, Jagdkrug und Spandowerhagen
Forstamt Jägerhof, Reviere Murchin, Karlsburg, Jagdkrug und Spandowerhagen mit ca. 196 ha.
Die Ergebnisse der Fremdleistungen aus den Losen 7, 8, 9, 15 und 16 der Vergabe S13/5321.9-27-2-Vergabe 2022 sowie der Lose 1, 2 und 3 dieser Vergabe sind nach Abgabe durch den Auftragnehmer zu prüfen. Ausnahme: die digitale Kartenbearbeitung ist nicht Gegenstand der zu vergebenden Prüfungsarbeit.
Als Ergebnisse der Prüfungsarbeit sind folgende Unterlagen vorzulegen:
• Prüfprotokoll gemäß Anlage F der BRA Natura 2000
• ggf. Fehlerliste zu dokumentierten Mängeln und zu den nicht akzeptierten BHE mit Karten zu den ggf. notwendigen Änderungen dargestellt im Luftbild (Fehlerliste zum Prüfprotokoll als Anlage)
• vollständig ausgefüllte Kontrollblätter zu den einzelnen geprüften Flächen mit den Ergebnissen der Kontrollmessungen des Prüfers (Kontrollblatt-Formular SPA-Prüfung als Anlage), als Ergänzung zu den bearbeiteten DatEB
noch nicht bekannt
Für die Auftragsbearbeitung wird die Nutzung der Software "Datenspeicher Wald 2" in der vorgegebenen Programmversion vorgeschrieben. Informationen zur Software, ihrer Beschaffung, Installation und den dazu notwendigen Hardware-Komponenten sind unter folgenden Kontaktdaten erhältlich:
Com.in GmbH Computersystemhaus
Graf-Schack-Allee 11, 19053 Schwerin;
E-Mail: [gelöscht]
SPA Prüfung Forstämter Kaliß und Friedrichsmoor
Forstämter Kaliß und Freidrichsmoor
Forstämter Friedrichsmoor und Kaliß mit ca. 336 ha.
Die Ergebnisse der Fremdleistungen aus den Losen 7, 8, 9, 15 und 16 der Vergabe S13/5321.9-27-2-Vergabe 2022 sowie der Lose 1, 2 und 3 dieser Vergabe sind nach Abgabe durch den Auftragnehmer zu prüfen. Ausnahme: die digitale Kartenbearbeitung ist nicht Gegenstand der zu vergebenden Prüfungsarbeit.
Als Ergebnisse der Prüfungsarbeit sind folgende Unterlagen vorzulegen:
• Prüfprotokoll gemäß Anlage F der BRA Natura 2000
• ggf. Fehlerliste zu dokumentierten Mängeln und zu den nicht akzeptierten BHE mit Karten zu den ggf. notwendigen Änderungen dargestellt im Luftbild (Fehlerliste zum Prüfprotokoll als Anlage)
• vollständig ausgefüllte Kontrollblätter zu den einzelnen geprüften Flächen mit den Ergebnissen der Kontrollmessungen des Prüfers (Kontrollblatt-Formular SPA-Prüfung als Anlage), als Ergänzung zu den bearbeiteten DatEB
noch nicht bekannt
Für die Auftragsbearbeitung wird die Nutzung der Software "Datenspeicher Wald 2" in der vorgegebenen Programmversion vorgeschrieben. Informationen zur Software, ihrer Beschaffung, Installation und den dazu notwendigen Hardware-Komponenten sind unter folgenden Kontaktdaten erhältlich:
Com.in GmbH Computersystemhaus
Graf-Schack-Allee 11, 19053 Schwerin;
E-Mail: [gelöscht]
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Vorlage der Kopie einer Gewerbeanmeldung oder eines Auszugs aus dem Handelsregister. (Bei entsprechender Rechtsform), alternativ ist auch die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) oder einer Bescheinigung der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisses einer Auftragsberatungsstelle bzw. eines anderen Präqualifizierungsnachweises möglich.
