Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
I.1)Name und AdressenOffizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Triftstraße 9-10
Ort: Oschersleben (Bode)
NUTS-Code:
DEE07 BördePostleitzahl: 39387
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.landkreis-boerde.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.4)Art des öffentlichen AuftraggebersRegional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)Allgemeine öffentliche Verwaltung
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Elektronisches Dokumentenmanagementsystem
Referenznummer der Bekanntmachung: 30.30-024.20-VgV.DMS
II.1.2)CPV-Code Hauptteil48311100 Dokumentenverwaltungssystem
II.1.3)Art des AuftragsLieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Elektronisches Dokumentenmanagementsystems mit eAkte-Funktion für die öffentliche Verwaltung des Landkreises Börde mit ca. 800 IT-Arbeitsplätzen.
II.1.6)Angaben zu den LosenAufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)Niedrigstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR / höchstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR das berücksichtigt wurde
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DEE07 Börde
Hauptort der Ausführung:
Landkreis Boerde,
Bornsche Str. 2
39340 Haldensleben
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für alle IT-Arbeitsplätze der Kreisverwaltung und die damit einhergehende verbindliche Nutzung einer eAkte für alle internen Arbeitsabläufe unter der Beachtung der Entwicklung des E-Governments und der Verpflichtung allen Bürgern des Landkreises Verwaltungsdienstleistungen medienbruchfrei Online zur Verfügung zu stellen. Im DMS sollen alle Funktionen für die Abbildung von dokumentenzentrierten Prozessen in einem Produkt vereint sein:
— Revisionssichere Belegarchivierung und Dokumentenablage;
— Workflow und Integration (auch mit offenen Anwendungen wie Microsoft Word, Excel ...);
— E-Mail-Archivierung und Integration in den Arbeitsprozess;
— Anbindung führender Systeme, wie beispielsweise der IKOL Fachverfahren;
— Übergabe an ein Langzeitarchiv Die Serviceleistungen beinhalten neben der Unterstützung bei der Konzeption und Einrichtung der Software auch die Schulung, Softwarepflege, Wartung und den Support. Der Anbieter hat für die Koordination des Gesamtprojektes die erforderlichen Aufwendungen einzuplanen und im Projektablaufplan die entsprechenden Meilensteine, Statustermine, Projektmeetings etc. vorzusehen. Bestandteil dieses Ausschreibungsverfahrens sind keine Lieferungen von Hardware und damit verbundener Systemsoftware (Betriebssysteme).
II.2.5)ZuschlagskriterienPreis
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Ggf. Erweiterungen aufgrund fortschreitender Entwicklung im Bereich E-Government.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)VerfahrensartNichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Bezeichnung des Auftrags:
Elektronisches Dokumentenmanagementsystem
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:13/08/2020
V.2.2)Angaben zu den AngebotenAnzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurdeOffizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Edisonstraße 2
Ort: Meppen
NUTS-Code: DE949 Emsland
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Niedrigstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR / höchstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR das berücksichtigt wurde
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/NachprüfungsverfahrenOffizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Ort: Halle/Saale
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:14/08/2020