Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung einer Präsentationsveranstaltung anlässlich des Tages der Deutschen Einheit 2021 in Halle (Saale) Referenznummer der Bekanntmachung: STK-EU 01/2020
Bekanntmachung einer Änderung
Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Magdeburg
NUTS-Code: DEE03 Magdeburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 39104
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://stk.sachsen-anhalt.de/staatskanzlei-und-ministerium-fuer-kultur/
Abschnitt II: Gegenstand
Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung einer Präsentationsveranstaltung anlässlich des Tages der Deutschen Einheit 2021 in Halle (Saale)
Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung einer Präsentationsveranstaltung anlässlich des Tages der Deutschen Einheit 2021 in Halle (Saale)
Halle (Saale)
Vom 1. November 2020 bis 31. Oktober 2021 wird Sachsen-Anhalt turnusmäßig die Präsidentschaft des Bundesrates übernehmen. Damit verbunden ist u.a. die Ausrichtung der offiziellen Feier zum Tag der Deutschen Einheit im Jahr 2021. Die Landesregierung hat beschlossen, dass das Fest 2021 in Halle (Saale) stattfindet. Davor soll eine Präsentationsveranstaltung der Länder, Verfassungsorgane und Zipfelgemeinden die Deutsche Einheit erlebbar machen.
Mit der Organisation der Feierlichkeiten wurde eine Projektgruppe unter Federführung der Staatskanzlei und des Ministeriums für Kultur beauftragt, die dabei eng mit allen Ressorts der Landesregierung und der Stadt Halle (Saale) zusammenarbeitet.
Als programmatische Überschrift der Bundesratspräsidentschaft Sachsen-Anhalts wurde
das Motto „Gemeinsam Zukunft formen“ bestimmt.
Die Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2021 umfassen ein protokollarisches Programm und eine Präsentationsveranstaltung. Außerdem ist eine mediale Produktion geplant. Für die Präsentationsveranstaltung ist Sonntag, der 3. Oktober 2021 als Höhepunkt und eigentlicher Feiertag geplant. Der 3. Oktober 2021 steht am Ende eines Countdowns der 16 Tage vorher mit der Eröffnung der Präsentationsveranstaltung am 18. September 2021 beginnt (16 Länder = 16 Tage) und am 3. Oktober endet.
Im Gegensatz zum protokollarischen Programm mit seinem geschlossenen Einladungsverteiler ist die Präsentationsveranstaltung öffentlich zugänglich und für das Publikum kostenfrei.
Nach den Erfahrungen der vergangenen Jahrzehnte besuchen überwiegend Menschen aus dem Gastgeberbundesland und aus angrenzenden Regionen die Veranstaltung. In den letzten Jahren ist diese Veranstaltung zunehmend gewachsen. Die Besucherzahlen lagen bei mehreren Hunderttausend Menschen.
Das Bundesland Sachsen-Anhalt, vertreten durch die Staatskanzlei und das Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt (nachstehend Auftraggeber genannt), möchte als Veranstalter der Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2021 in Halle (Saale) eine Veranstaltungsagentur (nachfolgend Auftragnehmer genannt) in die Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung dieser Präsentationsveranstaltung einbinden und schreibt daher die im Folgenden erläuterten Leistungen aus.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung einer Präsentationsveranstaltung anlässlich des Tages der Deutschen Einheit 2021 in Halle (Saale)
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 04356
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
Halle (Saale)
Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung einer Präsentationsveranstaltung anlässlich des Tages der Deutschen Einheit 2021 in Halle (Saale)
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 04356
Land: Deutschland
Erhöhung es Auftragsvolumens aufgrund des Entstehens nicht vorhersehbarer Kosten
- Individuelle Entscheidungen zur Gestaltung des Auftraggebers
Die detaillierte Konzeption und Planung gemeinsam zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer erforderte in einer Vielzahl von Punkten individuelle Entscheidungen zur Gestaltung, bei denen der Auftraggeber vor dem Hintergrund des Anlasses eine angemessene Umsetzung beabsichtigte.
-Erfordernis zusätzlicher Leistungen
Beispiel: Für die Darstellungen auf den Stelen bei der EinheitsEXPO wurde eine Vielzahl zusätzlicher Leistungen erforderlich, da die notwendigen Zuarbeiten durch die Staatskanzlei aus Kapazitätsgründen nicht selbst erbracht werden können. So mussten z.B. eine Grafikagentur, ein Texter und ein Lektor beauftragt werden.
- Defekte Infrastruktur des Austragungsortes
Die vorhandene Infrastruktur des Austragungsortes ist aufgrund von technischen Defekten teilweise nicht nutzbar und konnte auch nur noch punktuell instandgesetzt werden. Hieraus haben sich massive Mehrkosten ergeben.
- Örtliche Begebenheiten des Austragungsortes
Beispiel: Halle ist in weiten Teilen uneben, so dass bei der Aufstellung der Eventcubes ein Höhenausgleich erfolgen muss. Um dies optisch zu kaschieren, ist eine Blende um den Sockel der Cubes erforderlich.
- Corona-Pandemie
Beispiel: Auch die fortgesetzte Corona-Pandemie ist ein Faktor mit Auswirkungen, der dazu geführt hat, dass die als Abschlussveranstaltung geplante Drohnenshow medial inszeniert wird, um Zuschauer zu Hause und nicht vor Ort zu erreichen. Hierfür werden aber zusätzliche Filmaufnahmen erforderlich für deren Produktion kein medialer Partner gefunden werden konnte.
- Kurzfristigkeit der Auftragserteilung
Aufgrund der Kurzfristigkeit gab es bei vielen Angebotsabfragen Probleme geeignete Dienstleister zu finden und passende Leistungen einzukaufen.