Der/Die Bieter/Bietergemeinschaft hat folgende Eigenerklärungen vorzulegen:
— das er/sie den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Versicherungsbeiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen bin/sind und weiterhin werde/n,
— das sich das Unternehmen weder in Insolvenz noch Liquidation befinde(n) oder ein entsprechendes Verfahren mangels Masse eingestellt wurde,
— das keine rechtskräftige Verurteilung in den in § 123 Absatz 1 GWB angeführten Tatbeständen vorliegt,
— dass das Unternehmen nicht wegen eines Verstoßes gegen § 21 Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist und damit nicht die Voraussetzungen für einen Ausschluss von der Auftragsvergabe nach § 19 Abs. 1 und 3 MiLoG vorliegen,
— dass weder das Unternehmen noch Angehörige des Unternehmens im Zusammenhang mit der Tätigkeit für das Unternehmen nach § 21 SchwarzArbG wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR oder nach § 6 AEntG mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden sind. Straf- oder Bußgeldverfahren wegen Verstoßes gegen die genannten Gesetze, sind gegen mich/uns nicht anhängig,
— über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 3 000 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für Sachschäden,
— Alternativ zu den vorgenannten Eigenerklärungen ist auch die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) oder einer Bescheinigung der Eintragung in das Unternehmer und Lieferantenverzeichnisses einer Auftragsberatungsstelle bzw. eines anderen Präqualifizierungsnachweismöglich,
— Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise belegen zulassen(§45 und 48 VgV). Macht ein Bieter von der Eignungsleihe (§ 47 VgV) Gebrauch, so muss er für diesen Teil der Eignung gem. § 47 VgV Abs. 1 die entsprechende Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Eignung er in Anspruch nimmt, zusammen mit dem Angebot vorlegen. Sämtliche vorgenannten Eigenerklärungen und auf Anforderung des Auftraggebers auch die entsprechenden Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen, des Unternehmens sind für den Teil, dessen Eignung in Anspruch genommen wird, mit dem Angebot einzureichen. Dies gilt auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (§ 47VgV Abs. 4). Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren nachgewiesen sind bzw. in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 VgV eingereicht werden, werden durch den Auftraggeber zugelassen, soweit deren Inhalt und Aktualität den Anforderungen voll entsprechen und dies ohne weitere Recherche hervorgeht. Sollte die Zertifizierung/EEE nicht alle vom Auftraggeber geforderten Eignungsnachweise abdecken, sind die fehlenden Nachweise/Erklärungen dem Angebot separat beizufügen.
- Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russlandembargo)
— Nachweis (z. B. Zeugniskopien) über abgeschlossenes forstliches Fachhochschul- bzw.Universitätsstudium (oder vergleichbarer Abschluss des Herkunftslandes). Wurde ein nicht forstlicherStudiengang (z. B. Geowissenschaften) absolviert, muss der erfolgreiche Abschluss folgender Fächernachgewiesen werden: Forsteinrichtung, Bodenkunde/Standortslehre, Botanik und Waldbau/Waldökologie,
— der Auftraggeber fordert zur Prüfung der fachlichen Eignung Referenzen. Umfang bzw. Anforderungen an die Referenzen sind Ziffer 14 des Anschreibens der Vergabeunterlagen (Datei 01.0. der Vergabeunterlagen, https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18683664a4f-23a91d76fcf6080a) zuentnehmen. Die Referenzliste muss folgende Angaben enthalten: Leistung, Auftraggeber mit Benennung des Ansprechpartners des Auftraggebers mit Telefonnummer (§ 46VgV Abs. 3 Nr. 1).
