Deutschland – Bewachungsdienste – Bewachungsdienstleistung in der ZASt Halberstadt und Außenstelle

817719-2025 - Wettbewerb
Deutschland – Bewachungsdienste – Bewachungsdienstleistung in der ZASt Halberstadt und Außenstelle
OJ S 238/2025 10/12/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Referat Ausländerangelegenheiten, Koordinierung Erstaufnahme
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Bewachungsdienstleistung in der ZASt Halberstadt und Außenstelle
Beschreibung: Gegenstand des Vertrages ist die ganzjährige Sicherung der Aufnahmeeinrichtung sowie de-ren Betrieb gegen Störungen von außen, die Aufrechterhaltung der Sicherheit und Ordnung in Zusammenwirkung mit der Standortleitung der ZASt innerhalb der Einrichtung und die Wahr-nehmung von Kontroll- und Sicherungsaufgaben und die Gewährung der Sicherheit der dort untergebrachten Personen und der vor Ort Beschäftigten.
Kennung des Verfahrens: f3ad4cf6-8284-4112-b14a-9752ea0185cd
Interne Kennung: 25-02-Bewachung HBS-204
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79715000 Streifendienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Halberstadt
Postleitzahl: 38820
Land, Gliederung (NUTS): Harz (DEE09)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Eigenerklärung zur Eignung
Korruption: Eigenerklärung zur Eignung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Eigenerklärung zur Eignung
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Eigenerklärung zur Eignung
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung zur Eignung
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Eigenerklärung zur Eignung
Betrug: Eigenerklärung zur Eignung
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Eigenerklärung zur Eignung
Zahlungsunfähigkeit: Eigenerklärung zur Eignung
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung zur Eignung
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Eigenerklärung zur Eignung und Insolvenzerklärung
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Eigenerklärung zur Eignung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung (Anlage zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022) zum Russlandverbot
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Eigenerklärung zur Eignung
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Eigenerklärung zur Eignung
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Eigenerklärung zur Eignung
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung zur Eignung und Bescheinigung über die Zahlung zur gesetzlichen Unfallversicherung
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Eigenerklärung zur Eignung und Bescheinigung über die Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Eigenerklärung zur Eignung
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Eigenerklärung zur Eignung und Bescheinigung in Steuersachen vom Finanzamt
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Eigenerklärung zur Eignung

5. Los

5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Bewachungsdienstleistung in der ZASt Halberstadt und Außenstelle
Beschreibung: Gegenstand des Vertrages ist die ganzjährige Sicherung der Aufnahmeeinrichtung sowie deren Betrieb gegen Störungen von außen, die Aufrechterhaltung der Sicherheit und Ordnung in Zusammenwirkung mit der Standortleitung der ZASt innerhalb der Einrichtung und die Wahrnehmung von Kontroll- und Sicherungsaufgaben und die Gewährung der Sicherheit der dort untergebrachten Personen und der vor Ort Beschäftigten. Die konkret zu erbringenden Einzelleistungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79715000 Streifendienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag verlängert sich jeweils um 1 Jahr, wenn er nicht durch den Auftraggeber mit einer Frist von 12 Wochen zum Ende der jeweiligen Laufzeit gekündigt wird. Der Vertrag endet jedoch spätestens nach einer Gesamtlaufzeit von 4 Jahren ab Leistungsbeginn, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Halberstadt
Postleitzahl: 38820
Land, Gliederung (NUTS): Harz (DEE09)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Friedrich-List-Straße 1a
Stadt: Halberstadt
Postleitzahl: 38820
Land, Gliederung (NUTS): Harz (DEE09)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Straße der Opfer des Faschismus 21
Stadt: Halberstadt
Postleitzahl: 38820
Land, Gliederung (NUTS): Harz (DEE09)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Vorlage der geforderten drei Konzepte (siehe Leistungsbeschreibung)

