Beförderung von Briefsendungen Referenznummer der Bekanntmachung: FB 24.2-L-10/2021

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: DE 110/144/40390
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Halle (Saale)
NUTS-Code: DEE02 Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 06108
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.halle.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://ausschreibung.halle.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17801c77386-2e032127c65b02f
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: DE 110/144/40390
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Halle (Saale)
NUTS-Code: DEE02 Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 06122
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.halle.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://ausschreibung.halle.de/NetServer/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beförderung von Briefsendungen

Referenznummer der Bekanntmachung: FB 24.2-L-10/2021
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79571000 Postversand
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen (Standard-, Kompakt- und Großbriefe sowie Einschreiben, PZA und Bücher-/Warensendungen), Pakete und Eilsendungen sowie Wahlbenachrichtigungen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für nur ein Los
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Brief- und Bücher-/Warensendungen

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79571000 Postversand
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEE02 Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Halle (Saale)

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Abholung, Beförderung und Zustellungen national sowie international für folgende Sendungsarten: Standardbriefe, Kompaktbriefe, Großbriefe, Maxibriefe und Bücher-/Warensendungen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/06/2021
Ende: 31/12/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Optional kann der Auftrag für die Jahre 2023 und 2024 verlängert werden.

Der Auftraggeber kann bis spätestens zum 31.10.2022 bzw. 31.10.2023 (3 Monate vorher) einseitig die Verlängerungsoption nutzen. Die Ausübung der Option muss schriftlich erfolgen. Hierbei ändern sich die wesentlichen Anforderungen der Leistungsbeschreibung nicht. Die Vertragslaufzeit kann somit maximal 3 Jahre und 7 Monaten betragen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Optional kann der Auftrag für die Jahre 2023 und 2024 verlängert werden.

Der Auftraggeber kann bis spätestens zum 31.10.2022 bzw. 31.10.2023 (3 Monate vorher) einseitig die Verlängerungsoption nutzen. Die Ausübung der Option muss schriftlich erfolgen. Hierbei ändern sich die wesentlichen Anforderungen der Leistungsbeschreibung nicht. Die Vertragslaufzeit kann somit maximal 3 Jahre und 7 Monaten betragen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Einschreiben

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79571000 Postversand
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEE02 Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Halle (Saale)

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Abholung, Beförderung und Zustellung von Einschreiben national sowie international für folgende Sendungsarten: Standard, Kompakt, Groß und Maxi.

Alle zur Leistungserbringung erforderlichen Vordrucke (z. B. Einschreiben/Rückschein) und Dokumente sind vom AN in ausreichender Anzahl und auf seine Kosten bereitzustellen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/06/2021
Ende: 31/12/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Optional kann der Auftrag für die Jahre 2023 und 2024 verlängert werden.

Der Auftraggeber kann bis spätestens zum 31.10.2022 bzw. 31.10.2023 (3 Monate vorher) einseitig die Verlängerungsoption nutzen. Die Ausübung der Option muss schriftlich erfolgen. Hierbei ändern sich die wesentlichen Anforderungen der Leistungsbeschreibung nicht. Die Vertragslaufzeit kann somit maximal 3 Jahre und 7 Monaten betragen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Optional kann der Auftrag für die Jahre 2023 und 2024 verlängert werden.

Der Auftraggeber kann bis spätestens zum 31.10.2022 bzw. 31.10.2023 (3 Monate vorher) einseitig die Verlängerungsoption nutzen. Die Ausübung der Option muss schriftlich erfolgen. Hierbei ändern sich die wesentlichen Anforderungen der Leistungsbeschreibung nicht. Die Vertragslaufzeit kann somit maximal 3 Jahre und 7 Monaten betragen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Postzustellungsauftrag

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79571000 Postversand
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEE02 Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Halle (Saale)

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für bestimmte Schriftstücke ist eine förmliche Zustellung vorgesehen.

Abholung, Beförderung und Zustellung national von Sendungen mittels Postzustellungsauftrag (bestehend aus Postzustellungsurkunde, inneren sowie äußeren Umschlag).

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/06/2021
Ende: 31/12/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Optional kann der Auftrag für die Jahre 2023 und 2024 verlängert werden.

Der Auftraggeber kann bis spätestens zum 31.10.2022 bzw. 31.10.2023 (3 Monate vorher) einseitig die Verlängerungsoption nutzen. Die Ausübung der Option muss schriftlich erfolgen. Hierbei ändern sich die wesentlichen Anforderungen der Leistungsbeschreibung nicht. Die Vertragslaufzeit kann somit maximal 3 Jahre und 7 Monaten betragen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Optional kann der Auftrag für die Jahre 2023 und 2024 verlängert werden.

Der Auftraggeber kann bis spätestens zum 31.10.2022 bzw. 31.10.2023 (3 Monate vorher) einseitig die Verlängerungsoption nutzen. Die Ausübung der Option muss schriftlich erfolgen. Hierbei ändern sich die wesentlichen Anforderungen der Leistungsbeschreibung nicht. Die Vertragslaufzeit kann somit maximal 3 Jahre und 7 Monaten betragen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Pakete

Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79571000 Postversand
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEE02 Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Halle (Saale)

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Abholung, Beförderung und Zustellung national sowie international von Paketen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/06/2021
Ende: 31/12/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Optional kann der Auftrag für die Jahre 2023 und 2024 verlängert werden.

