„Konzeption und Realisierung der Ausstellungsgestaltung für das Stiftsbergensemble der Welterbestadt Quedlinburg“ Referenznummer der Bekanntmachung: 4.4-1/21

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Quedlinburg
NUTS-Code: DEE09 Harz
Postleitzahl: 06484
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.quedlinburg.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

„Konzeption und Realisierung der Ausstellungsgestaltung für das Stiftsbergensemble der Welterbestadt Quedlinburg“

Referenznummer der Bekanntmachung: 4.4-1/21
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71223000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Stiftsberg von Quedlinburg mit der Stiftskirche St. Servatii und den Stiftsgebäuden ist Kern des UNESCO-Weltkulturerbes und ein Ort von historisch höchster Bedeutung. Die Welterbestadt Quedlinburg beabsichtigt in Kooperation mit der Evangelischen Kirchgemeinde Quedlinburg, ein neues museales Ausstellungskonzept für das gesamte Stiftsbergensemble umzusetzen, mit dem Ziel, den Besuchern die historisch gewachsene Einheit des Ensembles sowie dessen große historische Bedeutung erlebbar zu machen. Derzeit werden alle erhaltenen Gebäudeteile des Stiftsbergensembles baulich instandgesetzt. Durch behutsame Anpassung der Bausubstanz an die Anforderungen der Barrierefreiheit und des Brandschutzes werden Voraussetzungen für die Umsetzung einer neuen zeitgemäßen Museumskonzeption geschaffen. Die Fertigstellung des Baues wird nach derzeitigen Planungen im Mai 2022 erwartet.

Für die Umsetzung der neuen musealen Gestaltung stehen ca. 2250 m² Ausstellungsfläche zur Verfügung.

Für die Planung und Realisierung der Neugestaltung ist ein Zeitraum vom 15.09.2021 bis zum 23.03.2023 geplant.

Für die Realisierung der Ausstellungsplanung einschließlich raumbildender Ausbau, Szenografie, Ausstellungsgrafik, Medienkonzeption und Lichtplanung ist ein Gesamtbudget von [Betrag gelöscht] EUR Brutto vorgesehen.

Die Maßnahme wird durch PMO-Mittel, Fördergelder des Landes Sachsen-Anhalt und Fördermittel der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland gefördert.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEE09 Harz
Hauptort der Ausführung:

Welterbestadt Quedlinburg, DE

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftraggeber beabsichtigt für die Ausstellungsgestaltung der Dauerausstellung Planungsleistungen gem. HOAI in der Fassung 2021, Teil 3, Abschnitt 1, Gebäude und Innenräume §§ 34-37 (hier: Innenräume) die Leistungsphasen 1-9 sowie Planungsleistungen der Kostengruppe 440 und 450 für Technische Ausrüstung gem. Teil 4 Abschnitt 2 § 55 HOAI 2021 zu vergeben.

Desweiteren beabsichtigt der Auftraggeber folgende besondere Leistungen zu vergeben:

- Szenografie und Objektregie

- Planung und Umsetzung der Ausstellungsgrafik

- Planung und Umsetzung Leitsystem / Wegeführung und Besucherlenkung im Gebäude und Außenbereich vom Fuße des Stiftsberges an

- Planung und Umsetzung didaktisch eingesetzter Medientechnik

- Planung und Umsetzung von szenografischem Licht und „Einleuchten“ in der Realisierungsphase

Zusätzliche Leistungen der Ausstellungsgrafik (optional):

- Entwicklung eines Corporate Designs gemeinsam mit Ausstellungsgestalter

- Grafische Gestaltung von Website, Werbemitteln und Eintrittskarten

- Gestaltung von Begleitpublikationen (z.B. Format 21x14 cm, max. 200 Seiten)

Die Beauftragung erfolgt stufenweise unterteilt nach einzelnen Leistungsphasen. Vorgesehen ist zunächst die Beauftragung der Leistungsphasen 1-5. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller vorgesehenen Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Projektteam / Gewichtung: 5%
Qualitätskriterium - Name: Projektmanagement / Gewichtung: 15%
Qualitätskriterium - Name: Bewertung Lösungsvorschlag in 2 Teilaufgaben / Gewichtung: 50%
Qualitätskriterium - Name: Präsentation/ Gesamteindruck / Gewichtung: 10%
Kostenkriterium - Name: Honorarangebot / Gewichtung: 15%
Kostenkriterium - Name: Bewertung Mittelstundensatz / Gewichtung: 5%
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung erfolgt stufenweise unterteilt nach einzelnen Leistungsphasen. Vorgesehen ist zunächst die Beauftragung der Leistungsphasen 1-5. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller vorgesehenen Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 065-165918
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

„Konzeption und Realisierung der Ausstellungsgestaltung für das Stiftsbergensemble der Welterbestadt Quedlinburg“

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
06/10/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE11 Stuttgart
Postleitzahl: 70178
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.space4.de
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Gemäß der Bekanntmachung wurden zunächst die Leistungsphasen 1-5 vergeben. Der angegebene Wert der Beschaffung gilt daher nur für diese Leistungsphasen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]9
Fax: [gelöscht]5
Internet-Adresse: www.sachsen-anhalt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 (3) GWB unzulässig ist, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
25/10/2021