ERP Lösung für die UKH Service GmbH des Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR Referenznummer der Bekanntmachung: HAL_UK_31_2020
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Halle (Saale)
NUTS-Code: DEE02 Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 06120
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.medizin.uni-halle.de
Abschnitt II: Gegenstand
ERP Lösung für die UKH Service GmbH des Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Das Universitätsklinikum bezieht derzeit tertiäre Dienstleistungen von externen Anbietern. Um zukünftig mehr Kontrolle für Kosten und Qualität dieser Dienstleistungen zu erlangen, wurde im Jahr 2012 ein Service GmbH gegründet. Jede Sparte ist eine tertiäre Dienstleistung und wird mit einem privaten Partner besetzt. Die privaten Partner sollen das Know-How je Sparte zur Verfügung stellen und das operative Geschäft begleiten und gestalten. Die Mutter (das Universitätsklinikum Halle (Saale)) übernimmt in der Tochter die Aufgaben der Finanzbuchhaltung und stellt den Geschäftsführer. Somit soll die Beherrschung, Kontrolle und der Know-How Transfer über die Tochter gewährleistet werden. Gesucht wird zu diesem Zweck eine sog. ERP-Softwarelösung, welche die aufgetretenen Defizite ausgleicht. Die Lösung muss ebenfalls für die zukünftige Entwicklung der Tochter anpassbar sein.
Die Umsetzung des Projektes soll in 2 Phasen realisiert werden. Phase 1 betrifft die Implementierung der Finanzbuchhaltungssoftware, sowie die Migration der Daten aus dem WJ 2020 aus der bisherigen Software. Ein entsprechendes Migrationskonzept soll dabei bis spätestens 31.3.2021 umgesetzt werden, soweit dies nicht bis zum 31.12.2020 realisiert werden kann. In der Phase 2 werden weitere Funktionalitäten der Software in den Produktivstatus versetzt. Gemeint sind hier Module wie Controlling (BI), Materialwirtschaft inkl. Customer-Relationship Management System, e-Procurement, Personalmanagement inklusive vorgeschalteter Zeiterfassungssysteme, und Website-Anbindung für den externen Unternehmensauftritt inklusive Leistungsanfragen. Die Anforderungen ergeben sich aus der Allgemeinen Beschreibung und dem Leistungsverzeichnis.
Schnittstellen, einzelnen optionale Funktionen in Modul Materialwirtschaft inkl. CRM, Modul Personalmanagement, Webshop, Bereitstellung Cloud.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
ERP Lösung für die UKH Service GmbH des Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED SACHSEN
Postleitzahl: 04347
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Das deutsche Vergabe recht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB.
Dort heißt es:
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.