Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung einer Präsentationsveranstaltung anlässlich des Tages der Deutschen Einheit 2021 in Halle (Saale) Referenznummer der Bekanntmachung: STK-EU 01/2020

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Magdeburg
NUTS-Code: DEE03 Magdeburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 39104
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://stk.sachsen-anhalt.de/staatskanzlei-und-ministerium-fuer-kultur/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung einer Präsentationsveranstaltung anlässlich des Tages der Deutschen Einheit 2021 in Halle (Saale)

Referenznummer der Bekanntmachung: STK-EU 01/2020
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Es wird ein Veranstaltungsmanager für die Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung einer Präsentationsveranstaltung anlässlich des Tages der Deutschen Einheit 2021 in Halle (Saale) gesucht.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEE02 Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Halle (Saale)

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Vom 1. November 2020 bis 31. Oktober 2021 wird Sachsen-Anhalt turnusmäßig die Präsidentschaft des Bundesrates übernehmen. Damit verbunden ist u. a. die Ausrichtung der offiziellen Feier zum Tag der Deutschen Einheit im Jahr 2021. Die Landesregierung hat beschlossen, dass das Fest 2021 in Halle (Saale) stattfindet. Davor soll eine Präsentationsveranstaltung der Länder, Verfassungsorgane und Zipfelgemeinden die Deutsche Einheit erlebbar machen.

Mit der Organisation der Feierlichkeiten wurde eine Projektgruppe unter Federführung der Staatskanzlei und des Ministeriums für Kultur beauftragt, die dabei eng mit allen Ressorts der Landesregierung und der Stadt Halle (Saale) zusammenarbeitet.

Als programmatische Überschrift der Bundesratspräsidentschaft Sachsen-Anhalts wurde

Das Motto „Gemeinsam Zukunft formen“ bestimmt.

Die Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2021 umfassen ein protokollarisches Programm und eine Präsentationsveranstaltung. Außerdem ist eine mediale Produktion geplant. Für die Präsentationsveranstaltung ist Sonntag der 3. Oktober 2021 als Höhepunkt und eigentlicher Feiertag geplant. Der 3. Oktober 2021 steht am Ende eines Countdowns der 16 Tage vorher mit der Eröffnung der Präsentationsveranstaltung am 18. September 2021 beginnt (16 Länder = 16 Tage) und am 3. Oktober endet.

Im Gegensatz zum protokollarischen Programm mit seinem geschlossenen Einladungsverteiler ist die Präsentationsveranstaltung öffentlich zugänglich und für das Publikum kostenfrei.

Nach den Erfahrungen der vergangenen Jahrzehnte besuchen überwiegend Menschen aus dem Gastgeberbundesland und aus angrenzenden Regionen die Veranstaltung. In den letzten Jahren ist diese Veranstaltung zunehmend gewachsen. Die Besucherzahlen lagen bei mehreren Hunderttausend Menschen.

Das Bundesland Sachsen-Anhalt, vertreten durch die Staatskanzlei und das Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt (nachstehend Auftraggeber genannt), möchte als Veranstalter der Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2021 in Halle (Saale) eine Veranstaltungsagentur (nachfolgend Auftragnehmer genannt) in die Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung dieser Präsentationsveranstaltung einbinden und schreibt daher die im Folgenden erläuterten Leistungen aus.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität der Leistung / Gewichtung: 70
Preis - Gewichtung: 30
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 245-607526
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: STK-EU 01/2020
Bezeichnung des Auftrags:

Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung einer Präsentationsveranstaltung anlässlich des Tages der Deutschen Einheit 2021 in Halle (Saale)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
07/04/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 04356
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1- 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
26/04/2021