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Nachweis über geeignete Referenzen (mindestens zwei) zu Bewachungsaufträgen von Aufnahmeeinrichtungen im Sinne von § 44 AsylG sowie von Gemeinschaftsunterkünften im Sinne von § 53 AsylG in Form einer Liste, der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Bewachungsdienstleistungen mit Angabe des Wertes, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfänger

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Vorlage einer Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind

Kriterium: Anzahl der Führungskräfte
Beschreibung: siehe Nachweis zur jährl. Belegschaft

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Vorlage einer Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen u. U. als Unteraufträge beabsichtigt zu vergeben

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis über eine branchenübliche Versicherung für die Haftung bei Personen- und Sachschäden sowie einer adäquaten Schlüsselversicherung durch Vorlage der Versicherungsscheine aus denen die Haftungsrisiken und deren Deckungssummen hervorgehen

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Nachweis eines Mindestjahresumsatzes im Bereich der Sicherheitsdienstleistung der letzten drei Jahre in Höhe von 20.000.000,00 € durch Vorlage einer Bestätigung des Steuerberaters/Wirtschaftsprüfers

Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung: Vorlage einer Erlaubnis gem. § 34a Abs. 1 Gewerbeordnung (GewO) und dazu die entsprechende Erlaubnis für den Inhaber des Unternehmens

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Vorlage des Nachweises der Eintragung in das amtliche Verzeichnis für präqualifizierte Unternehmen (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) oder in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt (www.sachsen-anhalt.abst.de) oder Vorlage aller folgenden gültigen Einzelnachweise: 1. Nachweis über die Eintragung im Handels-, Genossenschafts-, Stiftungs- oder Vereinsregister oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Staates, in dem der Bieter ansässig ist, bei Freiberuflern ist die Angabe der Steuernummer ausreichend; 2. Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt, Nachunternehmerverzeichnis; 3. Gewerbeanmeldung / -ummeldung oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Staates, in dem der Bieter ansässig ist (außer Freiberufler); 4. gültiger Nachweis über die Zahlung von Beiträgen zur Berufsgenossenschaft oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Staates, in dem der Bieter ansässig ist oder eine Erklärung bei Freiberuflern, dass keine Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft erforderlich ist .
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität (Konzeptauswertung)
Beschreibung: Mittels der veröffentlichen Bewertungsmatrix werden die geforderten Konzepte ausgewertet und bilden im Ergebnis 50% in der Gewichtung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Zur Bewertung wird der monatliche Netto-Pauschalwert herangezogen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/01/2026 14:31:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 143 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Weiterhin ist mit dem Angebot Folgendes einzureichen: 1. Vor Angebotsabgabe ist eine Objektbesichtigung zwingend erforderlich. Der Nachweis zur Objektbesichtigung muss mit dem Angebot eingereicht werden. 2. Des Weiteren müssen die Vertraulichkeitserklärung sowie die Datenschutzerklärung ausgefüllt und eingereicht werden. 3. Ebenfalls einzureichen ist eine Eigenerklärung in frei gewählter Form darüber, dass nur Personal eingesetzt wird, welches freiwillig einwilligt, sich vor seinem Einsatz einer zusätzlichen Unbedenklichkeitsprüfung durch das Landeskriminalamt und die Verfassungsschutzbehörde des Landes Sachsen-Anhalt zu unterziehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 26/01/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Ernst-Kamieth-Straße 2 06112 Halle (Saale)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Leistungsbeschreibung
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, Vergabekammer
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1- 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Referat Ausländerangelegenheiten, Koordinierung Erstaufnahme
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Referat Ausländerangelegenheiten, Koordinierung Erstaufnahme

8. Organisationen

8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Referat Ausländerangelegenheiten, Koordinierung Erstaufnahme
Registrierungsnummer: 15-1201-67
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3455143572
Fax: +49 3455143586
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, Vergabekammer
Registrierungsnummer: 03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Telefon: 03455141536
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 31d94121-d6c6-4084-9851-bb4eb8864e3a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/12/2025 15:49:05 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 817719-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 238/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/12/2025