— Alternativ zum Nachweis der geforderten Referenzen ein Nachweis einer Tätigkeit zur Prüfung und Abnahme von vorgelegten Waldlebensraumtypen- / Biotopkartierungen mit Benennung des Auftraggebers und dessen Kontaktdaten,
— Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 VgV Abs. 3 Nr. 10); Der Auftraggeber behält sich vor die Verpflichtungserklärung der benannten Unterauftragnehmer in Schriftlicher Form sowie die unter Ziffer III.1.1), III.1.2) und III.1.3) aufgeführten Eignungsnachweise, für jeden einzelnen Unterauftragnehmer anzufordern. Macht ein Bieter von der Eignungsleihe (§ 47 VgV) Gebrauch, so muss er für diesen Teil der Eignung gem. § 47 VgV Abs. 1 die
Entsprechende Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Eignung er in Anspruch nimmt, zusammen mit dem Angebot vorlegen. Sämtliche vorgenannten Eigenerklärungen und auf Anforderung des Auftraggebers auch die entsprechenden Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen, des Unternehmens sind für den Teil, dessen Eignung in Anspruch genommen wird, mit dem Angebot einzureichen. Dies gilt auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (§ 47 VgV Abs. 4). Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise belegen zulassen (§45 und 48 VgV). Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren nachgewiesen sind bzw. in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 VgV eingereicht werden, werden durch den Auftraggeber zugelassen, soweit deren Inhalt und Aktualität den Anforderungen voll entsprechen und dies ohne weitere Recherche hervorgeht. Sollte die Zertifizierung/EEE nicht alle vom Auftraggeber geforderten Eignungsnachweise abdecken, sind die fehlenden Nachweise/Erklärungen dem Angebot separat beizufügen. Der Auftraggeber kann den Bieter jederzeit auffordern, zur Bestätigung der Angaben die entsprechenden Unterlagen einzureichen.
- Der Bieter erklärt mit der Angebotsabgabe, seinen Beschäftigten bei der Ausführung der zu vergebendenLeistung mindestens ein Stundenentgelt von 10,69 EUR (brutto) zu zahlen,
- Die Leistungserbringung soll unter Einhaltung der ILO Kernarbeitsnormen erfolgen,
- Für die Auftragsbearbeitung wird seitens des Auftragsgebers zwingend vorgeschrieben, die Software "Datenspeicher Wald 2 (DSW 2)" in der von der Landesforst MV vorgegebenen Programmversion zu nutzen.
Abschnitt IV: Verfahren
entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
- Die Erteilung eines Zuschlags ist ausdrücklich von der Bedingung abhängig, dass Zuwendungen auf Grundlage des "Erlass über die Gewährung von Zuweisungen zur Ausarbeitung von Managementplänen und Studien zur Umsetzung von Maßnahmen sowie zur Durchführung von Maßnahmen zur Förderung des Umweltbewusstseins in Natura-2000-Gebieten im Rahmen des ELER (ZuwErMSU-ELER)" gewährt werden. Der Auftraggeber hat alles vorbereitet, um die Zuwendungen zu erhalten und darf - vorbehaltlich nicht von ihm zu beeinflussender Umstände - davon ausgehen, dass er sie auch erhält.
- Am 12.06.2023 erfolgt eine Einweisungsveranstaltung am Sitz des Betriebsteils FVI (Zeppelinstraße 3, 19061 Schwerin). Es besteht Teilnahmepflicht für alle beauftragten Unternehmen mit ihren eingesetzten Forsteinrichtern. Im Rahmen dieses Termins werden durch die Landesforst M-V Materialien (z. B. Karten) übergeben.
- Die Vergabestelle empfiehlt dem am Auftrag interessierten Unternehmen, sich regelmäßig anhand derVersionsnummern über die Aktualität der von ihm bearbeiteten Unterlagen auf dem VergabemarktplatzMecklenburg-Vorpommern zu informieren. Angebote welche in ggf. veralteten Versionen der Vergabeunterlageneingereicht werden, werden zwingend ausgeschlossen,
- Informationen durch den Auftraggeber werden auf dem Postweg, mittels Telekopie, direkt oder elektronisch übermittelt.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]7
Sofern sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 160 Absatz 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Absatz 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Absatz 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Hilft der Auftraggeber der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Absatz 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden.
Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absenden der Information geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Wege versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.