Aufrüstung Telefonanlagenverbund Referenznummer der Bekanntmachung: HAL_UK_18_2022

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Halle (Saale)
NUTS-Code: DEE02 Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 06120
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.medizin.uni-halle.de/index.php?id=788
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Aufrüstung Telefonanlagenverbund

Referenznummer der Bekanntmachung: HAL_UK_18_2022
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
32429000 Ausrüstung für Telefonnetze
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Universitätsklinikum Halle (Saale) betreibt einen Telefon-Anlagenverbund bestehend aus vier miteinander vernetzten Einzelknoten ATOS/ UNIFY OpenScape 4000. Zur Administration kommt ein ATOS/ UNIFY OpenScape 4000 Manager zum Einsatz. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) beabsichtigt die Aufrüstung und die Wartung des Telefonanlagenverbundes zu beauftragen.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 335 000.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
50334400 Wartung von Kommunikationssystemen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEE02 Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Universitätsklinikum Halle (Saale)

Ernst-Grube-Straße 40

06120 Halle (Saale)

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die zu erbringende Leistung umfasst ein Versions- Upgrade OpenScape Manager 4000 V8R2 nach V10R1 (Projektschritt 1), ein Versions-Upgrade von vier Einzelknoten OpenScape 4000 V8R2 im Telekommunikations-Anlagenverbund nach V10R1 (Projektschritte 2 bis 5), sowie die Wartung und den Service gemäß Leistungsbeschreibung. Für die Projektschritte 1 bis 5 ist ein Software-Support des Herstellers ATOS/ Unify für drei Jahre anzubieten. Für den Wartungsvertrag wird mit den Vergabeunterlagen ein EVB-IT Systemvertrag übersandt.

Der Wartungsvertrag umfasst alle zentralen Komponenten der Unify OpenScape 4000 Umgebung. Insbesondere sei der umfangreiche Ausbau des Systems mit ca. 5300 Teilnehmern, darunter 2500 Cordless-Teilnehmern in einer flächendeckenden DECT- Infrastruktur, sowie die Openscape-Xpressions CTI- und UC-Lösungen benannt. Das System soll zusammen mit dem Servicepartner auch weiter ausgebaut und aktualisiert werden.

Die Laufzeit des Vertrages soll 3 Jahre umfassen mit der Option auf weitere 24 Monate (2x12). Das TK-System ist in viele unternehmenskritische Prozesse eingebunden und bedarf daher einer besonderen Stabilität und Verlässlichkeit. Der Wartungspartner muss zwingend den Nachweis über den Partnerstatus „Master“ beim Hersteller UNIFY erbringen. Bei betriebsbehindernden/ betriebsverhindernden Störungen ist eine Reaktionszeit von 2 Stunden vor Ort zu gewährleisten. Da unser Klinikum laut BSI den Kritis-Kriterien entspricht, kommen zukünftig viele (zum Teil noch zu definierende) organisatorische Leitlinien zur Anwendung.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Optionale Bestandteile können gemäß Preisblatt angeboten werden. Diese Optionen werden allerdings nicht bewertet und sind kein Bestandteil des Bewertungskriteriums "Preis".

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 166-470882
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: HAL_UK_18_2022
Bezeichnung des Auftrags:

Aufrüstung Telefonanlagenverbund

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
21/10/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 335 000.00 EUR
Niedrigstes Angebot: 353 677.07 EUR / höchstes Angebot: 353 677.07 EUR das berücksichtigt wurde
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Der Ausschreibung liegen u. a. bezüglich der erforderlichen Kalkulationen im Preisblatt vertrauliche Daten zugrunde (Systemprotokolldateien). Diese werden zum Schutz der Vertraulichkeit nur den Interessenten, die sich registriert und über die Nachrichtenfunktion die Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnet (Scan) eingereicht haben, ebenfalls über die Nachrichtenfunktion unverzüglich zur Verfügung gestellt (§ 41 Abs. 3 VgV). Dazu ist es zwingend notwendig die unterzeichnete Anlage 24_Vertraulichkeitsvereinbarung unverzüglich zu übermittelen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen

in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggebergerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
07/11/2022