Öffentliche Ausschreibung Halle(Saale) 2022 Entwicklung einer modernen und effizienten Digitalen Vereins- und Bestandsdatenverwaltungssoftware LSB4Sport mit Hosting Referenznummer der Bekanntmachung: 45_LSB

Entwicklung einer modernen und effizienten Digitalen Vereins- und Bestandsdatenverwaltungssoftware LSB4Sport mit Hosting Referenznummer der Bekanntmachung: 45_LSB_02-2022-0002

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Halle (Saale)
NUTS-Code: DEE0 Sachsen-Anhalt
Postleitzahl: 06114
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://lsb-sachsen-anhalt.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1820125de9a-532b8b9d0fd7f9b2

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.evergabe.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Entwicklung einer modernen und effizienten Digitalen Vereins- und Bestandsdatenverwaltungssoftware LSB4Sport mit Hosting

Referenznummer der Bekanntmachung: 45_LSB_02-2022-0002

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Entwicklung einer modernen und effizienten Digitalen Vereins- und Bestandsdatenverwaltungssoftware "LSB4Sport" mit Hosting

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket

48611000 Datenbanksoftwarepaket

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEE Sachsen-Anhalt

Hauptort der Ausführung:

LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.V. (LSB)

Maxim-Gorki-Straße 12

06114 Halle (Saale)

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

1. Die Entwicklung, Anpassung, Inbetriebnahme und Betrieb einer modernen und effizienten, digitalen, webbasierten Vereins- und Bestandsdatenverwaltungssoftware "LSB4Sports" für den LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.V.

2. Die finale Aufnahme und Spezifikation der Anforderungen aus den einzelnen Domänen (als vorgeschaltete Phase)

3. Die Ablösung einer veralteten Vereins- und Bestandsdatenverwaltungssoftware (IVY) inkl. Übernahme von Alt-Daten (Migration) in das neue Zielsystem (LSB4Sports)

4. Die Einführung der neuen Software LSB4Sports beim Auftraggeber (Schulung und Support)

5. Die schrittweise Einführung von Scrum bzw. agiler Projektmanagement-Methoden bei allen Projektbeteiligten des Auftraggebers

6. Die Konzeption und Bereitstellung eines geeigneten managed Hostingsystems für die Anwendung "LSB4Sports"

7. Die Konzeption und Bereitstellung von Test- und Deploymentprozessen

8. Die Bereitstellung von Fachkräften für Projektmanagement, Softwareentwicklung und Administration

9. Die Schulung von Mitarbeitern und Partnern des Auftraggebers

10. Der Systemservice (Aufrechterhaltung und/oder Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft)

11. Die kontinuierliche Weiterentwicklung des Gesamtsystems

12. Das Vorhalten von Hosting und Personalleistungen für die geplante Vertragslaufzeit von 4 Jahren.

Es wird ein Gesamtsystem einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft ausgeschrieben, welches den Vorgaben der Leistungsbewertung entsprechen muss und vom Bieter (und ggf. des Unterauftragnehmer) gesamtverantwortlich umgesetzt werden muss.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2023

Ende: 31/12/2026

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Anzahl der Bewerber: 3

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

siehe Dokument Vergabeunterlagen inkl. der dazugehörigen Anlagen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 17/08/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 26/08/2022

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2022

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

15/07/2022

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