Unterhaltsreinigung WIROtel Mittelmole (Hotel) - WIRO Wohnen in Rostock Wohnunggesellschaft mbH - OW - SC-009-OW-2023

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Rostock
NUTS-Code: DE803 Rostock, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 18055
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.WIRO.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://portal.evergabemv.de/E61191611
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Stadtische Wohnungsgesellschaft
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterhaltsreinigung WIROtel Mittelmole (Hotel) - WIRO Wohnen in Rostock Wohnunggesellschaft mbH - OW - SC-009-OW-2023

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber schreibt sowohl die Unterhalts- und Zimmerreinigung als auch die Glas- und Rahmenreinigung für das Objekt WIROtel Mittelmole (Hotel), Am Bahnhof 3a, 18119 Rostock-Warnemünde, als eine Beherbergungsstätte aus.

Das WIROtel Mittelmole befindet sich an der öffentlichen Straße Am Bahnhof 3a in 18119 Warnemünde. Es handelt sich dabei um ein Bestandsgebäude, welches aus einem Erdgeschoss, 7 Obergeschossen und einem Dachgeschoss besteht.

Die durchschnittliche Belegungsdauer pro Buchung liegt bei 2-5 Nächten. Die Hauptreinigungstage sind Freitag und Sonntag.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE803 Rostock, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

WIROtel Mittelmole, Am Bahnhof 3a, 18119 Rostock-Warnemünde

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Unterhalts- und Zimmerreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung für das Objekt WIROtel Mittelmole, Am Bahnhof 3a, 18119 Rostock-Warnemünde

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: auftragsbezogenes Qualitätskonzept / Gewichtung: 40%
Preis - Gewichtung: 60%
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/06/2023
Ende: 30/11/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Für den Auftraggeber besteht die Option den Vertrag insgesamt zweimal um ein weiteres Jahr zu verlängern, sodass die Gesamtlaufzeit maximal 3 Jahre und 6 Monate beträgt und spätestens am 30.11.2026 endet.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung gem. Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" über:

- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §123 und §124 GWB

- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 42 VgV iVm. §§ 122 ff GWB

- Erkärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung

- Erklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

- Angaben zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder anderer Nachweis über erlaubte

Berufsausübung

- Bietererklärung zum VgG M-V (Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung des Vergabegesetzes

Mecklenburg-Vorpommern)

- Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (hinsichtlich Personen/Unternehmen mit Bezug Russland)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung gem. Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" über:

- Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens 3.000.000,00 € für Personen-,

Sach- und Vermögensschäden abgeschlossen hat bzw. bei Zuschlagserteilung abgeschlossen wird, über die

gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten und dies der Auftraggeberin auf Verlangen jederzeit nachgewiesen

wird.

- Der AN verpflichtet sich, für sich und seine Beschäftigten zur Deckung der durch den

Schlüsselverlust entstehenden Schäden eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und für die Dauer

des Vertrages aufrechtzuerhalten. Die Haftpflichtdeckung muss sich auf wenigstens € 100.000,00 je

Versicherungsfall belaufen und darf keine Haftungsbeschränkung für den Auftragnehmer beinhalten.

- Mindestumsätze: Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn die drei vom Bieter angegebenen Jahresumsätze im

Durchschnitt mindestens so hoch sind wie das Angebot.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung gem. Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung":

- Angabe über mindestens zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand in Leistungsart und Auftragsvolumen

(mind. 60% für Unterhalts- und Zimmerreinigung) - in einem Hotel, Hostel, Jugendherberge oder Pension -

vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 3 Kalenderjahren

Mindestanforderung Anzahl Arbeitskräfte: 1 Objektleiter; 1 Vorarbeiter/Aufsicht; 10 Mitarbeiter (m/w/d) Reinigung

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 13/03/2023
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 12/05/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 13/03/2023
Ortszeit: 11:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1. Alle Vergabeunterlagen stehen zum uneingeschränkten Download unter der Vergabeplattform https://

portal.evergabemv.de/E61191611 zur Verfügung. Es werden keine Vergabeunterlagen in Papierform versendet.

2. Bietergemeinschaften nach § 43 VgV sind zugelassen. Bei Angeboten von Bietergemeinschaften,

die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind im Angebot die

Mitglieder der Gemeinschaft und der federführende Vertreter zu benennen. Mit dem Angebot ist eine von

allen Gemeinschaftsmitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, dass der federführende Vertreter

als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem

Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung

Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der

Leistung als Gesamtschuldner haftet. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind verpflichtet, die geforderten

Erklärungen und Nachweise zu erbringen und einzureichen.

3. Die Eigenerklärung ist im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied mit dem Angebot

und im Falle der Hinzuziehung eines anderen Unternehmens (z. B. Eignungsleihe, Unterauftragnehmer) auf

gesondertes Verlangen einzureichen.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die entsprechenden Nachweise zu der abgegebenen

Eigenerklärung, im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied auf gesondertes Verlangen der

Auftraggeberin innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen.

Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache

beizufügen.

4. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. Dies gilt auch für

Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient.

5. Es wird zwingend eine Objektbesichtigung vorgeschrieben. Der Termin ist über das Vergabeportal subreport

elvis mit der Abteilung Vergabe zu vereinbaren. Das Objektbesichtigungsprotokoll ist Bestandteil des Angebots

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachtengemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerüft hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2. der Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerüft werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
06/02/2023