Volumetrisches Studio Referenznummer der Bekanntmachung: HAL_UK_15_2022
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Halle (Saale)
NUTS-Code: DEE02 Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 06120
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.medizin.uni-halle.de
Abschnitt II: Gegenstand
Volumetrisches Studio
Die digitale Transformation in der Gesundheitsversorgung schreitet immer weiter voran. Neben Digitalisierungsprojekten über Apps und Softwarelösungen, möchte das UKH zukünftig auch weitere Neuerungen im Bereich Virtual- bzw. Augmented Reality vorantreiben. Ziel ist es Animationen zur Vorbereitung und Prüfung, sowie ggf. zur Behandlung von Patientinnen und Patienten zu nutzen. Um diese Animationen real und ohne aufwendige Nachbearbeitung darstellen zu können, plant das UKH die Anschaffung eines volumetrischen Studios. Mittels einer Vielzahl an Stereokameras und Lichttechnik sollen dynamische 3D-Rekonstruktionen (Avatare) einzelner oder mehrerer Personen in Form von volumetrischen Videoobjekten erstellt werden. Diese „Avatare“ zeigen ein reales Abbild der Personen inkl. Gestik und Mimik.
Diese Innovation soll es zukünftig ermöglichen Prozesse darzustellen und testen zu können oder Patientinnen und Patienten in einer virtuellen Welt zu behandeln etwa auf einer virtuellen Leiter gegen Höhenangst.
Hierfür plant das UKH eine Ausschreibung in 2 Losen. Neben der benötigten Hardware soll auch die Dienstleistung zur Durchführung und Begleitung von Videoproduktionen, sowie zum Kompetenzaufbau beschafft werden.
LOS 1 Dienstleistung, Videoproduktion und Kompetenzaufbau
Mitteldeutsches Multimediazentrum Halle
Mansfelder Straße 56
06108Halle (Saale)
Im ersten Los ist neben den Begleitungen von 10 Projekten in 36 Monaten, ist auch die Schulung von mindestens einem Mitarbeiter in Form von beispielweise Workshops anzubieten. Die Leistung erfolgt auf Abruf/nach Bedarf des UKH. Die Projektbegleitung beinhaltet unter anderem die Erstellung von digitalen und fotorealistischen Inhalten unter Verwendung des volumetrischen Studios. Zu erstellende Inhalte sind z.B. Avatare für VR- & AR Anwendungen und Animationssequenzen welche dann als Inhalte in medizinischen Anwendungen (bspw. App oder Mixed Reality Anwendung) integriert werden können. Der Bieter präpariert den Produktionsraum vor Installation der Hardware entsprechend der aktuellen Normen für volumetrische Aufnahmen (Setup Fee).
Optionale Bestandteile können gemäß Preisblatt angeboten werden. Diese
Optionen werden allerdings nicht bewertet und sind kein Bestandteil des
Bewertungskriteriums "Preis".
03WIR31IL1
LOS 2 Soft- und Hardware
Mitteldeutsches Multimediazentrum Halle
Mansfelder Straße 56
06108Halle (Saale)
technische Ausstattung eines vollständigen volumetrischen Studios (Soft- und Hardware)
Die gelieferte Hardware (Grundgestell, Kabel, Kameras, Lichter, Server, etc.) ist im Mitteldeutschen Multimediazentrum Halle (MMZ) zu installieren und in die lokale IT-Infrastruktur zu integrieren.
Der laufende Service bzw. die laufende Wartung sind über einen Zeitraum von 5 Jahren zu einem Pauschalfestpreis anzubieten, der mit Beauftragung einmalig gezahlt wird.
Optionale Bestandteile können gemäß Preisblatt angeboten werden. Diese
Optionen werden allerdings nicht bewertet und sind kein Bestandteil des
Bewertungskriteriums "Preis".
03WIR31IL1
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
- ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Textform) (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen),
- ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (ist separat durch den Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über Präqualifizierung) (Textform),
- ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (im Bedarfsfall) (Textform),
- aktueller Auszug Beruf- und Handelsregister in Kopie (nicht älter als 3 Monate)
- ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Textform) (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auszufüllen),
- Erklärung, dass der Auftragnehmer für die Dauer des Vertrages eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 3 Mio € je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden aufrecht hält (Siehe Eigenerklärung zur Eignung Punkt 4)
- ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Textform) (hier sind Informationen zur technischen Leistungsfähigkeit auszufüllen),
- vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis LOS1-Dienstleistung,
- vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis LOS2-Soft- Hardware,
- Referenzliste für LOS 1 mit 3 vergleichbaren Aufträgen innerhalb der letzten 3 Jahre, bezogen auf den Leistungsgegenstand mit Angabe von Leistungszeitraum, Nennung des Auftraggebers, Ansprechpartner und dessen Telefonnummer sowie Beschreibung des Umfangs der Leistungserbringung gemäß tabellarischer Vorgabe des UKH,
- Referenzliste für LOS 2 mit 3 vergleichbaren Aufträgen innerhalb der letzten 3 Jahre, bezogen auf den Leistungsgegenstand mit Angabe von Leistungszeitraum, Nennung des Auftraggebers, Ansprechpartner und dessen Telefonnummer sowie Beschreibung des Umfangs der Leistungserbringung gemäß tabellarischer Vorgabe des UKH.
- Nachweis der EG-Konformitätserklärungen / CE-Zertifizierung des angebotenen Systems für LOS2,
- vollständige Datenblätter/ Prospekte oder Produktbeschreibungen und Bedienungsanleitungen aller angebotenen Positionen in Wort und Bild für LOS2,
- Muster Dienstleistungsvertrag für LOS1 (siehe Leistungsverzeichnis LOS 1 Kriterium 2.5.),
- Muster Wartungsvertrag für LOS2 (Siehe Leistungsverzeichnis LOS 2, Arbeitsblatt Technische Serviceleistungen, Kriterium 4.5),
- Muster Instandhaltungsvertragsvertrag für LOS2 (Siehe Leistungsverzeichnis LOS 2, Arbeitsblatt Technische Serviceleistungen, Kriterium 6.4)
Der Bieter hat neben den unter III.1 aufgeführten Nachweisen außerdem folgende Dokumente, Eigenerklärungen/Ergänzende Vertragsbedigungen den Angebotsunterlagen beizufügen:
- Angebotsschreiben unterschrieben und ausgefüllt (Textform),
- vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt für LOS1 (Textform),
- vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt für LOS2 (Textform),
- Angebotszusammenstellung einschließlich der Angabe der Modellnummer und Herstellernummer,
- unterschriebene Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit gem. § 10 Abs. 1 und 3 LVG LSA (gescannte Unterschrift oder Textform),
- unterschriebene Erklärung zum Nachunternehmereinsatz gem. § 13 Abs. 2 und 4 LVG LSA (gescannte Unterschrift oder Textform),
- unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) gem. § 12 LVG LSA (gescannte Unterschrift oder Textform),
- unterschriebene Eigenerklärung Sanktionspaket Russland (gescannte Unterschrift oder Textform)
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggebergerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.