Der Auftraggeber kann bis spätestens zum 31.10.2022 bzw. 31.10.2023 (3 Monate vorher) einseitig die Verlängerungsoption nutzen. Die Ausübung der Option muss schriftlich erfolgen. Hierbei ändern sich die wesentlichen Anforderungen der Leistungsbeschreibung nicht. Die Vertragslaufzeit kann somit maximal 3 Jahre und 7 Monaten betragen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Optional kann der Auftrag für die Jahre 2023 und 2024 verlängert werden.

Der Auftraggeber kann bis spätestens zum 31.10.2022 bzw. 31.10.2023 (3 Monate vorher) einseitig die Verlängerungsoption nutzen. Die Ausübung der Option muss schriftlich erfolgen. Hierbei ändern sich die wesentlichen Anforderungen der Leistungsbeschreibung nicht. Die Vertragslaufzeit kann somit maximal 3 Jahre und 7 Monaten betragen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Eilzustellung

Los-Nr.: 5
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79571000 Postversand
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEE02 Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Sendungszustellung innerhalb eines bestimmten Zeitfensters.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/06/2021
Ende: 31/12/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Optional kann der Auftrag für die Jahre 2023 und 2024 verlängert werden.

Der Auftraggeber kann bis spätestens zum 31.10.2022 bzw. 31.10.2023 (3 Monate vorher) einseitig die Verlängerungsoption nutzen. Die Ausübung der Option muss schriftlich erfolgen. Hierbei ändern sich die wesentlichen Anforderungen der Leistungsbeschreibung nicht. Die Vertragslaufzeit kann somit maximal 3 Jahre und 7 Monaten betragen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Optional kann der Auftrag für die Jahre 2023 und 2024 verlängert werden.

Der Auftraggeber kann bis spätestens zum 31.10.2022 bzw. 31.10.2023 (3 Monate vorher) einseitig die Verlängerungsoption nutzen. Die Ausübung der Option muss schriftlich erfolgen. Hierbei ändern sich die wesentlichen Anforderungen der Leistungsbeschreibung nicht. Die Vertragslaufzeit kann somit maximal 3 Jahre und 7 Monaten betragen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Zustellung von Wahlbenachrichtigungen

Los-Nr.: 6
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79571000 Postversand
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEE02 Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Zustellung von Wahlbenachrichtigungsbriefen an die Wahlberechtigten der Stadt Halle (Saale) mit Zusatz der Vorausverfügung: Rücksendung/Übergabe von unzustellbaren Briefsendungen an den Fachbereich Einwohnerwesen mit entsprechendem Unzustellbarkeitsvermerk.

Bereitstellung von zusätzlichen Transportbehältern

Der gesamte Leistungszeitraum beträgt 10 Werktage und die Übergabe der Sendungen erfolgt in Teillieferungen (die letzte Teillieferung erfolgt spätestens 5 Werktage vor dem letzten Zustelldatum).

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/06/2021
Ende: 31/12/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Optional kann der Auftrag für die Jahre 2023 und 2024 verlängert werden.

Der Auftraggeber kann bis spätestens zum 31.10.2022 bzw. 31.10.2023 (3 Monate vorher) einseitig die Verlängerungsoption nutzen. Die Ausübung der Option muss schriftlich erfolgen. Hierbei ändern sich die wesentlichen Anforderungen der Leistungsbeschreibung nicht. Die Vertragslaufzeit kann somit maximal 3 Jahre und 7 Monaten betragen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Optional kann der Auftrag für die Jahre 2023 und 2024 verlängert werden.

Der Auftraggeber kann bis spätestens zum 31.10.2022 bzw. 31.10.2023 (3 Monate vorher) einseitig die Verlängerungsoption nutzen. Die Ausübung der Option muss schriftlich erfolgen. Hierbei ändern sich die wesentlichen Anforderungen der Leistungsbeschreibung nicht. Die Vertragslaufzeit kann somit maximal 3 Jahre und 7 Monaten betragen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Mit Angebotsabgabe einzureichen:

— Kopie des Handelsregisterauszugs oder Vergleichbares aus einem Mitgliedsstaat der EU,

— aktueller Nachweis der Berufsgenossenschaft oder Vergleichbares aus einem Mitgliedstaat der EU,

— aktueller Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung oder Vergleichbares aus einem Mitgliedsstaat der EU,

— oder Präqualifizierung bzw. ULV-Bescheinigung Stadt Halle (Saale).

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Keine

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 07/04/2021
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/05/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 07/04/2021
Ortszeit: 12:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Es wird darauf hingewiesen, dass Firmen, welche sich ohne Registrierung die Ausschreibungsunterlagen vom Vergabeportal herunterladen, nicht automatisch über Änderungen im laufenden Vergabeverfahren informiert werden können. Bei Verwendung einer überholten Version der Vergabeunterlagen führt dies zum Ausschluss.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: www.lvwa.sachsen-anhalt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Vergabeverstöße sind innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zu der in dieser Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe des Angebots bei der unter Punkt I.3) benannten Stelle zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB. Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (bei Ablehnung einer Rüge): spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Vergaberüge des Unternehmens, welches eine Verletzung seiner Rechte nach den §§ 97 ff. GWB geltend macht, nicht abhelfen zu wollen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06108
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: www.halle.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
05/03/2021